淺談怎樣完善企業檔案員的知識結構

論文類別:工商管理論文 > 企業研究論文
論文作者: 蔣麗玲
上傳時間:2011/12/23 9:25:00

   论文關鍵詞:企業檔案员 知識結構
   論文摘 要:新时期的檔案管理對檔案工作人員的要求也越來越高,為此,檔案員应具備一定的應變能力和廣博的知識、科學的思維方法和綜合協調能力。更應提高自身素質修養,拓寬知識面。
  
   当今科學技術已廣泛滲透到我们社會的各個領域,未來社會將是一個充滿競爭的時代,需要每個人都具備一定的應變能力、廣博的知識、科學的思維方法和綜合協調能力。因此,檔案工作人員的知識結構必須適应社會分工多元化和多變性要求,向工作能力多元化、知識結構综合性的“通才”和“廣”而“博”的復合型人才方向發展。
   1.檔案工作人員應具備多方面的知識
   檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄,它所記载的內容十分廣泛,涉及政治、軍事、經濟、文化等各个領域,不同部門所產生的檔案,又都具有它各自不同的內容與特點。所以,檔案工作是一個受多種因素影響的复雜工作,涉及的知识門類很多,需要多學科的支持。作為一名檔案工作人員,不单單要懂得對檔案的收集、整理和保管,還要利用广博的知識、學識、做好檔案的鑒定、分類、利用等工作。檔案員還要精通所從事具體工作的專業知識。因為不同崗位的檔案工作人員的專業要求是不同的,在知識“博”的基礎上,精通專業要“專”。“博”、“專”相互促進,相得益彰。
   2.完善企業檔案員知識結構的具体內容
   2.1專業知識。
   任何一門學科都有其自己一套理論體系,檔案工作也離不開檔案專業理論的指導。檔案是黨和國家最寶貴的歷史文化财富,如果我們不學檔案專業理論,就認識不到檔案和档案工作的重要性,自然也就認識不到自己擔負責任的重大及工作的意義;同時,學不好专業知識就會影響工作質量與工作效率。檔案工作的各個環節都是緊密聯系的,一個环節做不好,將會影響整個工作。檔案工作是一項專業性很強的工作,檔案學的專業知識,對檔案工作人員素質影響很大,一個勝任的檔案員,必須系統地學习檔案學的各門課程,只有在這方面打下紮紮實實的基础,才能將實際工作中的經驗上升到理論,才能有所發明、有所创造、有所作為。
   2.2基礎知识。
   第一,學習和掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理论的基本觀點和理論精髓。用這些知識武裝頭腦,可以提高我們認識問題、分析問題、解決問題的能力,實事求是地看待歷史人物和歷史事件。
   第二,掌握一定的历史知識及地理常識。檔案是在社會歷史發展中形成的,和歷史發展有直接聯系。一些歷史人物、歷史事件往往和時間、地理位置有密切關系。所以,作為一名檔案工作人員不但要學習歷史,還要學習地理,特別要熟悉自己管理的那一時期檔案的歷史。不懂歷史知識,不了解檔案產生的历史背景,也無法開展收集工作,整理檔案時也無法保持文件之間的歷史聯系,也很難判斷檔案的歷史價值。
   第三,較為紮實的語文知识。檔案材料的內容,主要是通過文字來表達的,檔案工作人員有許多情況下,都是同文字打交道的,語文知識、寫作知識是檔案工作人员必備的基礎知識之一。檔案整理、鑒定和檔案的編目、編研等工作,都需要一定的語文知識。像案卷标題的擬制,就要求有較好的文字修养。如果語文程度偏低,調查材料就綜合不起來,典型經验就總結不出來,檔案中许多寶貴的東西也編研不出來。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com    2.3參考性知識。
   第一,现代信息技術知識。當前,新的技术不斷發展,檔案學也面临新技術革命的挑戰。網絡普及的突飞猛進,電子信息的洶湧而至,預示著以紙質檔案载體為主的傳統檔案,將受到计算機軟盤、磁帶、光盘等電子文件的挑戰。作為檔案工作人員來說必須掌握現代信息技術,熟練運用計算機来進行電子信息的制作、使用、維護和管理,否則就根本無法介入文件的形成和保管,也不可能參與電子文件管理、檢索系統的規劃、設計,當然更說不上充當電子文件的合格管理者。
   第二,外語知識。電子文件時代是信息網絡化時代、跨國數據交流时代。在國際間交流合作日益頻繁,并且成為人們生活中的重要組成部分的時候,對外交流的基本工具—語言,就顯得十分重要。因此,對於我國檔案工作人員來說,沒有良好的英語水平就無法很好地在國際上交流,無法更好地讓外国了解中國,了解中國的檔案事业。
   第三,市場經濟知識。在市場經濟条件下,檔案館要與市場接軌,發挥檔案信息資源的優勢,更好地为社會經濟建設服務。作為一名檔案工作人員,要樹立市場經济意識,以敏銳的眼光,把有价值的檔案信息開發出來,提供給用戶。
   第四,法律知識。電子文件的利用過程中更多地涉及到法律問題,從對開放利用檔案信息范圍的限制,至對於非法訪问的制載,只有對我國以及國外有关法律有相當的了解,才能在電子信息的海洋裏遊刃有余。
   作为一名檔案工作人員,不善於学習,不會高效能地接收信息,改變自身的知識結構,就會失去竞爭能力。所以,檔案員還應當在學習、工作中多留心、多觀察、不斷總結經验和教訓,開展多方面的交流和學習,取人之長,补已之短。只有不斷的学習,實行終身教育,才是完善檔案人員知識結構的必由之路。
  
  

參考文獻


  1.李宗春《論檔案學研究的思维方式》,《湖南檔案》1995年第6期;
  2.薛匡勇:《現代檔案觀》載於《檔案學通訊》2006年第2期。 轉貼于 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
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