關於淺論做好新時期的檔案工作要以科學發展觀為指導

論文類別:公共管理論文 > 檔案管理論文
論文作者: 張翠環
上傳時間:2011/10/12 14:10:00

  摘要:黨中央提出的坚持以人為本,全面、協調、可持續的科學發展觀,它是從新世紀新階段黨和國家事業發展全局出發提出的重大戰略思想。是指導包括檔案工作在内的各項事業發展的思想基礎。我们不僅要進一步提高對樹立科學發展觀重要意義的認識,更要把科學發展觀貫穿到檔案事業的各项工作中去,以此推動檔案工作的全面發展。
  關鍵詞:科學發展觀;檔案現代化管理;指导
    一、以科學發展觀為指導重新認識檔案工作
   做好檔案工作是黨和政府的一貫要求,是促進社會發展的迫切需要。歷史上沒有哪一个傑出的政治家不懂得“以史治世、以檔治事”的重要性。档案還是政府科學決策、高效行政的辅助工具,是開展政治、思想、文化教育的生動教材,是推進精神文明建設的重要手段。档案資源也是一種社會生產力。我们要從落實科學發展觀、提高黨的執政能力的高度,充分認識做好檔案工作的重要作用。做檔案工作不僅可以為領導決策和各項管理工作服務,同時也可為各企事業單位和公民切身利益服務,為促進生產科研和知識創新提供有效服務。長期積累起來的大量與群眾利益緊密相關的民生档案,如果加以科學管理和有效利用,必將有利於保障人民群眾的合法權益,有利於化解矛盾和紛爭,維護社会安定和團結。
   “重新認識檔案工作”,就是要進一步解決思想認識,打破原有的思想意識,樹立大胆的創新意識。特別是在經濟轉型中、困難期要主動服務好中心工作,不斷在發展變化中尋求和確立檔案工作與時俱進的路徑和办法。當前,我們已處在中堅地位,檔案工作直接為經濟社会發展服務,已從“後臺”走到“前臺”。無论是建設新農村、文明城市、重點建設,還是企業發展,我們都在做大量的服務工作,而且為发展做直接貢獻。解放思想不能停留在原有認識上,工作思路不能停留在原有的章法上。思想觀念的再解放,就是要始終坚持以科學發展觀的要求來解放思想,統一思想,著力轉變不適應、不符合科學發展觀的思想觀念,結合實際充分認識經濟社會發展對檔案工作提出的新要求,排除一切幹擾和障礙,增強開拓創新意識,把握客觀規律,振奮精神,求真務實,推動檔案事業科学發展。
    二、計算機等新技術在檔案管理工作開始應用
   (一)整理工作。
保存的文件在內容上沒有什麽不同,并且形成了一一對應關系。登錄完畢,將文件發出供各部門閱辦。每隔一段時間,將閱辦完毕的文件全部收集起來,按件號先後順序裝入卷盒。在卷盒脊背上編盒號,內容包括全宗號、年度和盒内文件起止號。在不改變原有件號的前提下,利用微機對机內文件進行分類,模擬人工立卷,然後按類別將屬於目錄条的內容打印出來,按文件形成時間先後順序排列後進行打印。這樣,整理工作就在平時的文件登錄和次年年初的裝訂、裝盒工作中即告完成,采用這種方法有很多優點。
   (二)利用問题。微機檢索是把利用者提供的文件責任者或標題或文號或形成時间或主題詞等信息輸入微機,微機就能迅速將符合要求的文件調出。因為微機內已錄入文件正文,因此一般情況下利用者在微機上就能達到查閱目的,並將自己需要的內容打印出來。如果需要文件原件,則可根據文件編號從卷盒中調出即可。這種查閱速度很快,而且非常準確。從信息时代的需求來看,檔案信息必須上網才能充分體現其價值。如果綜合檔案館建立了一個網站,那麽對一般的利用者來說就再方便不過了。綜合檔案館建立網站,可以把已開放檔案尤其是政策法規等檔案信息傳上網站,利用者只要有一臺聯網的微機,就可以不受時間、地点的限制,這種方式极為方便、靈活。至於某些需要有償服務的內容,可設立銀行帳戶,按規定標準由利用者匯入該帳戶後再提供服务。檔案移交時,只需將錄入微機的東西制成光盤,除本單位留存外,至少送一式兩份光盤隨同裝盒後原件一起移交給檔案館。本單位查阅利用可在光盤上進行,一般情況下都能滿足需要,如確实需要利用原件,可与檔案館聯系。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com    三、現代企业電子文件的出現給檔案管理提出了新課題
   (一)現代企業電子檔案管理的現狀。目前,现代企業檔案管理基本上實行紙質檔案與电子文檔共存的“雙軌制”。紙質档案與電子檔案在管理上有共性,也有差異:有共性是因為電子檔案也是檔案,具有檔案的一般特性和功能;有差異是因為電子檔案畢竟不是纸質檔案,它有自己的特點,這些特點使電子檔案的管理與紙質檔案有不同之處。我們既不能认為電子檔案一統天下的時代馬上到來,紙質档案將退出歷史舞臺,也不能无視電子檔案這一新生事物對檔案工作的影響,不思变革。紙質檔案與電子檔案將長期並存,雙軌運行。随著經濟的不斷發展和科学技術的進步,將會有越來越多的電子檔案取代紙质檔案,逐步實現檔案管理現代化。
   (二)現代企業電子檔案應用效益分析。○1便於遠程传遞和數據共享。文件檔案的電子光盤化,解决了供應商與業主之間文件的遠程快遞問題。國際互聯網和輔助管理軟件的日趨成熟,使電子文檔的傳遞如同打電話一樣方便。例如:一份100頁A4標準紙張的文件,利用郵政系統的特快專遞從北京傳遞到深圳需要2天左右,利用遠程專線網絡系統大約需要5分鐘,利用因特網電子郵件系統只需幾秒钟。○2減少紙質檔案存放量。節省了存放資料空間,存放設備,檔案管理人員的配置也相應減少,從而為企業節省了不少行政開支。○3滿足了用戶的不同需要。科技文件檔案電子化,使企業技術人员能夠根據設計或現实需要,隨時在原設计圖紙上進行編輯修改,從而省去了重新繪圖的重復劳動,節省了工作時間,提高了工作效率,真正實現電子档案一次信息,多次享用的功能。
    四、以科學發展觀為指導堅持做好檔案工作
    檔案工作者應站在戰略思維的高度,遵循科學發展觀,推動檔案工作走上科學的發展道路:一要樹立開放意識。二要增強服務意識。三要突出創新意識。檔案工作必須從傳統走向創新。四要強化發展意識。檔案工作必須跟上時代發展的步伐。各級档案部門要自覺地將档案工作與黨和國家的發展大局聯系起來,將檔案事業的發展與整個國家的經济、政治、社會全面協調发展結合起來,搶抓機遇,乘勢而上,爭取發展機会,拓展發展空間,推動檔案工作加速發展。
    促進檔案事業全面協調可持续發展,必須堅持統籌兼顧的原則。把科學發展觀貫穿於档案事業發展的全過程,落實到檔案事業發展的各個环節。在當前和今後的工作中,既要抓好傳統的檔案系統內部的各項工作,也要搞好档案系統與外部各方面聯系;既要抓好傳統的档案基礎業務工作,也要搞好档案工作為黨和國家工作大局的各項服務;既要搞好檔案信息資源的開發利用,也要抓好檔案中各種秘密以及個人隱私的保護;既要運用現代科技手段保護傳統載體的檔案,也要運用傳統手段和方法保護新型電子載體的檔案,既要尊重檔案的形成規律和保管的原有基礎,又要运用數字化、網絡化等手段對之進行系統地開發和利用;既要保留並發揮檔案工作基本的傳統功能,又要不斷拓展檔案工作新的更多功能,使檔案事業真正做到全面發展、協調發展、可持續發展
    促進檔案事業科學發展,必須以統筹兼顧為根本方法,做到總攬全局,重點突破。要統籌檔案事業行政管理和檔案保管利用兩种職能;統籌檔案館工作、機關檔案工作、企事業單位檔案工作、档案法制工作、檔案科技工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作等各項工作;統籌業務建設、條件建設和隊伍建設;統筹對內服務和對外交流等。總之,要抓住事關服務大局的主要工作,著力推進,重點突破。轉贴於 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
下载论文

論文《關於淺論做好新時期的檔案工作要以科學發展觀為指導》其它版本

檔案管理論文服務

網站聲明 | 聯系我們 | 網站地圖 | 論文下載地址 | 代寫論文 | 作者搜索 | 英文版 | 手機版 CopyRight@2008 - 2017 免費論文下載中心 京ICP备17062730号