地鐵項目管理中常見財務問題淺談

論文類別:財務管理論文 > 財務分析論文
論文標簽:項目管理論文 財務問題分析論文
論文作者: 肖昌蓮
上傳時間:2011/8/5 10:25:00

摘 要:會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。如何將会計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對於我們这些會計人員來說,是機遇也是挑戰。論文結合我公司武漢地鐵項目,就地鐵施工中會計核算的有關問題進行了討论,以企對項目成本的管理有所幫助。
  關鍵詞:地鐵項目 项目管理 会計核算
  
  前 言
  随著市場經濟的逐步建立和發展,會計工作在發展社會主義市場經濟中的地位和作用越來越重要,這就要求建立起素質過硬、業务精良的會計人員隊伍,迎接市場经濟的挑戰。會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映單位經濟活動的信息。这一目標取決於單位的總目标。企業是一個以盈利为目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起就面臨競爭,始終处於生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷发展才能生存。因此企業管理的目标就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始单據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記录、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務状況及變動情況,並编成報表。
  會計核算,就是通過一系列的手段,總結生產經營活動中已經發生的事件,對過去給出评價,並在通過對核算分析基礎上,對未來作出預测,從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是一种數據的積累,為進行生產经營活動全過程的各個方面的量化研究及考核提供依據。因此,客觀、全面、準確、深入細致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是經營管理者還是出資者,都想及時地了解同企業生產經營活動、利益分配有關的各種信息。
  會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,满足企業管理需要,反过來促進企業內部管理水平的提高。對於會計人員來說,如何將會計核算與施工項目的內部管理有效地結合起來,來滿足項目管理需要是首要的任務。論文結合我公司武漢地鐵項目,就地鐵施工中會計核算的有關問題進行了討論,以企對項目成本的管理有所幫助。
  1.地鐵施工項目的會計核算
  1.1地鐵項目會計核算存在問題
  長期以來,由於施工企業的特殊性,我们的核算水平一直都沒有達到核算工作的最基本的要求。當前施工會计核算中存在的問題如下:
  1.1.1會計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不願深入細致,只講粗線條。地鐵施工中,单單一個分項工程可能要經過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,而我們又不進行分步核算,要想進行成本管理,是不可能的。粗線条核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發现的管理工作中的各种問題。
  1.1.2會計核算不及時,会計信息未能及時反映。核算工作中,另一個嚴重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。以最簡單的現場材料盤點為例,露天材料現場上的大片砂石料一般很難通過計數或稱重來直接盤點,通常是通過有規則的堆放,通過計算體積和比重来確定其實物量的。你不及時去做盤點,等又有了進料和出料以後,或又發生了自然損耗以後,是不可能對當时的結存情況得出正確的結论。
  1.1.3數據傳遞较慢,會計信息滯後。由於地铁施工的單位工程多,單个工程的數據收集及传遞較慢。目前市場競争日益激烈,施工企業的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
  1.2加強地鐵項目会計核算的對策
  1.2.1提高會計素質,重視核算工作。要想提高項目的核算質量,必須抓好數據的準確性。目前由於項目條件艱苦,難以吸引較高素質的核算員,要通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統計員(或核算員)的素質。要教育建築會計人員爱崗敬業,自覺學習,不斷提高自身的政策水平和業務素質。
  1.2.2 建立制度,滿足會計核算要求
  地鐵等施工項目管理中,一定要轉变管理觀念,要視財務管理為企业管理的中心,而核算工作是財务管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實到人頭,把核算質量作為對核算員考核重要內容。
  1.2.3建立健全各項核算制度。地鐵等施工項目管理中,要建立健全各項核算制度。但由於項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的職責。對於人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對於一般砂石料,每天登記購進數,每天下班前對其进行盤點。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核。對外購材料應有相關部门的驗收,並在進倉單上規範材料名稱,以提高核算的效率。
  1.2.4引入先進技术,用計算機代替手工核算工作。計算機技術的飛速發展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進的計算機網絡技術,及時统計並輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數據的基礎輸入工作,那麽所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動完成。同时,還應該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。
  2.停工損失及其會計處理
  停工,即停止工作,就項目施工而言,是指因為各種原因而停止生產。從时間方面看,有長期停工(如因季节停工)和臨時停工;從范圍方面看,有全面停工(如因自然災害、檢查整頓而停工)和局部停工(如因缺少材料而停工);從原因方面看,有計劃內停工和計劃外停工(如因待料、机械故障停工)等等。从管理的角度看,我們可以把停工分為正常停工和非正常停工。無論是哪一種停工,只要項目繼續,在停工期間都會發生一些必須或必要的支出。損失,即損壞喪失,如人力、物力的消耗,停工待料等造成價值喪失等。我國《企業會计準則2006本準則》認为,損失是指由企業非日常活動所發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利润無關的經濟利益的流出。上述定義指出了損失的本質是由喪失的無利益獲得的資源而導致的權益之減少。如一項支出的发生或資產的耗用並未提供相應的營業收入,一項资產遭受未能預料的損坏或盜竊等,都屬於損失。停工損失,即指因為停工而造成的損失。
  2.1停工損失的計量
  地鐵施工期間,其停工損失屬於直接損失,即指由停工直接導致的各項支出。对這部分停工損失的計量,其標准與方法和費用的計量是類似的。從廣義的角度理解,停工損失還包括間接損失,即指由停工帶來的、不易被立即察覺到的各項支出。如因停電、停水或機械故障導致當無法在規定期限履行合同而承擔經濟賠償等。國內外目前在會計上所確認的停工損失不包括間接損失,其原因之一是對間接停工損失的計量非常困難,仍有待在會計实踐中進一步研究。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com   2.2停工損失的賬務處理
  美國財務會計準則委員會(FASB)在其第六號概念公告中將費用定義為:“費用是某一個體在其持续的主要或核心業務中,因交付或生產了貨品,提供了勞务,或進行了其他活動,而付出的或其它耗用的資產,或因而承擔的負債(或兩者兼而有之)。”我國現行制度認為,費用是企业為提供勞務等日常活動所發生的經濟利益的流出,包括計人生產經营成本的費用和計人当期損益的期間費用。從上述定義中可以看出,費用是在項目日常的活動中所產生的,而不是在偶發的交易或事項中產生的。因而將停工損失記入生產成本或者管理費用均不妥。基於“停工損失”的理解并結合“費用”的內涵,對於停工比較多的項目,根据重要性原則,應單設“停工損失”賬戶對停工损失進行核算。考慮到非正常停工有客觀原因和管理原因,可在其下設置“非管理停工損失”和“管理停工損失”兩個二級科目,再根據具體原因如檢查、征地等设置三級明細帳,以满足考核等管理需要。
    3.材料成本差異的會計核算
  材料成本差異,是地鐵施工項目采用計划成本進行日常核算的材料計劃成本與實際成本的差異。材料實際成本,是指項目所用材料從采購到入庫前所發生的全部支出,包括購買价、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於材料采購成本的費用。材料計划成本,則是指項目材料的日常收發及結存,無論是總分類核算還是明細分類核算,均按照計划成本進行計價的方法。其特點是:收發憑證按材料的計劃成本計价,總賬及明細分類賬按计劃成本登記,材料的實際成本与計劃成本之間的差異,通過“材料成本差異”科目核算。月份終了通過分配材料成本差異,將發出材料的計划成本調整為實際成本。
  3.1材料成本差異的計量
  材料成本差異的計量,主要反映在材料的收入入庫和發出領用等環節。材料的收入入庫環節發生的材料成本差異,通过“材料成本差異”科目進行歸集。材料發出領用環節,是對材料成本差異在库存材料和發出領用材料之間進行分配,並結轉調整發出领用材料為實際成本。材料收入入庫的成本差異計量。材料采購時,按照新準則規定的實际成本在“材料采購”科目核算。材料入庫時,按照核定的材料計劃成本借記“原材料”等科目,按照材料實際成本貸记“材料采購”科目,材料計劃成本與實際成本之間差額借記或貸記“材料成本差異”科目。材料的計劃成本所包括的內容應與其實際成本相一致,除特殊情況外,計劃成本在年度內不得隨意變更。發出領用材料應負擔的成本差異應當按月分攤,不得在季末或年末一次計算。計算方法一經確定,不得隨意變更。材料成本差異率的計算公式為: s 本期材料成本差異率=(期初結存材料的成本差異+本期驗收入庫材料的成本差异)/(期初結存材料的計劃成本+本期驗收入庫材料的計劃成本)×100%期初材料成本差異率=期初結存材料的成本差異/期初結存材料的計劃成本×100%發出領用材料應負擔的成本差異=發出领用材料的計劃成本×材料成本差異率
  3.2會計核算
  材料成本差異的會計核算,應設置“材料成本差異”科目進行總分類核算,並按照類別或品種進行明細分類核算,該科目為材料科目的調整科目。材料成本差異的會計核算,也主要分為材料成本差異的歸集、分配和結轉等環节。
  3.2.1材料成本差異歸集的核算,是指材料驗收入库時發生的實際成本與計劃成本之間的成本差異。應在“材料成本差異”科目下,按照原材料、包裝物、低值易耗品等分別進行明細核算。
  3.2.2材料成本差異分配的核算,是指在月末首先,按照規定的計算公式計算出材料成本差異率,然後,將發出領用材料按照發出领用對象分別以計劃成本乘以材料成本差異率,得出各對象應負擔的材料成本差异,再經過結轉將發出領用材料調整為實際成本。
  3.2.3委托外部加工發出材料可按期初成本差異率計算結轉。
  4.結論
  施工企業處於激烈的市場競爭環境之中,強化施工企业個項目內部管理,增強施工企業在市場中的競爭能力,是會計服務於施工企業內部經營管理的一個重要內容,也是市場经濟的必然要求。會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。論文結合我公司武汉地鐵項目,就地鐵施工中會計核算的有關問題進行了討論,以企對項目成本的管理有所幫助。
  

參考文獻


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