淺談財務預算管理在企業中的重要作用

論文類別:財務管理論文 > 財務控制論文
論文標簽:企業財務論文 財務預算論文
論文作者: 楊玲
上傳時間:2012/12/22 11:48:00

  摘 要:財務預算管理作為現代企業的重要管理工具之一發揮著越來越重要的作用。強化企業的財務預算管理,可以達到增收節支目的,從而提高企業資產的使用效率,提高經濟效益。主要從我國企业財務預算管理的現狀入手,著重分析了我國財務預算管理中存在的諸多不足,並提出了相應的改?

  關鍵詞:財務預算管理;控制;考核

  一、財务預算管理概述

  企業財務預算管理是企業管理中重要的组成部分,是企業在一定的戰略目標指導下,對於企业的經營活動和投、融資活動實施有計劃、協調運作的各項財務管理活動。中外學者對預算有著不同的定義,比較有代表性的观點是:企業財務預算是在科學的生產經營預測和覺粗基礎上用數量、金額的形式反映下一年度痆企業供、產、銷及财務等方面的經營策略,是內部控制的重要組成部分。

  財務預算主要包括現金預算,預計利潤表,預計資產負債表和預計現金流量表。所以,財务預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業战略目標,對一定時期内(一般作為新的一年或幾年)資金的取得和投放、各項收入和支出、经營成果及其分配等資金運作所作的具體安排。可見,財務預算圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業务預算、資本預算為基礎,以经營利潤為目標,以現金流为核心進行編制,並主要以財務報表形式予以充分反映。一般情況下,企業按年度编制財務預算,而業務預算、資本預算、籌資預算則是分季度、月份落實。財務預算是企業管理的重要依据,同時也是制定、落實內部經济責任制的依據。因此,財務预算又被稱為“企業總預算”。

  二、財務預算管理的重要意義

  在我國,財務預算管理還沒有得到广泛的推廣,即使已經开展預算管理的企業,在預算的编制和執行過程中也存在著诸多的問題。有不少企業的經營者对於財務預算管理心存疑慮,認為預算管理並不是一種有效的管理辦法,正如一些民營企業的老總所說,這麽多年來没搞預算管理,照樣掙錢,那些搞預算管理的企業也有不少倒閉虧損。也有一些學者把國外所谓最新的管理理論引進,證明預算管理不僅是過時的,而且是無用的。

  (1)財務預算管理能夠使相關人員各司其职,提高效率。

  財務預算管理明確規定了企業有關生產經營人員的責任以及目標,是相關人員心中有數,並且有效地激勵機制能夠調动企業生產經營人員的積极性,減少企業的費用水平,提高企業的运營效率。

  (2)幫助企業管理者制定決策。

  企業財務预算管理將企業的現有资源和企業的未來發展目标有效地結合起來,在預算管理體系中,各種指標被重新分類整理,並且通過向擁有决策權的管理人員傳遞這些信息,從而有效地幫助企業管理者制定決策。

  三、企業財务預算中普遍存在的問题

  (1)企業的預算往往與企業的長期發展目標不一致。

  預算应該與企業的戰略相結合,企业進行預算的目的就是要努力實现企業的戰略目標。現實中很多企業沒有明確的戰略指導,企業的預算與企业的長期發展目標不一致。企業編制預算與企業集團的發展目標不一致,就容易導致預算的“近視”,而使公司的長期利益受損。

  (2)預算的反馈不及時,很多企業只是按期報送預算的執行分析。

  由於企業在編制预算時不可能預測到所有可能發生的事情,當市場狀況發生重大變化或其他原因使得預算不能實現時還不及時做出調整,就會使預算脫離實際,變成空洞的過時數字,失去了預算應有的作用。

  (3)預算的執行過程缺乏有效的監督機制。

  對於預算中需要處理的相關支出,應該有公司領導集體討論决定如何處理,而不再是主要領導一人說了算。這樣會扭曲公司內部的資源配置,使資源向预算寬余的部門流動;預算的寬余還會影響公司的業绩評價,不合理的預算指標使得考核缺乏客觀性和公正性。

  四、完善企業財務預算管理的建議

  (1)建立科學的財務預算考评體系,提高對財務預算的監督力。

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  傳統的考評体系過於簡單,在指標上和方法上都不能正確反映相關人員的努力程度,容易打消相關人員的積极性,產生負面影響。這種設置過於狹隘,一方面,不能準確地評價企業的經營业績,另一方面也容易迫使執行人行为短期化,影響企業的長远發展。

  (2)根據以往有效的財務預算的經驗,編制科學的財務預算方案,嚴格界定企業的基本支出與項目支出。

  嚴格界定企業的基本支出與項目支出,合理調整基本支出定額核定方法,使預算资金的分配更加公正、公平、透明。在對項日支出進行適當分类、排序和嚴格審核的同时,切實增強項目預算編制的計劃性和前瞻性,實現項目預算安排與部門事業發展規劃的緊密結合。各業務歸口管理部門應负責組織編制並執行本部門相關預算,在預算内業務事項發生時負責审批,對預算執行情況進行动態監控並及時反饋、评價;對業務預算的執行偏差進行分析,並以此為基礎實施日常管理控制。

  (3)企业應建立科學的考評体系,並且不斷完善。

  在財務預算期末,應對各部門預算執行情況進行考核。在确定考核獎懲時,為了避免編制先進預算的單位完不成預算受懲罰,編制保守预算單位完成預算受獎勵的現象,可以在考慮實績与預算的差異方向及大小的同時根據各部門預算的先進性決定獎勵方案的系數。對於預算難度大的部門獎勵系數大一些,對於預算難度小的部門獎勵系數小一些。以此鼓勵員工盡可能編制科學準確的預算方案。

  (4)转變審計思路,把審計監督貫穿於预算的全過程。

  根據財務预算管理的要求,把審計監督貫穿于預算的全過程。既要抓好預算编制審計,又要抓好預算執行審計;從預算收入入手,著力於預算支出審计;從預算執行結果出發,著力于預算執行全過程審計,逐步健全和完善財務預算管理,促進財務管理的法制化和規範化。其次,要有明確的目標,促进財務預算的合理、準確,規範和有效,促進財務預算的執行和經營目標的實現。特別是加大支出結構調整的審計, 增強預算的透明度和約束力;通過對材料采購過程的審計,有效抑制財務資金使用中的不合理現象。

  參考文獻:

  [1]刑崢.《全面預算》 中國水利水電出版社.

  [2]楊曄.財務預算管理與企業管理創新[J].經濟视角(上),2008(12).

  [3]戴維.亞克森.《預算與管理報表》 機械工業出版社.

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