檔案人員素質漫談

論文類別:公共管理論文 > 檔案管理論文
論文作者: 李益
上傳時間:2010/6/1 10:58:00

  【摘要】檔案人員素質是隨著檔案工作的發展而發展的,因此對於檔案人員素質的討論,是一個永遠的談論焦點。本文從檔案人員的思想政治素質、職業檔案道德素質、專業知識素質、實踐技能素質、身心素質等五個方面來探討,詣在凸顯檔案人員素質對檔案工作的重要性。
  【關鍵詞】檔案人員 素質 檔案工作
  
  近些年來,檔案工作經歷了深刻的變化,檔案工作面臨著新的挑戰,同時對檔案人員的素質方面也提出了新的要求。一名檔案人員的素質高低直接影響著檔案工作水平的優劣,因此提高檔案人員的素質是提高檔案工作水平的重要前提。在檔案工作客觀條件逐漸優越的今天,檔案人員素質作為主觀因素,對檔案工作整體效能的發揮也越來越無可替代了。
  
  1 具有良好的思想政治素質
  思想政治素質指檔案人員的政治理論水平、政治態度及嚴守黨和國家機密的意識等。一名合格的檔案人員的思想政治素質主要體現在以下三個方面:
  1.1 具有深厚的政治修養
  檔案工作的政治性決定了檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責任感,堅持“三個代表”重要思想,以科學發展觀為指引,樹立正確的政治觀、價值觀。檔案人員要與時俱進,加強政治學習,正確理解黨的路線、方針和政策,不斷提高政治覺悟和黨性修養。
  1.2 具有堅定的政治態度和敏銳的政治洞察力
  在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致,恪守檔案工作紀律,貫徹執行《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律法規文件。樹立正確的法制觀念,強化依法治檔的意識,提高明辨是非的能力, 遵紀守法,確保檔案在政治上的安全。
  1.3 忠實可靠,嚴守機密,具有強烈的保密意識
  機密性是檔案工作的另一個重要特點。檔案人員肩負著保守機密的重任,必須在政治上是信得過的,守口如瓶,不該說的堅決不說,具有良好的保密素養。此外,還要有嚴格的保密習慣,不隨便擺放有密級的文件材料,不擅自允許閑雜人等進入檔案庫房重地等等。值得指出的是,在檔案數字化管理的網絡時代,檔案人員的保密延伸到了檔案信息的網絡安全。總之,檔案人員要做到不傳密,不泄密,確保檔案的信息安全。
  
  2 具有崇高的職業道德素質
  要幹好一個行業,從業人員必須具備該行業的職業道德,檔案工作人員同樣要遵循檔案工作職業道德,概括起來大致有三個方面:
  2.1 熱愛檔案工作和檔案事業
  檔案工作是一項重要的基礎性的工作,作為一名檔案人員,應該認識檔案工作的重要地位。只有熱愛一項工作或者一份事業時,才有可能為之嘔心瀝血,為之廢寢忘食,為之無私奉獻。檔案是國家的寶貴財富,熱愛檔案工作和檔案事業,檔案人員自然有一種榮耀感,以從事如此神聖的工作為榮,以守候如此偉大的事業為耀。這是檔案人員首先具備的職業思想。
  2.2 甘為人梯,以服務為己任
  檔案工作是一項服務性、輔助性的工作,它必須通過為其他工作的服務,才能體現自身價值,從而體現檔案人員的價值。因此,檔案人員更應該很好地為中心工作、為社會或個人服務。要做好服務工作,必須要樹立起良好的服務意識,當所提供的服務為利用者帶來了幫助之時,檔案人員的價值也得到了體現。要做好服務工作,檔案人員必須要具有熱情的服務態度,盡心盡力,積極主動,用心、耐心、細心地為利用者提供熱忱服務。
  2.3 尊重檔案、尊重歷史,堅持實事求是的工作作風
  檔案是歷史的真實記錄,只有保持檔案的原貌,才能真正體現檔案價值。因此,據實立檔,據實用檔,是檔案人員應當樹立的職業思想和行為準則。在收集、整理、保管、利用的過程中,都應該堅持尊重檔案原貌的原則,切莫隨意地塗改、編纂、偽造檔案。古時,孔子倡導“述而不作”的思想,這是一種崇尚實際的態度。檔案人員在保護檔案外觀完整無損的同時,更應該註重保護檔案內容的真實。原始性和真實性是檔案的根本特征,檔案人員務必要尊重事實,切忌憑借自身的主觀臆斷妄加評論或猜測,而是要本著對歷史負責態度,實事求是地開展工作,養成嚴謹的工作風格。
  
  3 具有紮實的專業知識素質
  3.1 全面掌握檔案專業基礎知識
  檔案學是多層次的體系結構,主要分為理論檔案學和應用檔案學。理論檔案學包括檔案學原理、檔案術語學、比較檔案學、檔案法規學、中國檔案事業史、世界檔案事業史、檔案學史等;應用檔案學包括檔案事業理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案縮微復制技術、計算機輔助檔案管理等。這些知識是檔案人員必須掌握的理論知識,以外,還應通過聆聽專題講座、參加研討會等各種途徑,獲取檔案學最新研究動態。檔案人員也要開展檔案研究,從而提高自身科研能力。
  3.2 精通檔案管理各環節的流程和方法
  檔案人員要熟悉檔案業務工作的各個環節,從檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用等步驟都要了如指掌,並且能熟練的操作實踐;而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會進步和科技發展,促使新生事物層出不窮,檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對於新出現的檔案,檔案人員要有一種大膽創新的精神,勇於探索科學合理的管理方法,提高自身處理新事物的技能和技巧。
  3.3 把握各類檔案工作政策和標準
  熟悉黨和國家有關檔案工作的有關方針、政策和檔案工作的法規性文件,對於檔案工作的各項行業標準、性質、範圍及職能都深刻的認識;熟悉上級檔案行政管理部的各種業務規定,對於各類規定的調整或變化,要及時掌握,以免由於信息不靈通,而導致檔案工作落後、脫節現象。總之,檔案人員要把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用於自己的工作實際,熟練完成自己的業務工作。

免費論文下載中心 http://www.hi138.com   4 具有過硬的實踐技能素質
  4.1 熟練掌握計算機網絡基礎知識
  檔案數字化管理已成為檔案工作的最終發展目標。檔案人員必須懂得計算機及網絡知識,才能開展對電子文件和電子檔案的管理,為檔案的信息化建設奠定基礎。例如Word、Excel等常用的辦公軟件、收發電子郵件等基本的計算機網絡通訊技術是檔案人員必須掌握的本領。檔案作為一種重要的信息資源, 必然要融入高科技的網絡之中, 檔案人員要樹立信息觀念, 特別是要學習掌握計算機和互聯網技術, 以使自己有能力對高科技條件下產生的信息進行搜集、提練、加工和整理。
  4.2 獨立運用檔案管理軟件的能力
  目前,許多單位都憑借檔案管理軟件系統開展檔案信息化建設、現代化管理和網絡化服務工作。可見,獨立運用檔案管理軟件是檔案數字化工作的前提。這要求檔案人員對檔案管理軟件各種功能要全面熟悉。此外,還要求檔案人員能夠利用掃描儀、攝像機結合其他圖像處理軟件對一些紙質文件進行數字化處理、加工、壓縮成JPG、TIF、PDF等文件格式,然後再上傳至檔案管理網絡系統,提供用戶利用。
  4.3 良好的信息修養。檔案是一種寶貴的信息資料
  合理管理、開發、利用好這個信息寶藏,可以為社會經濟產生巨大的價值。檔案人員要培養一種信息意識,最大限度地發揮好檔案的價值,要學會通過網絡、郵箱等多種途徑宣傳檔案信息,要學會開發多種用戶所需的信息產品,還要努力整合各種檔案信息資源為更多的用戶實現信息共享。
  
  5 健康良好的身心素質
  5.1 擁有強健的體質
  檔案工作是一項面向歷史特殊的工作,檔案庫房往往是不利於人生存的空間,空氣不新鮮,歷史長遠的檔案往往也會有蟎蟲、黴斑等微生物有害菌。檔案人員除了要加強鍛煉,增強營養之外,還要加強自我防範意識,做好勞動保護措施,勤於洗手除菌,穿戴工作服、手套、口罩等勞防用品。另外,還要註意辦公環境的通風換氣,避免給自身健康帶來不利影響。
  5.2 擁有良好平和的心理素質
  檔案人員是幕後工作者,是默默無聞的無名英雄,承擔著為他人做嫁衣的任務。檔案工作在領導眼裏往往是“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”,檔案人員的地位相對比較低下,甚至被認為是沒有技術含金量的機械勞動。針對檔案人員價值難以被認同的現象,檔案人員自身應該樹立信心,改變思想,平衡心態,肯定自身價值,努力擺脫受歧視的心理陰影,以實際行動為檔案人員贏得一份尊重。
  綜上所述,一名合格的檔案人員,除了必須具備以上五種基本素質以外,還應該掌握一些與檔案學相鄰學科、交叉學科有關的知識,比如說還要掌握文書學、信息學、圖書情報學等知識。另外,檔案人員也必須要掌握好語言文字學、計算機基礎等工具性知識。檔案工作是綜合性的,檔案人員必須是一種復合型的人才,只有檔案人員掌握各方面的知識,才能在檔案工作實踐中得心應手。可見,檔案人員的各項素質,對檔案工作來說,是一項決定性的因素,要想做好檔案工作,必須從提高檔案人員的素質開始。
  
  

參考文獻


  [1] 王蘭琴.檔案人員的職業道德和專業素質之我見.山西教育,2008(9).
  [2] 劉艷.檔案工作應具備的知識和技能.中國成人教育,2008(9).
  [3] 王丹.對檔案管理人員的職業素質的探討.科技創新導報,2008(17).
  [4] 李素芬.檔案管理人員應提高自身素質.經濟與社會發展,2007(8).
  [5] 黃艷.高校檔案工作如何適應現代發展需要.科技資訊,2007(15). 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
下载论文

論文《檔案人員素質漫談》其它版本

檔案管理論文服務

網站聲明 | 聯系我們 | 網站地圖 | 論文下載地址 | 代寫論文 | 作者搜索 | 英文版 | 手機版 CopyRight@2008 - 2017 免費論文下載中心 京ICP备17062730号