信息化時代高校圖書館資源共建共享的幾點思考

論文類別:公共管理論文 > 圖書館管理論文
論文作者: 李嘉琳
上傳時間:2009/10/29 11:01:00

  摘要:網絡信息的海量和易傳播性、共享性促使圖書館文獻资源建設必須向網絡空間拓展,這樣就對圖書館信息服務工作及信息資源建設提出了挑戰,促使圖書館的館藏文獻信息必須由單一的現實館藏,變為現實館藏和虛擬館藏並進。作為信息傳播中心的圖書館,是科學研究服務的學術性機構,是信息化和社會信息化的重要基地,因此必須尽快由傳統模式向網絡化、數字化图書館過渡與轉型。
  關鍵词:圖書館;資源共享;圖书情報;網絡化
  一、圖書情報組織網絡化,是文献信息資源共享的關鍵
  
  圖書館網絡化程度标誌著一個國家圖書館事業发展的水平。高校圖書館的现代化建設與圖書館網絡化有着密切聯系,高校圖書館現代化必須建立在網絡化的基礎上,同時,也只有圖書館實現現代化,才能有效地促進網絡化的不斷完善和擴大。网絡化有利於資源共享,文獻資源共享是對文獻收藏部門的整體而言,文獻收藏不僅要有一個合理的布局,而且文獻利用要著眼於全局,做到互相調劑、互通有無,“資源共享、信息互利”。然而享受文獻資源必須以具備一定的條件為前提,文獻資源共享才有可能真正實現。
  文獻信息資源共建共享是社會發展和进步的需要,它作為全球圖書館事業领域的一種共同奮鬥目標,長期以來激勵著眾多的有心人執著地探索與實踐,尤其計算機自動化技術、現代通信技術和互聯网技術被引入圖書館業務工作後,文献信息資源共享事業便從一個地區、一個國家迅速擴展到整個世界。衡量一個文獻信息服務部門的服務能力,便不再單純地以館藏來作為評估標准,而更多的則是視其信息资源可獲知識能力和可獲得能力,通过許多非物質手段來滿足信息用戶的需要,在適應信息全球化、信息需要個性化發展的同時追求信息服務的高效率。
  我國的文獻資源共建與共享事業在圖書館界的共同努力下,也已經有了長足進展,1994年起步的CERNT(中國教育和科研計算機網)的建設和1999年啟動的CALIS(中國高等教育文獻保障體系)是這項工作的集体行動重要標誌,特別是CALIS提出的“整體规劃,合理布局,相對集中,联合保障”的方針,为高校圖書館文獻資源共建共享網络的建設提供了一個明確的協作原則,具有重要的指導意義。在這兩者基礎上,1999年初全國文獻信息資源共建協作會議又通過了“資源共享,優勢互補,互利互惠,自願參加”的協作框架模式,使協作有了可操作性的指導意見,然而,由於館藏基礎條件、設備和技術力量以及地域因素的影响,不同類型的圖書館在資源共享與共建的大集體中地位和作用存在著極大的差別。在現代信息環境中高校圖書館的圖書、情報組織的網絡化,是文獻信息資源共享的關鍵。只有改變自身的劣勢地位,充分挖掘潛力,努力適應新形勢的變化,以服務求生存,求發展,以有限的投入取最大的產出效益,才能在資源共享的共同體中拥有自己的一片天地,發揮自身應有的作用。
  
  二、資源共建的發展趨勢
  
  資源共建是根據資源共享的需要,由圖書情報工作者和用戶共同建設資源的過程,兩者互為因果聯系。即资源共建以資源共享為目的,沒有目的,共建就失去意義;資源共享又必須以資源共建为前提,沒有前提,共享就無從談起,目的也达不到。而要資源共享活动不停止,資源共建就是個無休止的過程。盡管如此,资源共建與資源共享之間,在程序上仍有共建在先,享受在後的過程,打好共享的基礎,才能使共享活動正常開展。當然,在建設過程中要盡可能早地發揮共享的功能,使資源發揮效用。
  文獻資源的共建,要以資源整体布局的需要為依據。這种布局綜合了現有資源的分布基礎、区域經濟環境、未來發展和方便用户等因素。一般地說,它既不損害個體單位的利益,又能滿足資源共享的整體需要。布局中沒有若幹資源中心,也是區域活動的中心,成為重點建設的點;同時,由其余收藏單位組成區域活動的面。中心與面,相互依存,相辅相成。但中心的發展戰略不能僅局限於自身,而必須著眼於它所輻射的整個活動面。
  
  三、開發書刊資源有利於圖書館资源共建共享
  
  我國20世紀80年代末90年代初,每年用外匯6 000萬美元引進技術书刊,進口圖書10萬種,期刊2.5萬種,約占国際出版量的17%,而每年要引進20萬種圖書,5萬种期刊,才能基本滿足國內需求。購書經費最多的北京圖書館,每年也不過引進期刊萬余種,不及世界出版量的1/10。但是,每年花費大量外匯引進的书刊,卻有70%處于無人問既狀態。這些引進的書、報、刊中,文獻利用率有的竟不足5%,最高的也不過30%,而通過國際聯機檢索,卻有約40%~50%的書刊在國內找不到原始文獻。一方面資源貧乏,另一方面又利用率低,已成為我國图書情報界亟待解決的問題。在圖書情報資源不足的同時,又存在着布局不合理、重復引進造成浪費的現象。
  從全國來看,引進的书、報、刊,沿海多於內地,北京大大多於其他省市,集中了全国的2/3。中國訂購2.5萬種原版期刊,重復量達500種以上,復本率平均10冊,多的達20册,其中有1/3的重复在北京。在國內書刊方面,圖書情报也存在上述問題。書刊利用率低的另一個原因是加工处理落後,信息流通不暢。由於中國图書情報事業分屬文化、教育、科技等多個系統領導,在文獻的收集、加工、報道和服務方面缺乏協作、規劃和分工,也沒有統一编制的書刊聯合目錄和書目報道體系,使各圖書情報機構之間在全国或較大範圍內無法較好地互相利用館藏。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com   為了盡快結束這种尷尬局面,促進中國圖書情报信息與國外的交流,減少圖書館界繁瑣重復的編目工作,加速圖書情報資源的共享,北京圖書館逐步采用大型计算機綜合管理系統,珍貴文獻保存采用縮微技術和光盤刻錄技術,並率先開展“圖書目錄編制檢索自動化系統研究”。北京圖書館還開始向國內外發行中國出版發行的圖書、連續出版物的計算機可讀目錄,促進中國圖書情報信息與國外的交流,為中國圖書館實现計算機管理、建設圖书館網絡化、數字化奠定了良好的基礎。與此同時,高等學校圖書情報工作委員會對全國高等学校圖書情報事業進行了協调、咨詢、研究和業務指導,促使全國高校圖書館向整体化、網絡系統目標發展。在部際圖書情報工作協調委員會指導下,中科院、國防科工委等10多個系統開展外文期刊馆互借等方面的協作。全國图書館館際合作與交流進一步得到加強。但是,這时的“網絡化”,還僅限於通过開展各圖書館之間相互協作,館際互借,實現資源共享。
  
  四、加速我國文獻信息資源網絡建设的根本對策
  
  一個國家的信息化體系中,最基本的是文獻信息資源保障體系的建設。要加快建设整體化、數字化、網絡化的文獻信息資源網絡。采用光盤阵列技術會有如下長處:(1)有利保存(2)加快檢索(3)查全率作為學科文獻情報中心的高校圖書館,必然要面向社會,实行資源共享。首先向兄弟高校共享文獻情報资源,同時還必須擴大向社會开放,為社會服務。具有文献情報中心性質的圖書館,決定了它們社會化的必然性,决定了它們必需向社会實行開放政策,與社會共享文献情報資源。圖書館的情報化也必然要求圖書館情報服務的社會化,向社會提供情報服務,與兄弟院校及全社會實現情報共享。高校图書館的主要情報服務項目,均可在为本校教學、科研服務的同時,兼顧社會文獻情報需要,為社會——包括政府部門、科研機構、工礦企業、學術團體等一切需要文獻情報的部門、單位、群體與個人,提供一定範圍內的文獻情報服務,使國家文獻情報资源得到充分的發揮和利用,最大限度地發揮高校圖書館文獻情報及其服務的社會效益和經濟效益。高校图書館向社會開放,為社會提供服務,與社會實行資源共享與情報共享,可采取多种合作形式,使雙方均可獲得利益。高校圖書館文獻服務與情報服務的社會化,都是圖書館有償服务的主要形式;而圖书館情報產品的生產,由于直接投放情報市場,轉化為情報商品,理所當然成為高校圖書館有償服務的重要內容,成為提高經濟效益的有效手段,對社會,對学校,對圖書館都有好处。圖書館文獻情報資源的利用率愈高,它們的社会效益與經濟效益必然愈大;圖书館用於開發與利用文獻情報資源投入的劳動愈多,圖書館的有償服务收益也必然越高。
  文獻情報資源的利用率,永遠與文獻情報中心的社會經濟效益成正比例。因此,高校圖書館的深化改革,也应當在實現它的情報化的同時,促進它的社會化,並用圖書館的情報化與社会化來促進圖書館的現代化,使高校圖書館真正成為學科文獻情報中心,更好地為教學與科學研究服務,为社會服務。一些條件較好、具有明顯中國文獻資源特色和能夠提供高水平文獻情报服務與高質量情報產品的高校圖書館,還可以對外開放,向國外提供一定範圍的情報服務與情報產品,與國外開展文獻情報交流與交换,為國家創匯。
  在當今社會,隨著现代信息技術的迅速普及和廣泛應用,使图書館的服務方式和內容得到了極大的豐富。從而使我們獲取信息的手段和方式更直接、更方便、更有效。網絡信息的海量和易傳播性、共享性促使圖書館文獻資源建設必須向網絡空間拓展,這樣就对圖書館信息服務工作及信息資源建設提出了挑戰,促使图書館的館藏文獻信息必須由單一的現實館藏變為現實館藏和虛擬館藏並進。作為信息傳播中心的圖書館,是科學研究服務的學術性機構,是信息化和社會信息化的重要基地,必須盡快由傳統模式向網络化、數字化圖書館過渡與轉型。
  我們的國家還處於社會主義初级階段,國力還不夠強。但是我們相信,只要各級領導真正重視,加大投入,並且抓住時機,狠抓落實,下大力氣去實現文獻信息資源配置的優化与重組,我國的文獻信息资源網的建設和我國信息化進程就一定會大大加快步伐,我國图書情報界也一定會在共建共享的過程中,取得更大进展,高校圖書館建設也是如此。 免費論文下载中心 http://www.hi138.com
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