淺議家庭檔案的特點\內容和功能

論文類別:公共管理論文 > 檔案管理論文
論文作者: 廖軍
上傳時間:2012/1/5 9:21:00

論文代寫網:   論文關鍵詞:家庭檔案 特點 內容 功能
  論文摘要:家庭檔案是檔案的一部分,記錄家庭及家庭成員生活的方方面面,具有私有性、廣泛性和社會性的特點。家庭檔案是家庭事務管理的助手,能推進社會主義精神文明建設、見證民生,是國家檔案資源的重要组成部分。
  每個家庭都會保存有數量不等的照片、票據憑證、獎状獎杯、日記、賬本等,這些其實就是我們常說的檔案,將這些檔案按一定的方法分類整理,編寫目錄和科學保存,便建立起了“家庭檔案”。家庭檔案記錄民生,折射社會發展變化情況,是最基本的民生檔案。探討家庭檔案的特點、內容、功能有著重要的意義。
  一、家庭檔案的特點
  家庭檔案是檔案的一部分,原始的歷史記錄性同樣是它的主要特點,另外,由於其形成範圍、作用等不同,它又有其自身的特點,主要表現為以下几點:
  1.家庭檔案的私有性
  家庭檔案主要是由家庭成員在家庭生活社會活動中形成的可歸個人(家庭)所有的檔案,其私有性表現在對家庭档案的整理、保存、使用、處理等的權力都在於家庭成員。
  2.家庭檔案的廣泛性
  家庭檔案產生於千家萬戶,涉及每個家庭,比機關、社會團體及企事業單位檔案的形成有著更為廣泛的社會基礎,它所反映的內容包羅萬象,另外,它的記录方式、載體形式也广泛多樣。
  3.家庭档案的社會性
  家庭檔案記錄和反映的雖然是一個个家庭的狀況,但它從微觀上反映了時代的變遷、社会的民生發展,具有社會性。
  二、家庭檔案的主要內容
  不同的家庭,家庭檔案的內容不盡相同,根據其內容及載體等,家庭檔案大致可分以下幾大類:
  1.家庭歷史及家庭履歷類。主要包括家譜、家史、自傳、回憶錄、大事記以及家庭各成員的個人簡歷等材料。
  2.榮譽類。包括家庭成員的各種獎章、獲奖證書以及有紀念意義的獎品等。
  3.理財类。一般包括家庭賬本、存折、有價證券、保險憑证;家庭貴重物品清單和發票等檔案。
  4.健康類。一般包括家庭成員的病歷、診断書、化驗單、各種检查報告、門診病歷記錄、住院記錄以及醫院的處方、體檢表、藥物過敏史記錄等。
  5.照片、聲像類。包括家庭成員各個時期的照片,結婚、壽慶、旅遊觀光、聚会娛樂等活動形成的有保存价值的錄像帶、錄音、電腦盤等資料。
  6.憑證类。包括家庭房產證、戶口簿、家庭成員的學歷證、學生證、畢業證、學位證、結婚證、身份證、職稱資格證、聘書、獨生子女證、技術資格等級證、各種家用電器的說明書、保修卡、維修地址、聯系電話等,這些證件使用頻率比較高,容易遺失,因此都要登記造冊,集中存放,確保安全。
  7.學習類。一般包括家庭各個成員各個時期的日記、遊記、论文、手稿等。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com   8.說明書類。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。
  三、家庭檔案的功能
  1.家庭檔案是家庭事務管理的得力助手
  现代人們的生活內容豐富,節奏快,平時形成的需要保存的檔案材料很多,如果不加以科學管理,很容易造成遺失、被損壞或存無定所,家庭檔案将那些有現時價值和查考利用價值的材料收集起來,分門別類地歸檔、編目錄和定點保存,有助於家庭事務管理科學化、條理化,通過查看檔案目錄,就能在短時間找到內容準確、齊全的相關材料,免去不少翻箱倒櫃之苦,而有一目了然之便,從而提高了辦事效率。實踐證明,家庭檔案在維護家庭及家庭成員合法權益、解决家庭糾紛、守護家人健康、保存個人及家族學習、科研、藝術創作等資料等方面發揮出了不可估量的作用。
  2.家庭檔案是促進社会主義精神文明建設的抓手
  家庭是社會的細胞,家庭文明帶來社会文明。家庭檔案既是一種家庭文化的積累与積澱,又是一筆難得的精神財富。家庭檔案中的家譜、家史記录了家庭的奮鬥史、體現了家庭文化傳承;職稱證書、榮譽證书、學術研究成果等,直接反映了家庭成員的主要業績和社會給予的尊重,這些檔案,對家庭個體具有潛移默化的教育作用,能增強他們的榮譽感和使命感,並激勵他們更加努力工作和學習;孩子的成長檔案,記錄了孩子成長过程中的點點滴滴,記錄了幾辈人之間愛的互動,能使孩子們更加珍愛父母長輩,力求上進;照片、聲像檔案可追溯往昔的美好時刻,帶給人們友誼的芬芳、家庭的溫馨,帶給人幸福滿足感;家庭資產賬、日記账等檔案,體現了社會物質的不斷豐富和人們生活質量日益提高,能使人們體會到社會主義社會的優越性,更加堅定共產主義信念,努力維護社會穩定。因此,家庭檔案有助于建設文明家庭,從而在全社会形成文明健康、積极向上的道德風尚;形成稳定和諧、欣欣向榮的社會風貌,有力推進社會主義精神文明建設。
  3.家庭檔案是見證民生的有力凭證
  馬克思說過:“除了家庭之外,沒有一種社會組织對社會生活發生的變化如此敏感,能夠如此明顯地反映社会歷史進步,取得的成就,面臨的困難和矛盾。”家庭檔案正是對家庭生活各方面變化的真實記錄,反映了社會變遷、具體民眾的民生狀態。电視、報紙等媒體就曾多次報道过透過家庭檔案看社會發展的內容,廣受大家關註。如中央電視臺“實話實說”欄目曾多次播出濟南黃臺電廠退休職工孟繁誌用自己的家庭檔案談生活變化的節目;又如,沈陽渾南區王世烈老人展出的家庭檔案之“住房照片”,記錄了王老一家三十年前後,由兩家人共住一间8平米的房子,到一家人住進了121平米的大房子的住房改善情況。這些檔案從一個小家庭的角度反映出社會大家庭的進步,反映出國家在經濟建設、改善民生方面取得的非凡成就,內容具體、可信。
  4.家庭檔案是国家檔案資源的重要組成部分
  我国檔案局倡導“凡是涉及人民群眾的檔案,凡是人民群眾需要利用的档案,凡是對經濟社會发展有用的檔案,都要纳入檔案資源建設體系”。家庭檔案中那些有代表性的“日記賬”、“大事記”、“照片檔案”等記錄民生、反映民生、服務民生,是社會学家、史學家研究社会史、經濟史的可靠史料;特別是一些名人、专家的家庭檔案,更是後人进行科研、開發利用的珍貴资料,如我國著名氣象學家,地理學家竺可楨一生寫的四十多本日记,每天記錄了天氣陰晴,風力級別、氣溫高低及相應的物候,這不僅是竺老的第一手科研資料,也是其他科研人員研究氣象的寶貴資料;又如具有國際影響的南京大學拉貝與國際安全區纪念館,館裏很多陳列內容就来源於拉貝的家庭檔案。因此家庭檔案是國家档案資源的重要組成部分。
  总之,家庭檔案是個可以不斷開发挖掘的“寶藏”,我們有必要深入探討其內容、作用及開發利用,讓它更好地為人民群眾的生產生活服務,為社會主義精神文明服務,為國家檔案事業的發展服務。
  

參考文獻


  [1]荊紹福.家庭档案管理概論.
  [2]杨冬權.在全國檔案局長館長會議上的講話.转貼於 免费論文下載中心 http://www.hi138.com
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