關於抓長效機制建設 促醫院檔案工作規範管理

論文類別:公共管理論文 > 檔案管理論文
論文標簽:醫院管理論文
上傳時間:2011/7/22 9:25:00

             作者:王學霞 袁仕偉 陸慶艷

【摘要】 抓長效機制建設紮實開展醫院檔案管理,使之法制化、规範化、科學化,是新時期依法治檔,強化醫院檔案事業宏觀管理,推進醫院各項事業同步發展的重要措施,同時也是三級甲等醫院的必備條件。
【關鍵词】 醫院檔案 規範管理
    抓長效機制建设紮實開展醫院檔案管理,使之法制化、規範化、科學化,是新時期依法治檔,強化醫院檔案事業宏觀管理,推進醫院各項事業同步發展的重要措施,同时也是三級甲等醫院的必備條件。
    近年來,十堰市人民醫院認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖北省檔案管理條例》,抓長效機制建設,積極推行檔案規範化管理,自1996年成立中心檔案室來,先後于1998年、1999年通過檔案管理“省級先进”、“國家二級”、“國家一級”驗收,2006年通過檔案工作規範管理AAA等級復查,並榮獲湖北省衛生系统檔案管理先進單位、湖北企業、科技事業檔案工作百強單位和十堰市檔案管理先進單位。
    1 提高認識,加強領導,為檔案工作規範管理提供支持
    十堰市人民醫院把檔案工作作為醫院發展的基础性工作,列入重要議事日程,加強领導,十堰市人民醫院成立了以院分管領導為組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,明確院中心檔案室具體負責檔案管理工作。建立了三級檔案管理網絡:一是以院檔案管理領導小组為主體,對檔案管理工作進行决策,研究並制定方案,對全院檔案管理工作進行指导;二是以專職檔案管理人员為具體經辦人,負責全院所有档案的處理和管理,并協調和督促全院各科室的檔案收集、整理,指導各科室兼職檔案員的工作;三是做好檔案平時管理工作,堅持以各科室負責人,即兼職檔案員為骨幹,負責收集、整理、上交本科室在醫院工作活動中形成的檔案材料,從而確保檔案的齊全、完整、準确。
    2 加大投入,夯實基礎,為檔案工作規范管理提供保障
    為確保檔案管理质量,十堰市人民醫院加大了档案管理工作投入,在辦公經費比较緊張的情況下,先後投資10余萬元,高標準的在外科大楼17樓建設榮譽室,為中心檔案室添置了高檔檔案設施,使档案管理硬件得到改善。建立中心檔案室計算機網絡體系。
2006年上半年,十堰市人民醫院又投資3萬余元,購買了檔案查詢軟件,實現了檔案資料調閱網上查詢。 免費论文下載中心 http://www.hi138.com    3 加強培訓,不斷提高檔案管理人員的整體素質,為檔案工作規範管理奠定基礎
    十堰市人民醫院堅持以人為本的原則,從1998年開始加強对檔案人員計算機操作知識培訓,每年都選送專兼職檔案专業技術人員外出培训和參加繼續教育,專兼職檔案人員參訓率達到100%,使檔案管理人員的業務素質進一步提高,切實提升了档案管理水平和管理質量。
    4 強化管理,建章立制,確保檔案工作法制化、規範化、科學化
    檔案管理是一項严肅認真而細致的工作,搞好这項工作就必須有嚴格的制度作保證。為使檔案管理規範化、标準化,一是按照《衛生檔案管理暫行規定》及《科學技术檔案案卷構成的一般要求》的要求,依據《檔案法》及《湖北省檔案管理條例》有關規定,結合醫院實际修訂了《十堰市人民醫院档案管理實施細則》,在內容上融檔案分類大綱,檔案工作業務建設規範,文件歸檔的範圍,科技档案管理制度,檔案員崗位責任制,檔案保密、借閱、歸檔、利用和鑒定、銷毀等制度於一體,比較系統科學的體現了醫院檔案工作的規律和特點。在制度上形成—套科學、合理、完整的管理辦法,確保了檔案管理工作的可持續发展。二是從規範公文制度入手提高公文質量,對院發公文統一使用國际通用標準。三是落實“三專”,把好“四關”,即:對所有檔案實行專室、專櫃、專人保管,同時,把好收集關、审查關、驗收關、歸档關,使檔案在形成過程中質量得到保障,為推進檔案工作管理科学化、規範化奠定堅實的基礎。
    5 著力创新,註重利用,發揮檔案在醫院管理中的重要價值
    档案管理的最終目的就是為医院各項工作提供利用,因此,檔案管理人員要樹立服務意識,使医院的檔案為醫、科、教、研工作服務。一是建立了《借閱档案登記簿》、《檔案利用效果登記簿》、《醫院檔案管理程序》等;二是利用計算機網上全文查询調閱檔案資料;三是编制了各種檢索工具,建立各種门類、載體檔案的案卷目錄、案卷文件目錄、科技檔案總目錄、科技檔案分類目錄、全宗介紹和立卷說明;四是利用檔案資料編輯出版了《科研成果摘要匯編》、《院誌》、《大事記》、《醫院職能部門管理流程》等,從而提高檔案的利用率,充分發揮其社會效益。發挥了檔案資料的重要作用,體現了档案資料在醫院各項工作中的重要价值。
檔案管理是一項長期性、系統性的综合工程,任重而道遠。認識檔案工作的重要性,發揮檔案工作的重要作用,是檔案工作發展过程中永恒的命題。 免費論文下载中心 http://www.hi138.com
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