試析中學圖書管理人員的技能和素質要求

論文類別:公共管理論文 > 圖書館管理論文
論文標簽:管理技能論文
論文作者: 李誌玲
上傳時間:2012/11/8 9:24:00

【摘要】中學圖書館是學校書、刊、情報資料中心,是教师教學科研的基地,是學生課堂教育的延伸和補充。中小學图書館的功能實現與否的關鍵在於对圖書管理員。圖書館的一切工作都是通過圖書館工作人員来實現的,管理人員素質的高低直接影響到中小學圖書館效能的發挥。圖書管理員要有敬業精神、不斷加強自身學習提高專业素質和業務能力,以適应當今圖書館現代化管理的需要。
【 关鍵詞】: 中學 圖書管理員 素質 技能
    中學圖書館(室)管理工作是一項專業性、知識性很強的工作,其管理人員的素質高低將直接影響圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到中學圖書館(室)的管理水平和服務質量。因此,學校應選配高素質的管理人員,對學校圖書館(室)實施有效管理,學校在物色和選配管理人員時要考慮如下幾條:一是要熱愛圖書管理工作,敬業精神較強,勇於開拓和進取;二是要有一定的文化素養。圖書管理工作本身就是具有一定文化層次的專業技术人員的教育管理活動,自身素質不高,視野不開闊,不可能做好管理工作。 
    學校的发展,文化先行,學生的成材,知識和智力背景至關重要。作為傳播文化,向廣大学生提供精神食糧的圖书館,責無旁貸地被推向了教育教學的前沿陣地。要发揮中學圖書館的作用與效能,必須擁有高素質的圖書管理人員。中學圖書管理員應具有怎樣的基本素質,才能充分发揮圖書館的育人功能,使圖書管理更好地服務於教育教学工作呢?
    一、強烈的社會责任感、教育使命感和嚴謹細致的工作作風。
    學校圖書管理員要有吃苦耐勞的工作精神,具有不為名利、甘為人梯的高尚情操。而且,優秀的學校圖書管理員要热愛圖書管理工作,自覺地將之視為學校育人工作的組成部分,深刻理解圖書管理工作的意義和作用,充分認識到自己的工作在學校育人工作中的特殊作用。
    二、較強的專業素質、業務能力和学習新知識的意識、能力。
    現代學校的圖書管理是一項學术性、技術性和創造性都很強的工作,隨著社會的發展,其專業化程度越來越高,因而僅有熱情和願望是遠遠不夠的,必須具有紮實的現代圖书管理的專業知識和過硬的图書管理能力。學校圖書館的管理人員要在遵循圖書管理的規律和特點的基礎上,熟悉圖書的分類規則及常用工具書的檢索方法,熟悉圖書館藏書範圍和藏書特色。
    圖書馆(室)管理工作和其他管理工作一樣是一個系統工程,要使之走上健康發展的軌道,必須從規範入手,建立可供操作的運行机制。運行機制應包括兩個方面:一是運行機制的內容,即图書管理工作的方法、任务、內容等。其主要工作是要建立一系列與之配套的規章制度,如《圖书管理人員崗位責任制》、《圖书借閱制度》、《圖書丟失、損壞賠償制度》等,並與教師年度考核、工資晉升、實施獎惩等掛起鉤來,使這項工作運行起来有力度。二是涉及運行機制的方法。要建立分級管理體制,分级管理體制主要包括以下幾個層次:第一是教育主管部門把學校圖書管理工作條理化,形成管理規章,出臺管理規定,使管理工作具有權威性;第二是業務主管部門統籌規劃和統一管理,建立一套行之有效的管理辦法,使之具有規範性、科學性;依據圖书管理工作的特點,制定出圖書館(室)發展規劃和實施細则,使管理工作具有可操作性;第三是學校依據學校的自身特點,結合學校實際,擬定學校图書管理方案,使圖書管理工作具有可操作性;第四是圖书管理人員要強化自我管理現代管理意識。 
  三、良好的人際交流和溝通及組織指導開展讀書活動的能力。
    学校圖書館(室)管理是學校管理工作的重要組成部分,是衡量一所學校管理水平的重要標誌。圖書馆(室)的建設和管理的最终目標是為師生提供良好的服務,提高師生整體素質,激发學生愛科學、看好書的興趣,適應素質教育需要,促進圖書效益的發揮,學校圖書館(室)要秉承“以讀者為本,做先進文化的傳播者”這一理念,有計划、有目的地開展一些中小學讀書競賽活动,以賽促讀,教書育人,更好地為教育教學服務。在開展圖書管理工作中,可通过樹立典型、建立示範区、示範學校等形式,把圖書管理工作引向深入:一是在普遍開展图書管理工作基礎上發現、培養一批具有代表性的先進單位作联系點,通過經常指導活動,發现、總結經驗,推動面上工作;二是建立評估驗收和獎勵制度,通過督導評估活動,爭取領導和社會各方面的支持,真正解決房子、票子、位子問題,實現館舍建設、書刊配置、圖書管理上档次,同時大張旗鼓地推廣典型,使学校學有榜樣,趕有目標;三是通過組織讀書征文評比和管理经驗交流,推動圖書管理工作良性循環。
    學校圖書管理員工作的價值是通過為師生提供各種服務而實現的,同時也是一種人際交流與溝通的過程。只有通過圖书管理員與師生的有效溝通,才能了解不同師生的需求期望,才能主動為師生提供優質的服務。因此,圖書管理員應該加強心理學、公共關系學等方面的知識学習,鍛煉語言表達能力,努力與師生建立起一種互相信任、相互理解的相容關系,用真誠周到的服務去爭取更多師生的支持,提高圖書管理員在師生心目中的地位和影響。
  四、基本的現代信息技術知識和技能素养。
    現代社會的發展特別是科學技術的發展,對圖書管理員的素質提出了新的要求。信息技術正迅速進入圖書管理工作,現代計算機技術、縮微技術、復印技術、錄像照相技術、視聽設備和視聽资料的使用及保護技術等,都將在圖書館得到廣泛應用,這就要求學校圖書管理員必須能夠熟練地使用計算機對圖書資料進行管理和應用,充分利用網絡信息資源、數據庫、文献信息等,更好地滿足師生的學習需求,為學校師生提供更好的服務。
    中學圖書館是學校教育教學和教學科研的重要組成部分,是育人、教改、文化陣地。是學校開展研究性學習不可或缺的重要條件,是學校現代化建設的“加速器”和“孵化器”!早在1980年12月,聯合国教科文組織發布的《中學圖書館宣言》就指出:“中學圖書館是保證學校對青少年和兒童進行卓有成效的教育的一項必不可少的事業”。“一所出色的圖書館是保證學校取得教育成就的基本條件”。
    中學圖書館是为學校教育、教學研究提供文獻資料的陣地,擔負著配合課程、輔助教學、擴大學生知識面、對廣大青少年進行思想行為和道德情操教育的重要職責。隨著教育體制從應試教育向素質教育的转變,圖書館在教育教學中的地位也越來越重要。《新課标》頒布後,它的重要地位更是上升到實施素質教育、開展探究式自主學習的高度。
    隨著我國經濟的發展,各地圖書館建設環境發生了質的變化,特別是網絡、數字技術的不斷更新,中小學圖書館的硬件有了較大的提升,然而,要發揮中小学圖書館的作用,必須擁有高素質的圖書管理人員。圖書館的一切工作都是通過圖書館工作人員來实現的,工作人員是形成工作能力的保證與主體,是影响圖書館讀者工作質量的重要因素。因此,搞好中學圖書館的的現代化建設,不能只重視圖書館的“硬件”,更應重視“軟件“,即館員的職業道德和業務素質的建設和提高。管理人員素質的高低直接影響到中小学圖書館效能的發揮。图書管理員更要不斷加強自身學習,以適應當今圖書館現代化管理的需要。
    中學图書管理員應具有怎樣的基本素質和技能,才能充分發揮图書館的育人功能,使图書管理更好地服務於教育教學工作呢?
要有敬業精神
    一個合格的圖書管理員要熱愛圖書管理事業。要有強烈的社會責任感和教育使命感,要有吃苦耐勞的工作精神,具有不為名利,甘為人梯的高尚情操。自覺地將圖書管理工作視為學校育人工作的組成部分,深刻理解圖書管理工作的意義和作用,充分認識圖書館工作的重要性。
    图書館是學校最基本、最基礎的辦學條件,它對學生一生的成長具有舉足輕重的作用。圖書館是為學校教育、教學和教育研究提供服務的信息機構,是學生和教師丰富知識,開闊視野,改善知識结構,接受教育,陶冶情操的重要場所,是为學生提供探索性學習,進行素質教育的必不可少的課堂延伸和“第二課堂”。 圖書管理員應該充分認識到自己的工作在學校育人工作中的特殊作用。
    圖書管理員必須具有認真負責的態度,嚴谨細致的工作作風,甘當人梯,乐於奉獻的精神。中学圖書館服務的對象是主要是學校師生,而師生的年齡、文化程度、興趣愛好等也各不相同,這使他們在借閱和使用圖書資料方面表現出不同的需求和特點。這就要求我們圖書管理員耐心为不同層次的師生讀者服務,要牢固树立 “讀者第一,服務至上”、“以人為本”的服務理念,真正做到熱愛本職工作,鞠躬盡瘁。在服務者與服務對象的關系方面,要克服“你們找上門我才為你們服務”的不良意識,變被動服務为主動服務,想師生需要之所想,急師生需要之所急,主動介入師生的教育教學活動中。要端正服務態度,对讀者不僅要熱情耐心,更要設身處地地為讀者著想,切實滿足讀者的需要。提高圖書館的服務水平和質量,讓圖書館成為讀者心目中的知識殿堂。良好的服務態度是提高服務效率的基本保證。以人為本,圖書館業務流程(从采訪到編目,從典藏到借閱)的每一個環節都圍繞著人展開做到百問不厭,百挑不厭,百換不厭,百看不厌,對圖書資料的收集、整理、保存、傳遞不厭。我們每個館(室)員要深刻理解圖書館的意義和作用,強化自己的職業道德素質,以飽滿的熱忱和科學態度認真地做好自己的本職工作。 转貼於 免費论文下載中心 http://www.hi138.com    五、具有較強的圖書管理專業素質和業務能力。
    圖書管理工作作為一種職業,具有社會性、科學性、教育性、和服務性的特征。是一項學術性、技術性和創造性都很強的工作,隨著社會的发展,其專業化程度越來越高,因而仅有熱情和願望是遠遠不夠的,必須具有紮實的現代圖書管理的專業知識和過硬的圖書管理能力。新時期的圖書管理員不但應具有紮實的圖書情報知識(熟悉圖書的分類規則及常用工具書的檢索方法,熟悉本校圖書館藏書範圍和藏书特色。)良好的外語水平,而且要有一定的計算機專业知識、操作技能和敏銳的信息意識,能夠鑒別、采集、整合網絡信息。
    科技知識時代的到來,信息技術的飛速發展,電子信息資源的不斷湧现,各門科學無所不有。如果沒有广博的文化素質,圖書管理員工作起來一定是心有余而力不足。如對進入館(室)中的圖書文獻進行整序工作而言,館(室)員沒有较高的文化素質,就不能變雜亂無章的無序狀態為井然有序的整體文獻系統,就不能對各學科國內外科技政策、發展水平和各种信息資源有較詳盡的了解。館(室)員不具備对各種信息的熟悉、篩選、整序、濃縮、分析的整合和研究能力,也就不能為不同層次的读者提供更便捷、更系统的參考、咨詢服務。如:為老師准備好與授課相關的文字資料、圖书信息等:為學生準備好有助於知識掌握的輔助信息和豐富的課外閱讀資料,及時把新信息推薦給他們。
    隨著計算機管理的普及和深入,館(室)员必須能夠熟練地使用计算機網絡對圖書資料進行管理和應用。學習和掌握現代化信息管理技術,包括計算機操作、系統的開發與維護、信息貯存和檢索等各種實用技術,努力使自己從傳統的“門衛型”向“網絡知識服務型”轉變。所以,我們館(室)员要主動刻苦鉆研新技術,
    因此,圖書館(室)員要不斷學習及時掌握社會、生活、科學領域的新信息、新知識,努力完善自己的知识結構。勇於探索,不斷進取,才能才能勝任自己的本职工作。
    具有良好的人際交流和溝通能力。
    學校图書館管理員工作的價值是通過為師生提供各種服務而實現的,同時也是一種人際交流與溝通的過程。只有通过圖書管理員與師生的有效溝通,才能了解不同師生的需求期望,才能主動為師生提供優質的服務。因此,圖書管理員應該加强心理學、公共關系学等方面的知識學習,鍛煉語言表达能力,努力與師生建立起一種互相信任、相互理解的相容關系,用真誠周到的服務去爭取更多師生的支持,提高圖書管理員在師生心目中的地位和影響。
    具有组織和指導開展讀書活動的能力。
    中學圖書館的讀者主要是老师和學生,中學生正處於身體、思想的發育期,從書籍中吸取養分意義重大,由於他們思想尚未定型,閱讀就帶有很大的不穩定性和盲目性。因此,中學圖書管理員承擔服務於育人的双重職責,這就要求工作人員要加强道德建設和思想建设,樹立正確的世界觀、人生觀、价值觀,在書籍的篩選、阅讀的指導方面都要起到導航的作用。要有較強的政治素質,用好的書籍积極的思想引導學生。通过組織讀書講座、舉辦讀書節等对學生進行閱讀方法的指導,使書籍真正成為青少年进步的階梯。
    圖書館管理人員的思想、業務以及科技諸方面的素质提高了,圖書館(室)的能動作用必將發揮得更好,在教育行政管理部門應采取多種形式培養年輕的圖書管理人員充實到中學圖書管理隊伍中去的同時,在職的中學圖書管理人員應进行圖書管理方面繼续教育的學習,以提高自身的綜合業務素質。把圖書館建成具有一流條件、一流管理、一流服務的學校標志性工程,成為學校的信息資源中心,成為師生求知和向往的地方,成為學校最亮麗的景觀。

參考文獻


【1】網絡時代中小學圖書館服務工作创新 張靈慧 中小學图書情報世界 2010.2
【2】淺談數字時代中學圖書館读者服務和諧創新 趙靜 中小學圖書情報世界  2010.4
【3】試论中小學圖書管理員的角色定位於素質要求 高琴 洪泽 尚書網
【4】管理員素質影響圖書館效能 田發銀 中國教育報 2010.03.04 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
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