中小型公共圖書館館藏“零增長”理論的應用與研討

論文類別:公共管理論文 > 圖書館管理論文
論文作者: 傅佩君
上傳時間:2011/11/10 11:06:00

  摘 要:圖書馆館藏“零增長”理論是英美等國图書館界提出來的一種控制圖書館藏書增長的理論。本文提出了中小型公共圖書館實現圖书館藏“零增長”的具体要求,闡述了中小型公共圖書館實施館藏“零增長”的作用和意義。对中小型公共圖書館藏書建設具有一定借鑒意義。
  關鍵詞:零增長;藏書建設;中小型公共圖書館
  
  當今社會,精神文明發展和公共文化事業日漸相關,而文化普及又離不開公共文化傳播媒介的橋梁作用。現代圖書館作为整個人類社會傳播文化普及精神文明的最基本一環,角色和作用不可或缺。如何發揮圖書馆的文化傳播作用,尤其是縣区級圖書館的文化普及作用,是廣大圖書管理從業者值得思考的重要課題。
  對於中小型圖書馆,藏書數量不應該作為評價現代图書館的唯一標準。有效地利用藏書,充分發揮文獻的社會作用及價值,是處理藏與用的關鍵所在,也是改變“重藏轻用”觀念的關鍵。中小型公共圖书館在全國公共圖書館事業中,無論是數量還是從業人員的比例都占绝大多數,它直接面向百姓,服務於基層。這類圖書館應把讀者服务放在首要地位,以人性化服務為主導思想,以讀者最大限度利用文獻為主要原則,充分體現藏為所用,以用為主的圖書館辦館原則。將“零增長”理論作為中小型公共圖書館文獻信息資源建設與發展的指導原則是促進和諧社會文化传播事業有序健康發展的必要途徑。
  
  1.“零增長”理论
  
  “零增長”理論(Zero-growth theory),又稱穩定狀態理论,是1974年英美等國图書館界率先提出來,後在世界範圍内成為一種很有影響的控制圖書館藏书數量增長的理論。“零增長”理論的核心内容,是要求建立有限規模的圖書館,當館藏文獻數量达到預期的館藏量、功能等目標后,新購進的文獻數量是對準備剔舊文獻數量進行補充,從而使館藏文獻總量保持在一種穩定狀態。
  1974年美國G·丹尼爾發表了題為《向亚歷山大告別》的著名論文,最先提出了高等學校圖書館藏書“零增長”的概念。1976年4月,英國大學撥款委員會發表了以R·阿金森教授為首的控制圖書馆規模的報告,提出圖書館在發展到一定規模和水平时,不應無限制地繼續發展其藏書的數量,而應控制藏書增长的速度,使藏書整體在一定的时限內處於相對的穩定狀態。
  
  2.中小型公共圖書館實施藏書“零增長”的作用和意義
  
  “零增長”理論自20世紀80年代初被介紹到我國以來,我國圖書館界對該理论進行了認真討論和研究,對其所提出的一些問題引起了足夠的重視和研究,並在實踐中逐漸借鑒和實施其中有價值、合理的方法與措施。
  2.1有利於緩解圖書館貯存空間和圖书管理
  21世紀是信息時代、知識經濟社會。現代科學技术飛速發展,知識門類不斷增加,各個知識領域的文獻數量急劇增長。近年來,中小型公共圖書館購書經費的增加和購書數量的增多,使圖書館所积累的藏書數量也急劇上升。造成中小型圖書館館藏空間緊張的形勢越來越明顯。全国各地中小型公共圖書館紛紛新建或擴建館舍,以解決“書滿为患”的矛盾。如現岱山縣图書館建於2003年,當時館藏13萬余冊,新建面積2500余平方米,達到國家規定縣一級館標準,並於次年公共圖書馆評估中被評為國家一級圖書館。截至2010年底,藏書16萬余冊,成人和少兒外借部全開架可借閱圖書10萬余册,現已處於飽和狀態。自2008年以來,圖書以年平均1萬余冊新增,書庫擁擠,書架超載,新書將面臨無容身之處。如果實行館藏圖書的零增長策略,可以大大緩解目前書库緊張的狀況,有利於書庫的科学化管理,使有限的書庫得到最大限度地利用。
  2.2有利於提高藏書质量,及時剔舊保持藏书生命力
  圖書館及時剔除陳舊、破損,讀者面過於狹窄、出版物不含新的情報,內容過於平庸,入藏复本過多的藏書。中小型公共圖书館在借鑒“零增長”理論時,要正确處理好藏書數量與質量之間的关系,館藏圖書不斷更新換代,實現藏書數量的低速度或适度增長,保證中小型圖書館文獻資源建設穩定、和諧地发展。
  2.3有利於提高館藏利用率
  圖書利用率就是館藏中被讀者借閱的數量占全部館藏的百分比。各個國家圖書館對圖書利用率都有一定要求。前蘇聯規定一般圖書館的藏书利用率要達到140-310%,日本規定市民圖書館要達到400%。在我國大多數高校和省級圖書館僅達到30-45%,說明我們的圖書利用率還非常低。如果藏書增長過快,新書舊书流通率高低不同的圖書混在一起,不僅增加了工作人員的負擔,而且增加了管理量的消耗,降低藏書利用率。“零增長”理論將更具生命力的藏書提供給讀者利用,整齊、嶄新的圖書展現在讀者面前,不僅能提高讀者求知熱情,而且盤活藏書,提高館藏利用率。
  
  3.中小型公共圖書館館藏圖書“零增長”的表現形式
  
  對於實現零增长模式的公共圖書館,在在館圖書數量、圖書品質、讀者受眾面、新圖書模式等方面有具體的表現。
  3.1在館圖書存量實現零增長或者負增長;在外流通圖书數量多、種類齊的格局
  目前我國絕大多數圖書館特別是中小型圖書館都存在不同程度的藏书空間緊張狀況,鑒於一些沒有館藏利用率的圖書占有一定藏書空間的問題。如何最大限度地使館藏圖書更好地為讀者服務,是圖書館界值得研究的課題。讀者的喜好決定了书籍的作用,因此還要保證流通外借的圖書品質,符合讀者的需求,種類齊全。這是館藏零增長的必要前提。
  3.2藏新剔舊,圖書品质提升明顯;及時采編,滿足不同階層要求
  館藏量通常是衡量一個圖書館實力的重要指標之一,藏書量越大,越能更好地滿足讀者的需求。但是一味地追求藏書數量,而忽視藏書質量,藏書增長過快,只補充不剔除,就會造成書库飽和,書架超載。所以藏書質量是圖書館賴以存在和開展業務的基礎。而零增长理論為圖書館新增館藏提供了肥沃的土壤。中小型公共圖书館在做好藏書初選工作時,及時了解讀者借閱需求,盡量滿足不同层次的讀者需求,有針對性地認真搜集和選擇文獻信息,盡量避免不必要的文獻信息被補充進館藏之中,把好藏書入口關。對已經入藏的文獻及時剔除知識老化、陳舊破損、過时失效或復本太多,利用率過低的館藏文獻。
  3.3公眾閱覽室有序文明,外借圖書流動合理,受眾讀者範圍寬廣
  文獻流通理論表明,書庫和書架上的文献越少,文獻流通的速度越快。据統計,一個藏書量不足10萬册的小型圖書館,在書庫取一本書的平均時間只需3~5分钟,藏書量50萬冊左右的中型图書館需要10~15分鐘,而藏書量超過百萬冊的大型圖书館則要用15~30分鐘。因此,實施館藏圖書“零增長”策略,使圖書館藏書保持在一定規模,公众閱覽室排架整齊有序,外借書架上圖書合理流動,既方便讀者及時迅速地查找所需文獻,節省讀者選書時間,又加快藏書流通速度,減輕工作人員的勞動強度,使圖書資源得到最大限度利用,书庫實行科學化管理。

轉貼于 免費論文下載中心 http://www.hi138.com   3.4網络、在線瀏覽、講座展覽和公众活動等新圖書模式有益補充
  當今社會,館藏資源的類型結構發生了巨大變大,出現了紙質文獻信息资源、電子信息資源和網络信息資源三者並存局面。館藏資源的空間結構發生了巨大的變化,出現了實体館藏和虛擬館藏共有的局面。網絡環境下,图書館除了向用戶提供傳統館藏文獻外,更多地則是利用網絡技術、數字技術及多媒體等向用戶提供不受時空限制的服務。中小型公共圖書館應充分利用這些網絡信息資源,如網上電子期刊、網上專業数據庫等,更好地為讀者服務。為保證網上信息資源的全面、充足、减少冗余,客觀上就要求中小型公共圖書館摒棄自給自足的信息資源保障模式,將自己納入地區、全國乃至全球的信息網絡中。圖書館講座展览作為公益文化產品,是知識傳播的另一種有效形式,這种知識傳播的方式使受眾面得到擴大,使知識傳播不受年齡、學歷、職業、地域、身份等因素的影響,使知識共享成為一個面向大眾的實實在在的可以便捷到達的通道。因此,講座展覽是新圖書模式另一種有益補充。
    4.中小型公共圖書馆實施館藏圖書“零增長”具體要求和措施
  
  4.1更新觀念,從“重藏轻用”到“以用為主”,服務人民大众
  印度的阮岡納贊認為“圖書館的真正目的是成為一個情報源,而不只是一個書庫”。他把圖書館分為“保存性的”和“服務性的”兩大類。他指出,藏書的補充与保管,應在全國一切圖書館之間進行協調,使保存性的圖書馆擁有最充足的藏書,而讓服务性的圖書館經常順利地剔除馆藏中不必要的圖書。中小型公共圖書館應視为“服務性的”圖書館,應把讀者服務放在首要地位,体現“讀者為中心”的服務宗旨,工作重心朝著“用”的方向發展。
  4.2做好藏書剔舊工作,保證藏書品質
  中小型公共圖書館實施館藏圖書“零增長”對做好藏书剔舊工作,保證藏书質量起積極指導意義。在圖書馆集成管理系統得到普遍應用的當前,依托各集成管理系統的功能,采用查詢圖書借閱頻率法、查询圖書入館年限法、查询圖書出版時間法等,以3-5年為周期一個類一個類按主題類別形成一個經常性、制度化、規範化藏書剔除制度,從而保證藏書適度低速增長。
  4.3提升采訪人員素質和服務意識
  圖书館采訪直接影響著藏書质量和業務的開展。采訪人員要熟悉本館館藏情況,结合本館的性質、任务,在深入調查研究的基礎上,制定出采訪計劃,確定图書館藏書的規模。作為中小型公共图書館,很多工作人員都有這樣的感覺,讀者利用率最高的文獻总是限於個別門類,有相當一部分文獻塵封已久,未有讀者借閱。采訪人員在遵循本館制定的采訪制度,強調館藏的系統性的同時,可以換一種思維,以人性化服務為主導思想,以讀者能最大限度利用文獻為主要原則,而不是一味地保障館藏,以保證藏書質量,充分體現藏為所用,以用為主的圖書館原則,把以人為本理念加入到采訪人员素質中去。因此,采訪人員要具有開放性思維,靈活工作模式,及時獲取最新圖書發行信息,各出版社發行動態;及時了解讀者的閱读傾向,開展與各類讀者的溝通,通過咨詢等工作來制訂各類文獻的發展計劃、經費控制。從而實現圖書館藏書高質量、稳步地低速度增長。
  4.4實现信息多媒體館藏;加強前期調研和经費投入
  建立信息資源共建共享機制是實施馆藏零增長的前提條件之一。那些大型省市公共图書館必須承擔國家信息資源的收藏任務,而中小型公共圖書馆讀者更多的需要是各種類型的通俗讀物、科普讀物或休閑讀物。因而中小型圖書館根據自己的性質任務,遵循“擁有”和“存取”共存互補的館藏發展原則,努力建設自己的特色資源。在本館不能滿足的文獻信息需求,可在周邊省市级圖書館通過館際互借、异地存取的方式來提供文獻保障,並使本館所剔除的文献信息在需要時能方便地得以借閱、查詢和復制。中小型公共圖書館在開展特色數字資源建設和網络虛擬資源建設,整合實體資源與虛拟資源時,要加強前期调研,根據各種資源的利用情況調整經費比例,盡可能把有限的經費投入到利用率高的資源,達到經費最優配置,實現各種載體文獻資源的優勢互補,形成本館的特色馆藏體系。
  綜上所述,目前零增長理論應用具有廣闊的空間和效益,雖然部分嘗試並不成熟和完善,具體實施的辦法和標準也存在不少困惑與疑難。但人們應該看到,它確實包含著许多積極和合理的因素,是解決中小型公共圖書馆所面臨的書庫緊張、管理混亂、藏書利用率等問題的一種大膽嘗試。相信,只要結合本館實際,运用合理,“零增長”理論一定会逐漸得到豐富和發展。
  
  

參考文獻


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