關於人事檔案管理信息化與崗位績效工資實施相匹配

論文類別:公共管理論文 > 檔案管理論文
論文作者: 楊麗
上傳時間:2012/7/31 12:59:00

    一、實行崗位績效工資改革的背景資料
    按照國務院事業單位績效工資改革布署,事業單位績效工資改革將分三步走。第一步,從2009年1月1日起首先在义務教育學校實施;第二步,從2009年10月1日起在專業衛生事業單位实施;第三步,從2010年1月1日起,在其他事業單位實施。
    我校作為一所完全中學,初中教師首先實施績效工資,而高中為非義務教育阶段,應與其他事業單位同步。同一所學校實行兩種不同的工资制度,不同的崗位實行不同的工資級別,學校就要實行完善的考核制度,根據教師、管理等技能崗位的不同特點,在分配中堅持多勞多得、優绩優酬的政策,重點向一線教師、骨幹教師和做出突出成績的其他工作人員倾斜,隨之而來的問題便是人事檔案管理的同步勢在必行。
    二、人事檔案管理信息化完善急需解決的问題
    1.人事檔案管理信息庫問題。
    (1)檔案管理信息庫的重要性。人事檔案來源於人事、人力資源管理活動,又反過來為人事、人力資源管理服務,它是國家机構、社會組織在人事、人力资源管理活動中形成的記录和反映教師學習經歷、工作經歷、社會活動、個人信用等內容,以教師個人為單位保存備查的原始記錄。人事檔案又是使用幹部的重要依據,也是人事部門為各類人才提供服務的主要依據。隨著新的形勢下工資制度的出臺,健全每一個人的人事檔案中的工資數據至關重要,每一年的崗位變動、崗变薪變,生動地體現出了每一個教职工的成長軌跡圖,也從中體現出人生的全部價值。
    (2)健全檔案管理信息庫數據量。人事檔案最大的特點是信息量大,信息結構復雜。人事檔案信息管理就是建立全面管理和記錄教职工的信息數據庫,現有的信息庫只單純具有教職工基本信息,不能與崗位績效工資的實施、一年一聘、崗變薪變而匹配,這就要求我們所建立的信息庫將大量的信息數據分層按類輸入,使有效數據隨著歷次變動,作出有效分析,針對每一個人每一組信息數据,進行合同時效分析、培訓分析、獎懲分析等。
    (3)發揮檔案管理信息庫功效。隨著實施崗位绩效政策的深入,學校根據每人的崗位制定出了新的績效方案,就每個崗位分出相應等級,中學高級為五、六、七檔,中學一級為八、九、十檔,中學二級為十一、十二檔。所定等級不是一成不變的,將由崗位實施績效領導小組一年一次对每一位老師進行競聘後上崗,这時強大的信息庫就可以通過存貯資料進行分析,將每一項得分相加,得分高者享有最高級別,充分发揮了檔案信息庫功效。
    2.人事檔案信息化人才配備問題。
    (1)加強檔案人員政治修養與素質。熟悉與通透國家政策,與時俱進,开拓創新,增強思想意識,這是作為一名人事檔案工作者應當具備的業務素質,要掌握管理理論與各項業務工作相結合的原則,運用信息處理技術深入開發檔案資源的本領,滿足各層次信息需求,同時維护檔案的真實性、可靠性、權威性與原始性。
    (2)提高檔案人員專業技能。針對新形勢下對人事檔案工作的要求,要有重點、有目的地培養檔案人員知識與技能。可采用集中授課、自學等多种方式,掌握多項技能,重在讲實效,避免走形式、走過場;對重点難點進行攻克,探討出現的问題,各個擊破。
    (3)高素質復合型人才的培養。自古就有“術業有專攻”之說,而新形勢更加需要人事、檔案、計算機三位一體復合型人才,用科學的思想、組織、方法和手段,對档案工作進行有效的管理,使之獲得最佳的工作效益。需要用现代信息技術的創新理念、技術、設備對檔案管理業务流程、績效實施方案、管理模式進行重新整合與定位,為實施岗位績效政策提供有力的數据與保障。
    三、人事档案管理信息化與崗位績效工資改革相匹配的措施
    1.建立一人一檔制。
    將每一位教師的工資以電子表格的形式呈現,包括歷年歷次的調資、職稱、崗位設置、競聘情況,這樣檢索方便,一目了然,可作為教師成長電子檔案備查。
    2.優化存儲设備。
    為確保信息的保管安全、提供方便、準確利用,可根據信息量配置网絡化存儲設備,用科學發展的眼光建立存儲系統。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com    3.形成過程的控制。
    檔案資料從形成到歸檔,跨越了多个部門,要加強歸檔的組織領導,明確責任意識,建議調檔時以只讀形式調閱,以防刪改與誤操作而造成文件的改變。
    四、人事檔案管理信息化為崗位績效工資改革提供增值服務
    檔案管理是一項服務性很強的工作,為了資源更加高效合理利用,开發利用檔案信息資源成為必然。針對中央下發的新文件,开發出隱藏在檔案中的有用信息,积極提供利用,使靜態的信息活化,讓檔案為崗位績效工資改革政策提供有效數據,才是檔案工作的最終目的。
    五、人事檔案管理信息化為崗位績效工資改革化解糾紛
    在任何新政策出臺之後,都会遇到這樣和那樣的難題,尤其是在崗位編制與實際人数之間存在矛盾,僧多粥少,難免會遇到方方面面的阻力。由於是競聘上崗,對教師而言,不是領導的一句話就能決定誰能勝任,“公說公有理,婆說婆有理”,到底誰有理,檔案就是最好的依據。收集完整的榮譽等個人檔案,有力地維护了教師自身的權益與尊嚴,有了依據,也化解了別的教師的不服心理,從而將不必要的糾紛化为零。
    六、實行每位教師人事檔案信息的動态跟蹤
    要對每位教师的信息及時增補、完善,校核有關人事信息,他的每一次工資的變動、職稱的晉升、榮譽的取得隨時更新,將靜態性信息描述為動態性的信息,不斷充实人事檔案信息內容,全面、準確地反映个人的真實面貌,提高利用效率與公信力。
    七、對每位教師的檔案都不分巨細悉數保存
    要將每年發生在教師身上的信息,幫助整理存檔,不放過任何一個細節,尤其成績顯著的老師,例如培訓、論文、学術交流、采訪錄像、珍貴照片等都一一保存,留心收集,整理成冊,這將對每位教師的職稱评定、晉升崗位工資起到不小的促進作用。
    八、讓人事檔案管理放射出育人的光芒
    在對每位教師記錄檔案的過程中,要體現出潛意識中的個人行為、職業道德、心理素質、人際關系、無形的行為準則,將自身形象與學校的价值觀融合起來,具有向外輻射的育人作用,不僅可以在交流過程中作為精神文化的一部分,而且能極大地豐富學校自身的形象、價值觀的顯現。由于對原始的檔案資料進行了再加工,從思維的角度更好地詮释了向外輻射的育人作用。
    九、各項編研材料使教師教學水平升華
    要深層次開發利用學校檔案,通過編寫各種专題論文,將教師的專業选題中符合自己專業發展的趨向,學科教學中針對當前新課改的學科,課堂教學中的重點、難點和熱點,以現代教育理論為指導,用新的視野、新的思路在日常教育教學中找到新的研究切入口、突破口。將創新的探索實踐的課题重點研究,主要放在教育教學實踐層面上來拓展,將會使教師的教學水平在无形中得到升華。
    綜上所述,人事檔案管理工作是一項橫貫各類的重要基礎工作,新的形勢、新的政策賦予了檔案新的理念、新的發展機遇,也是一門新的課題,同時提出了新的要求。人事檔案工作的創新是今后工資改革發展的需要,又為人事檔案工作的發展開辟了一條嶄新的路徑。人事檔案工作只有惟新是圖,不斷創新服务機制,才能使人事改革充滿生機與活力,在新的領域開拓奮進。 轉貼于 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
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