電子商務采購模式淺析

論文類別:工商管理論文 > 電子商務論文
論文標簽:電子商務模式務論文 電子化采購論文
論文作者: 佚名
上傳時間:2008/10/21 13:19:00

內容摘要:采購直接影響著企業的生產經營過程、企業效益,並構成企業競爭力的重要方面。電子商務采购是一種適應時代發展的先進采購模式,具有公开、透明、快捷和低成本等特點,能夠有效地避免采購過程中的腐敗和風險,提高采購效率。
  關键詞:電子商務采購 網上采購 采购流程 采購風險
  
  采購作為滿足社會需求的一種重要手段,對整個社會的生產與生活產生了極其重要的影響。對企業來說,采購直接影響著生產經營過程、企業效益,並構成企業競爭力的重要方面。采購也會帶來很大的經济風險,存在著所謂的采購黑洞,如何控制這些漏洞,成了擺在現代企業面前的一項重要任務。電子商務采购作為一種新的采購模式,充分利用了現代網絡的開放性,信息的多樣性,交易的快捷性和低成本等特點,可以有效地解決企業和政府所面臨的這些問題。
  
  電子商務采購的含義
  
  電子商務是指交易雙方利用現代開放的互联網絡,按照一定的標準所進行的各類商業活動,是商務活动的電子化。電子商務的產生使傳统的采購模式發生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化,使企业采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。
  電子商務采購是在電子商務環境下的采購模式,也就是網上采購。通過建立電子商務交易平臺,發布采購信息,或主動在網上尋找供應商、尋找產品,然後通過網上洽談、比價、網上竞價實現網上訂貨,甚至網上支付貨款,最後通過網下的物流過程進行貨物的配送,完成整個交易過程。
  電子商务采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環境,即365×24小時的采購環境。该方式實現了采購信息的公開化,擴大了采購市場的範圍,縮短了供需距離,避免了人為因素的幹擾,簡化了采購流程,減少了采購時間,降低了采购成本,提高了采購效率,大大降低了庫存,使采購交易雙方易於形成戰略夥伴關系。從某種角度來說,電子商務采购是企業的戰略管理创新,是政府遏制腐败的一劑良藥。
  
  實施電子商務采購的必要性
  
  傳統的采購模式存在下列問題:采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息,进行非對稱信息博弈,采購很容易發展成为一種盲目行為;供需關系一般為臨時或短期行為,競爭多於合作,容易造成雙输後果;信息交流不畅,無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤;響應用户需求的能力不足,無法面对快速變化的市場;利益驱動造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求貴、舍近求遠,產生腐敗溫床;設計部門、生產部門与采購部門聯系脫節,造成庫存積压,占用大量流動資金。
  電子商務采購模式則有以下優勢:
  有利於擴大供應商範圍,提高采購效率,降低采購成本,產生規模效益。由于電子商務面對的是全球市場,可以突破傳統采購模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質比價的基礎上找到滿意的供應商,大幅度地降低采購成本。由於不需要出差,可以大大降低采購費用,通過網站信息的共享,可以節省纸張,實現無紙化辦公,大大提高采購效率。
  有利於提高采購的透明度,實現采購過程的公開、公平、公正,杜绝采購過程中的腐敗。由於電子商務是一種不謀面的交易,通過将采購信息在網站公開,采購流程公開,避免交易雙方有关人員的私下接觸,由計算机根據設定標準自動完成供應商的選擇工作,有利於实現實時監控,避免采購中的黑洞,使采購更透明、更規范。
  有利於實現采購業務程序標準化。電子商務采購是在對业務流程進行優化的基础上進行的,必須按軟件規定的標準流程進行,可以規範采購行為,規範采購市場,有利於建立一種比较良好的經濟環境和社會環境,大大减少采購過程的隨意性。。
  滿足企業即時化生產和柔性化制造的需要,縮短采購周期,使生產企業由“為庫存而采購”轉變為“為訂單而采購”。為了滿足不斷變化的市场需求,企業必須具有針對市場变化的快速反應能力,通過電子商務網站可以快速收集用戶订單信息,然後進行生產計划安排,接著根據生產需求進行物資采購或及時補貨,即時響應用戶需求,降低庫存,提高物流速度和庫存周轉率。

免費论文下載中心 http://www.hi138.com   實現采購管理向供應鏈管理的轉變。由於现代企業的競爭不再是单個企業之間的競爭,而是供應鏈与供應鏈之間的競爭,因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關系,而电子商務采購模式可以使参與采購的供需雙方進入供應鏈,從以往的“輸贏關系”變為“雙贏關系”。采購方可以及時將數量、质量、服務、交貨期等信息通過商務網站或EDI方式傳送給供应方,並根據生產需求及時調整采購計劃,使供方嚴格按要求提供產品與服務,實現準時化采購和生產,降低整個供應鏈的總成本。
  實現本地化采購向全球化采購的轉變。由於世界經濟的一體化,全球化采購成為企业降低成本的一種必然選擇,其基本模式就是應用電子商務進行采購。1999年以來,跨国公司陸續把發展物資采購電子商務工作列入了企業發展戰略目标。英美聯合石油、埃克森美孚等14家國际石油公司聯合組建了一個全球性的电子商務采購平臺,以消除在物資采購、供应鏈管理的低效率的影響。通用、福特、戴姆勒-克萊斯勒三家汽車公司建立了全球最大的汽車專用采購平臺,其每年的采購金额高達2500億美元。國內石油化工行業的中石油、中石化、中海油、鋼鐵行業中的寶鋼等企業都在實施網上采購,並取得了明顯的經濟效益。目前,通過電子商務建立全球采購系統,聯結国內外兩個資源市場,已成為標準化的商業行为。
  有利於信息的沟通,促進采購管理定量化、科學化,為決策提供更多、更準確、更及時的信息,使決策依據更充分。
  
  電子商務采購的實施步驟
  
  首先,要進行采購分析與策劃,對現有采購流程進行優化,制定出適宜網上交易的標準采購流程。
  第二步,建立網站。這是進行電子商务采購的基礎平臺,要按照采購標準流程來組織頁面。可以通過虛擬主機、主機托管、自建主機等方式来建立網站,特別是加入一些有實力的采購網站,通過它們的專業服務,可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的作用。
  第三步,采購單位通過互聯網发布招標采購信息(即發布招標書或招標公告),詳細說明對物料的要求,包括質量、數量、时間、地點等,對供應商的資質要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應商,主動向他們發送电子郵件,對所購物料進行詢價,广泛收集報價信息。

  第四步,供應商登錄采购單位網站,進行網上資料填寫和報價。
  第五步,對供應商進行初步筛選,收集投標書或進行貿易洽談。
  第六步,網上評標,由程序按設定的標準進行自動選择或由評標小組進行分析評比選擇。
  第七步,在網上公布中標單位和价格,如有必要對供應商進行實地考察後簽訂采購合同。
  第八步,采購實施。中標單位按采購訂單通過運輸交付货物,采購單位支付貨款,處理有關善後事宜。按照供應鏈管理思想,供需雙方需要進行戰略合作,實現信息的共享。采購單位可以通過網絡了解供應單位的物料質量及供應情況,供應單位可以隨時掌握所供物料在采购單位中的庫存情況及采購單位的生產變化需求,以便及时補貨,實現準時化生產和采购。
  电子商務采購是一種非常有前途的采購模式,它主要依賴於電子商务技術的發展和物流技術的提高,依賴於人們思想觀念和管理理念的改變。我國目前已經有不少企業以及政府采用了网上采購的方式,對降低采購成本,提高采購效率,杜绝采購腐敗起到了十分積極的作用,因此應該大力提倡這一新的采購方式。


  

參考文獻


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