高校財務報銷存在的問題、原因及對策研究

論文類別:財務管理論文 > 財務相關論文
論文標簽:高校財務論文 財務問題分析論文
上傳時間:2015/7/9 20:58:00

[摘要]隨著我國教育改革的不斷深化,高校的會計環境也發生了深刻的變化,如高校教育投資主體多元化,使得高校的資金來源不但形成了多渠道,而且資金量也逐年增加.隨著資金量的增加,給高校的會計人員特別是審核人員帶來了工作量的急劇增加,在財務報銷時出現了一系列的問題。本文對問題產生的原因和對策進行了闡述。
論文關鍵詞:高校,財務報銷,問題,原因,對策
  一、高校財務報銷存在的問題
  財務報銷時存在的問題很多,這裏只選擇兩個突出的問題與大家探討。
  (一)會計信息失真
  原始憑證失真.主要是假發票.假發票分為兩種情形:
  1.發票本身不是開展經濟務活動時取得的原始憑證,而是花幾塊錢買來的假發票.這類假發票主要用在科研經費的報銷上。
  2.發票本身不是假的,但反應的經濟業務內容不真實.如把私人用品變為辦公用品,把非法支出變為合法支出.這類假發票主要用在科研經費和預算外經費的報銷上。
  另外在勞務費發放時,冒用他人身份證的情況也時有發生。這主要用在科研經費的報銷上。
  由於原始憑證的失真,亦即賬務處理的失真,由此導致會計報表不能提供完整、真實、可靠的會計信息,造成會計信息披露不準確、不真實。
  (二)報銷時排隊等候時間過長
  隨著學校資金量的增加,會計人員特別是前臺審核人員的
  工作量急劇增加,造成報銷時排隊等候時間過長,而且經常報銷不上,老師們為了能報銷上,請自己的學生一大早,甚至有的淩晨4、5點鐘就到財務處排隊等候取號,來的稍晚一些就根本報不上了,害得大家第二天一早再來排隊.財務處每天門庭若市。
  以上這兩個問題是我們經常遇到並且相當難解決的問題。
  二、原因及對策
  (一)會計信息失真問題
  發生假發票報銷的原因主要是利益的驅動,有些人認為:“科研經費是我自己找來的,這錢就是我的”.所以就拿假發票把錢取走,實在找不到假發票就用他人的身份證把錢領走而且還不用交稅。
  解決假發票問題,一是要加強對大家的宣傳教育,提高認識,使其懂得使用假發票是違法的,以增強法制觀念;二是工商部門要加大對造假者個人的經濟處罰力度,並加強司法介入力度,提高造假成本,對敢於鋌而走險的造假者要嚴懲不貸,讓其付出巨大的代價,以形成社會震動效應和對造假分子的震懾力量,用法律的權威確保會計信息的真實準確;三是稅務部門盡快實現對商品零售企業銷售明細代發票的功能.從各個方面堵塞漏洞.讓發票必須反應經濟活動的真實內容,根據真實的原始憑證進行核算,才能提供真實準確的會計信息。
  解決冒用他人身份證問題,財務部門應采取實名制,將其發放的勞務費直接打入每個當事人的銀行卡內,而不應打入某一個人的銀行卡裏,即便如此,也不能100%的解決發放勞務費的身份失真問題,但總還是給冒用他人身份者設置了一道不小的障礙.這無意中又加大了會計人員的工作量。
  (二)報銷等候時間問題
  原因在於資金量加大,工作量隨之增加,這是不爭的事實,在不增加會計人員的情況下,排隊的問題是無法解決的。
  凡事都在人為。為了解決我校教職員工的報銷排隊問題,財務部門和網絡管理中心加速信息化建設,共同開發了網上預約報銷和網絡報銷系統。特別是網絡報銷系統,使大家不用到財務部門來,把自己要報銷的票據加以歸類整理,在網上填報銷明細單,填好後投放到各個網絡報銷投放點,財務部門接到投放單,進行審核,審核無誤後將資金直接打入個人的銀行帳號裏。雖然會計人員很辛苦,但徹底解決了教職員工報銷等候時間過長的問題,得到了廣大教職員工的肯定,現在越來越多的人選擇網絡報銷。
  網絡報銷的廣泛應用,解決了教職員工報銷等候時間過長的問題,但大量的單據還是要靠會計人員逐張審核的,工作量的逐漸加大,不能只靠覺悟、素質和敬業精神來支撐完成枯燥、繁重的審核工作,既然是經濟工作,那就應該用經濟手段管理經濟。要建立起一套會計人員工作量(包括數量和質量)考核辦法。體現“多勞多得,少勞少得,質量高出錯少多得,出錯多少得”的按勞分配的原則。只有這樣大量的會計審核工作才能得以順利完成。
  綜上,闡述了高校財務報銷存在的兩個突出問題、原因及對策,願與同行們一起交流,共同探討,以提高會計核算水平,提高會計信息的真實準確度,提升服務水平,保障學校乃至國家的經濟活動有序進行。

參考文獻


1.周慧.會計信息失真的危害及防範措施.事業財會.2003(1)
2.秦中良,閔超,張玉偉.當前會計理論與實務中幾個熱點問題的基本觀點與看法.財務與會計,2003(10)

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