關於事業單位人事檔案的信息化管理

論文類別:公共管理論文 > 檔案管理論文
論文作者: 王愛珍
上傳時間:2011/7/25 10:39:00

  摘要:檔案管理的網絡化方向日益明顯,計算機網絡技术的廣泛應用使人事檔案的管理進入現代化管理的先進行列,並為事業單位人事档案信息管理提供了可靠的保证。
  關鍵词:事業單位人事檔案信息化管理
  近年來,計算机網絡技術的廣泛應用使檔案信息管理進入現代化管理的先進行列,並為檔案信息管理提供了可靠的保證,傳統的事業單位人事檔案管理方式面臨著越來越严峻的挑戰。為了充分發揮檔案工作在信息社會中的重要作用,事業單位應該積极地將信息技術與檔案管理技術和方法結合起來,促進檔案的信息化管理。
  
  1.信息技術在人事檔案管理中的作用
  
  人事檔案是記錄個人从事各種社會活動的文件,是单位人事部門對個人管理的重要憑證和開展各種工作的基礎,對單位考察和識別幹部選拔優秀人才,加強事業單位幹部隊伍建設,促进生產、監察、黨政管理的開展具有重大作用。在檔案信息計算機檢索系統中采用現代計算機網絡通信技術,可以將档案信息檢索方式由脫機檢索、联機檢索,發展為智能檢索及网絡檢索,實現檔案信息傳遞網絡化。另外,人事檔案通過計算机的管理,對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工,可以直接提高檔案工作的效益。並且,與傳統檔案資料相比,數字檔案更易於保存、查询、修改,並且可以通过網絡快速傳遞,提高了檔案的利用率,降低了檔案管理的成本。
  
  2.如何搞好人事檔案的信息化管理
  
  2.1提高檔案管理的現代化意識
  人事檔案工作者向來以默默无聞、無私奉獻著稱,封闭意識較強,要改變這種局面,不斷更新觀念、勇於進取,努力學習邓小平建設有中國特色的社會主义理論,關註改革開放的新形勢、新問題,把人事檔案工作與社會活動結合起來,使檔案工作由封閉型向開放型轉變。在信息化時代,強化檔案管理的现代化意識、科技化意識、計算機管理檔案意識,在加快檔案由手工管理向計算機数字化管理的轉變工作中是至關重要的。增加檔案人员計算機技能管理內容十分必要。檔案管理中應用計算機技術時,要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來,變“封閉型”為“开放型”,主動面向知識經濟主戰場,把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業发展提供優質服務的軌道上來。
  2.2增強檔案信息化管理的安全意識
  信息技术為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也給档案管理帶來了安全隱患。目前,一些單位在進行檔案信息化建設時,安全意識往往不够,往往造成檔案信息的丟失和泄密,帶來巨大的損失。而且對電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識讀性,存儲材料及載體的易損毁問題的忽視,往往會造成寶贵檔案信息資源的丟失。在管理中,一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究,在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上,正確運用好計算機的加密功能,對通用數据庫的數據根據使用權限進行系统的分類加密,要正确處理好檔案資料的保密與利用的關系,既要克服求穩怕險、不思進取的保守觀念,又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。另外,電子檔案對保存環境和保存方式手段的要求都很高,管理人員要註意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作,切實加強檔案資料的安全性研究,認真搞好電子檔案的及時備份与維護工作,要正確處理好電子檔案與紙質檔案的關系,確保档案資料的安全完整。
  2.3完善管理人員的專業素質
  盡管技術進步對信息環境的構建起著至關重要的作用,但是人仍然是決定的因素,檔案工作人員素質的提高和电子環境下工作意識的培養是檔案信息化的關鍵所在,这就需要培養一支專業化干部隊伍。隨著信息時代的到來,對每位檔案工作者在業務素質上提出了更高的要求,管理人员要加強專業知識學習,不斷拓寬自己的知識面,提高文字能力、綜合分析能力,並且還要加强計算機知識及人事档案管理軟件知識的學习,掌握現代信息管理技術,努力使自己成為既熟悉檔案管理業務知識,又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的复合型人才。另外,由於人事檔案工作人員在檔案建設和管理中承擔着十分重要的責任,因此還要不斷加強檔案管理人員政治思想和職業道德教育,使他們具有較高的政治思想覺悟,以及堅定的政治責任感、政治敏銳性和政治鑒別力。 轉贴於 免费論文下載中心 http://www.hi138.com
  2.4強化檔案管理的法規建設
  檔案管理需要相應的法律环境和有力的法律保護。檔案管理部門與形成檔案的社會各個部門或個人的關系往往存在一系列復雜關系和法律問題,這就需要相應的法律法規加以調整。檔案的收集、保管和利用也需要法律法規加以保護。可以說,依法治档是保證檔案工作健康發展的重要手段。單位黨委、人事及各組织部門領導,要增強檔案意識,了解、熟悉、研究人事檔案工作,組織人員學習《档案法》等一系列法規文件,強化人事檔案管理意識,要根据社會和學校的改革發展對人事档案工作的需求,制定人事檔案工作發展規劃,備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件,建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度,使人事檔案工作有章可循。
  
  3.小結
  
  可以說,信息化的人事信息管理模式及人事檔案管理现代化建設對實現事業單位的人事人才信息管理工作的社會化服務有非常突出的現實意義。事業單位檔案管理人员要積極創造條件,盡快實現人事檔案管理的信息化,實現事業單位的檔案管理的根本變革。
  
  參考資料:
  [1]朱小琪.科技人才的流動與動態[J].山西科技,2000(5)
  [2]國家人事部人事信息中心.通理系統实用教程[M],1999
  [3]吳寶康.檔案学概論[M].中國人民大学出
免費論文下載中心 http://www.hi138.com
下载论文

論文《關於事業單位人事檔案的信息化管理》其它版本

檔案管理論文服務

網站聲明 | 聯系我們 | 網站地圖 | 論文下載地址 | 代寫論文 | 作者搜索 | 英文版 | 手機版 CopyRight@2008 - 2017 免費論文下載中心 京ICP备17062730号