企業財務管理網絡化的障礙及應對措施探究

論文類別:財務管理論文 > 財務相關論文
論文標簽:企業財務論文 企業財務管理論文
論文作者: 馮雪
上傳時間:2011/12/4 10:41:00

  論文關鍵詞 財務管理 网絡化 信息技術
  論文摘 要 財務管理網絡化是一種新的財務管理模式。我國企業財務管理網絡化存在著認知障礙,也面临著安全隱患和人才瓶頸。為此,我國企業需要從正確選擇财務管理網絡化軟件、加強財務管理網絡化技術維護、建立財务管理網絡化風險防範制度以及加大人才培養與引進力度等方面來予以完善。
  
  財務管理網絡化是電子商務發展進程中最大的一次變革浪潮,它作為電子商務不可或缺的一部分,是企業財務管理的一次重大進步,它将現代網絡技術與財務管理技術有機結合,代表了21世紀新的財務管理模式,它的產生標志著一個新的財務管理時代的到來。我國企業在財務管理網絡化方面進行了積極有效的探索,取得了一定的成績,但是我國企業財務管理網絡化還存在很多障礙迫切需要进行克服。本文擬就此問題進行深入分析和探討。
  一、財務管理網絡化的含義与特點
  財務管理網絡化是基於Interner/Intranet技術,以財務管理为核心,業務管理與財务管理一體化,支持電子商務,能夠实現各種遠程操作(如遠程記賬、远程報表、遠程查帳、遠程審计、遠程監控等)和事中動態會計核算與在线財務管理,能夠處理電子單据和進行電子貨幣結算的一种全新的財務管理模式。財務管理網絡化具有如下特點:(1)財務與業務的協同。在企業經營的供應鏈上,每一个業務活動的產生如果伴隨着財務信息就必須及時处理,並將處理結果反馈給業務流程,實現與業務的協同。(2)動態核算與在線處理。財務管理网絡化可使得會計核算從事後的靜態处理發展為事中的動態處理,財務監控從間歇性的監控到實現持續性的監控。(3)電子單據與電子貨幣結算。財務管理網絡化將使會计介質繼續發生變化,更多的財务信息將會電子化,將进一步促進財務運作的速度和效率。(4)實現遠程操作。实行財務管理網絡化後,集團總部與下屬的子公司之间可以實現遠程處理業務、遠程報賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程倉库數據查詢、遠程銷售记錄查詢等業務。
  二、企業財務管理網絡化的障礙分析
  第一,財務管理網絡化面臨認知障礙。當前許多企業未能充分认識財務管理網絡化系統是一個企業管理系統工程,而僅僅視其為企業会計信息化建設工程,以致实際應用中既沒有立足於企業管理創新,也沒有把應用財务管理網絡化與深化改革、管理創新、應用其他現代企業管理思想和方法緊密結合起來,相輔相成,互為作用。
  第二,財務管理網絡化面臨安全隱患。財務管理網絡化使原來單一会計電算化系統中的會計信息變成一個開放的大陸,而会計業務的特點又要求其中许多數據對外保密,因此,安全問題就成為財務管理網絡化倍受用戶關註的問題。在現今黑客猖獗的情況下,僅僅通过文件加密,不能有效避免信息的泄露,如何做到財務数據在網絡上安全傳遞,是軟件商最為註意的問題,也是用戶倍加關註的。
  第三,財務管理網絡化面臨人才瓶頸。財務管理網絡化不僅僅是對財務軟件的简單升級,它帶來的更是財务管理方式、管理理念和方法與工具的變革。財务工作已變為一項高技術工作,它不僅需要財務人才、計算機專门人才,還需要既精通會計又熟悉计算機技術的復合型人才。而企業目前財務人員的現狀是學歷層次較低,知識結構單一,一般財務人員較多,高層次財務人才缺乏。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com   三、企業完善財務管理網絡化的對策建議
  第一,正確選擇財務管理网絡化軟件。財務管理網絡化软件所具有的傳統財務軟件無法比擬優勢功能,促使它成为更多企業財務管理信息化的首要選擇。但由於企業的規模、實力以及自身的需求各不相同,企業必須選擇适合的財務管理軟件才能實現财務管理網絡化的應用。財務管理網絡化軟件的取得主要有以下三種方式:一是企業自行構建,它主要適用於大型企業或企業集團;二是ASP模式,它主要適用於中小企業;三是外部代理,这種模式不適用於大型企業,而中小企業如果采用這種模式,就必須采取有力措施。
  第二,加強財務管理网絡化技術維護。要從技術和法律上為它創造一個安全的环境,抵抗來自系統內外的各種幹扰和威脅。在技術上加強對網上輸入、輸出和傳输信息的合法性、正確性控制,在企業內部網與外部公共網之間建立防火墻,並对外部訪問實行多層認證。在法律上建立電子商務法律法規,規范網上交易、支付、核算行為,並制定財務管理網络化準則。
  第三,建立財務管理網絡化風险防範制度。一是建立系統防護制度。操作人員必須嚴格的按照操作規程使用財務管理系统,各自使用和管理職責範圍內的硬件設備,不得越权使用、也禁止非操作人員使用。二是建立檔案管理制度。系統投入使用之後,原系统的所有程序文件、軟、硬件技術資料應作為檔案進行保管。三是建立崗位責任制。实行用戶權限分級授权管理,明確用戶的崗位職责和權限。
  第四,加大人才培養與引進力度。一方面企業要順應市場的競爭,要引進高層次會計人才。另一方面為適應時代要求,必須有計划、有步驟、有針對性地组織開展現有會計人員的繼續教育和培訓工作。主要是改善會计人員的知識結構,不断進行知識更新,提高財務人员的計算機應用水平,特别是計算機網絡技術,提高財務人员的外語水平,培養熟悉科技與管理知識的復合型財務人才。
  
  參考文獻:
  [1]唐麗.淺議知識網絡時代的财務管理.現代商業.2010(6):121-122.
  [2]王潤濤.集團公司的網絡化財務管理.現代商业.2010(20):38-39. 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
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