提高科技論文摘要寫作的探討

論文類別:工學論文 > 工程建築論文
論文作者: 楊麗君
上傳時間:2006/6/15 15:35:00

摘要:本文主要就科技論文摘要的寫作方法,技巧等方面作了探讨,相信對大家,特別是那些為評職稱而需要寫論文的朋友會有帮助!

關鍵詞:科技論文 寫作方法 寫作技巧

1 科技論文摘要的作用和意義

科技論文內容摘要簡稱“摘要”,摘要是以提供文献內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明﹑確切地論述文獻重要內容的短文[1],即摘要是科技論文要点的概述。它是科技論文的組成部分之一。

(1) 摘要是為讀者寫的,摘要給讀者提供與論文等量的信息,使讀者未看到原文就能得知文中的重要內容和創新之點,以便在最短的時間内確定有無必要閱讀全文。

(2) 摘要可提供給情報信息檢索人員,將其作为二次文獻基本素材,直接﹑方便地加工成規範的文摘,供數據庫和检索類刊物利用。

(3) 摘要作為二次文獻,在信息網絡中有很高的价值,廣大科技工作者﹑各類報刊信息人員都可以通過連網的計算機,及時檢索到最新公布的各類研究成果的文獻(二次文獻),以獲得所需的信息。

在科技信息日益劇增的今天,作為二次文獻的文摘與原文献相比,信息質量更高﹑存储更為方便﹑傳播速度更快,所以在某種意義上講,二次文獻比原文獻有更高的價值。有人做过這樣的統計:關於石油提煉方面的文章,估計一年發表一萬二千篇,一位研究人员以平均30分鐘閱讀一篇計算,需二年半時間才能讀完。如果將每篇文獻做成100~200字的摘要,只需12天就能讀完,達到了用12天了解一年發表的全部文獻概貌的目的。

2 摘要的寫作原則

由於摘要應當簡明扼要,因此決定了其寫作手法也應當十分精煉,但是簡明並不是簡單,其詳簡程度取決於論文的內容,並符合一定的规範。摘要的寫作規則,概括起來有以下幾點:

首先,摘要應當要素齊全。即一篇摘要應當包含如下要素:① 目的—即從事該項研究的理由與背景或所涉及的主題範圍;② 方法—即所用的原理﹑理論﹑條件﹑對象﹑材料﹑工艺程序等;③ 結果—即研究的結果﹑數據﹑效果﹑性能等;④ 結論—即對結果的分析﹑評價等。當然,這些要素也可以简詳適當,根據論文的類型和性质有的可省略。

其次,摘要應當客觀﹑如實地反映论文的內容。其形式可以根據論文的具體內容而定。新理論的探討﹑新材料的研制﹑新設備的發明﹑新工藝的采用等方面的論文,其摘要可寫成報道式的,以便向讀者提供原文中盡可能多的定量和定性的信息,如问題的提出﹑解決的手段﹑所得的結論或結果﹑與他人成果的比較等。報道式摘要必须有實質性內容,即应當包括主要結果和結論。報道式摘要一般在200~300字;而對综述性文章或以數字解析為主的论文,其摘要則可寫成指示式的。這類摘要僅僅指出文章討论了什麽問題,而一般不涉及方法﹑結果和結論,字數一般在100字左右。

第三,采用第三人稱寫法。由於摘要將直接被檢索類二次文獻采用,脫離原文獨立存在,所以摘要一律采用第三人稱寫法,不應使用“本文” ﹑“作者”等字樣。

第四,為了便於計算機輸入﹑存貯﹑檢索的方便,摘要中不應有圖表和公式。如必須有公式時,則應給出其符號的含義。

第五,摘要不論長短均不分段。摘要雖然置於正文之前,但卻是論文寫好之后,經過認真思考提煉出來的,其內容應是全篇的精華,其文字應高度精煉。有人說,学術論文的作者,如能把五六千字的論文,用二三百字概括出来,而不失其基本概念,那他就大体上懂得如何有效地表達自己的思想了。

3 科技論文摘要存在問題分析

3.1 結構殘缺

文摘要完整,集中地反映文章中的四要素。然而,許多作者來稿的摘要結構殘缺,嚴重影響著摘要作用的發揮。

例1:某文章的文題為《關於區域性全局漸近穩定的一個定理》,其摘要為“建立了一个區域性全局漸近穩定的判定定理,推廣了有關文獻的结果”。顯然就文摘的字數而言,僅僅這樣一句話是不可能反映出摘要的四要素的。就其內容來看,前半句只是文題的重復,而後半句含義不清。讀者无法得知什麽是“有關文獻”,又推广了什麽“結果”。此摘要不能使讀者在研究中所采用的方法和所取得的結果,讀者從文摘中並沒有獲得任何新的信息,可見此摘要沒有任何信息價值。

3.2 人稱錯誤

按国標規定,摘要應用第三人稱的写法。應采用“對······進行了研究” ﹑“報告了······現狀”等論述方法標明一次文獻的性質和文題主題,不應使用“本文” ﹑“作者”等作為主語。因摘要進入二次文獻,已脫離了原文,獨立存在,再使用“本文”已不恰當。有的摘要運用“本文研制了······” ﹑“本文對······進行了調查”等說法,这些從語法上看以“本文”作为主語是講不通的。

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3.3 摘要非要

有些摘要偏重於對研究背景及研究過程介紹,但對主要結果和結论卻避而不談,抓不住要害,顯得喧賓奪主。

例2:《論可行性研究在房地產開發中的作用及其重要性》的摘要為“隨着建築市場的規範化,由计劃經濟轉變為市場经濟,這就要求房地產企業对房地產市場要有充分調查和了解,對企業的投資要有前期的策劃和可行性研究,以尋找出項目最可行的投資方式,以獲得最高的投資回报,本文針對可行性研究在房地產企業中的重要性﹑作用和怎樣能完整編制可行性研究方式進行了論述”。這個摘要將近150字,但是卻沒有包括該文所論述的實質性問題,應改为如下寫法:

論述了可行性研究在房地產开發中的重要性和作用,指出房地產开發中建設項目的可行性研究是項目進行投資決策和建設的基本先決條件和主要依據,是項目前期工作的重要组成部分,投資決策﹑申請貸款﹑申請建設執照﹑合理組織生產﹑项目考核等,都要以它為依據。為了確保可行性研究的準確性和完整性,必須由市場分析專家﹑建築師﹑經濟師﹑結構師﹑造價師﹑配套工程人員﹑管專家組成的專門編制隊伍;編制報告必須堅持真实性和科學性;研究的内容和指標必須符合國家標準。

3.4 形式不當

有的文章本應寫成報道式摘要卻寫成指示式的,不能反映文章實質內容;有的文章摘要本應寫成指示式的却寫成了報道式的,結果寫了好幾百字,還是沒有講清楚文章的重要内容。

例3:《城市供水價格的策略研究》一文的摘要是:“水是國民經濟命脈之一,但是由於歷史原因造成了城市供水價格有許多不合理的地方,本文從水價策略提出了一些建議,以確保水價能夠适應社會主義市場經濟要求”。这個摘要可以寫成報道式的,但作者却寫成指示式的,對水價策略提出了一些建議,讀者不得而知,怎樣確保水價適應市場经濟要求,也沒有具體作法,因而没有起到摘要應起的作用。至於摘要中的“本文”字样也是不應有的。這個摘要可做如下修改:

論述了城市供水價格的重要性,指出了水資源的合理開發利用依賴於水管理領域的價格政策。提出了城市供水價格策略,即在制定城市供水價格时應該依據帕累托改進的原则,協調各個經濟部門的利益關系,既保證水生产企業自負盈虧,又保證其他行業的正常發展。介紹了一些地區指定水價的成功經驗,如用戶安裝獨立水表,超額加價,在分級遞增的收費結構基础上,對住宅﹑工商業﹑航運業及建築業制定不同的收费率。

3.5 独立性差

摘要是可以單獨發表的,因而基礎須是獨立的,無須依賴於其他任何補充而自明其義,即摘要中不应出現要依賴正文或参考文獻才能理解的代碼和符號。只有在以往的有關文献成為本研究工作的重要組成部分時,才有必要提及,并在圓括號內給出必要诠釋。同時,不應旁征博引,不應包括

參考文獻

﹑插圖或公式。

4 提高科技文摘編寫質量的途徑

4.1 提高對摘要重要性的認識

一般作者較註重論文正文部分的寫作,而忽視摘要的写作,更不願意花精力寫較費力的報道性摘要。審稿人也只是偏重於論文的學術價值審查,而很少對摘要提出具體修改意見,有的編輯往往也未能嚴格把關,忽視摘要的加工。大家更關心的是論文有無發表价值,而對論文發表後的影響和使用沒有給予足夠的重視。隨著科學技術的發展,科技信息量的急劇增加,很難想象,人們能夠在浩瀚的科技論文中,全文查閱相關內容的文獻。只有通過檢索系統,對文題﹑摘要或關鍵詞的檢索,才能最大限度地獲得所需的信息。因此摘要的質量直接影響著論文的利用率。從這個意義上講,摘要比論文本身更重要。

4.2 通過各種形式提高作者的摘要寫作水平

在摘要寫作上編輯要做好宣傳﹑培訓﹑把關﹑指導等工作。可以通過講座﹑報告等形式宣講科技论文寫作的基本格式;編輯在接受來稿時就要審查摘要寫作是否合格,不合格者拒收,以此引起作者的重視;在修改稿件時,要提出摘要的修改意見,指導作者按照摘要編寫規则進行修改。總編在審稿時,也要把摘要作為重點。通過以上各個環節,摘要的編寫質量一定可以提高。

參考文獻

[1] 陳浩元.科技書刊標準18講[M].北京:北京師範大學出版社,1998.

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