做好新時期檔案工作的幾點認識

論文類別:公共管理論文 > 檔案管理論文
論文作者: 張智濤
上傳時間:2009/12/10 13:51:00

  隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快,正在向信息網絡化、資源共享化方向發展,這一切都使傳統的檔案管理模式与利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建设、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今後工作發展的必然趨勢。
  一、加強檔案資源建設
  1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發通知,明確接收檔案的範圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各种檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集範圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法进行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。
  2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要标誌。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優化馆藏,正確處理好館藏數量與質量的關系,使館藏建設从片面追求數量轉變為兩者兼顧。
  3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種载體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認识到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等,突出抓好支柱產業、重点項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優化結構,體現特色,打造精品。
  二、加強檔案現代化管理
  1、檔案资源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的传輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發利用,實現檔案信息资源的社會共享。信息化将成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技术手段建立起各類規範化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網絡建设和管理系統開發應用,建立档案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息资源的共享化。
  2、檔案保护現代化。傳統意義上档案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及档案載體保管保護水平的現代化。随著新型存儲介質的不斷出现和廣泛應用,出現许多新型載體的檔案,如機读檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為对象的檔案保護現代化將成為今後研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。
  3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即档案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具体體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理论的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的应用。要不斷將現代先進的技术設備、技術手段和技术成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。
  4、檔案管理標準化。通过制定和貫徹各種標準、規範,使技術應用和分工协作有統一的科學準則和依据,保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來,並且在档案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網絡的沟通更依賴於統一的標準與规範,如各種檔案數据的交換、檔案信息的傳遞、档案資源的共享、網絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、规範來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。 转貼於 免费論文下載中心 http://www.hi138.com
  三、加強檔案法制建設
  1、加强學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習,才能不断提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、违反必究。一要認真学習《檔案法》及有關规定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治档,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大档案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。
  2、强化監督職能和力度,健全檔案行政執法程序。要規範檔案行政執法行為,履行職責,嚴格执法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關、团體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查,真正做到依法治档,實現檔案事業管理的程序化、制度化,檔案業務管理的規范化、現代化。要嚴肅查處违法案件,表彰獎勵先進。
  3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便於社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是为了堅持檔案工作的这一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業。 免費论文下載中心 http://www.hi138.com
下载论文

論文《做好新時期檔案工作的幾點認識》其它版本

檔案管理論文服務

網站聲明 | 聯系我們 | 網站地圖 | 論文下載地址 | 代寫論文 | 作者搜索 | 英文版 | 手機版 CopyRight@2008 - 2017 免費論文下載中心 京ICP备17062730号