淺談建築安裝工程企業內部控制分析

論文類別:工學論文 > 工業設計論文
論文標簽:企業分析論文
論文作者: 申賽珍
上傳時間:2013/1/7 9:16:00

  【論文關鍵詞】建築安裝工程 企業 內部控制

  【論文摘要】本文首先分析了建築安裝工程企業內部控制的重要性,然後又研究了目前我國建築安裝工程企業內部控制中存在的一系列問題,最後提出了一些加強建築安裝工程企業內部控制的措施。
  一、建築安裝工程企業內部控制的重要性
  (一)規範企業的經營行為。加強內部控制,可以有效監督和控制企業內部的各個部門和環節,及時反映和糾正發生的各類問題,從而能夠有效執行國家的法律法規和方針政策。另外,建築安裝工程企業的經營規範了,可以保證建立良好的建築安裝工程施工環境,從而有助於穩步完成整個施工的過程。
  (二)有利於企業對經營風險的防範。為了保證企業的生產經營活動,必須要有效地控制和預防各類的風險。而防範企業風險最為有效的一種手段是技術企業的內部控制。企業管理的中樞環節是企業的內部控制,通過有效的評估風險,使企業控制內部經營風險薄弱的環節不斷得到加強,消滅企業中潛在的風險。
  (三)有利於提高企業的經濟效益,使企業的健康發展得到保證。企業內有效的內部控制,可以結合各個部門的工作,使各個部門之間形成緊密配合的關系,使整體的作用可以得到充分的發揮,從而使企業的經營目標順利達到。另外,企業的工作實際成績,也可以通過嚴密的監督和考核反映出來。通過科學完善的獎懲制度,激發員工的工作熱情,從而提高工作效率,提高整個企業的經濟效益。
  二、目前我國建築安裝工程企業內部控制面臨的一些問題
  (一)沒有完善的內部控制環境。若要建立並且經營一個企業,必須要有一定的環境。企業內部環境和外部環境是現代企業內部控制環境的主要影響因素。其中約束和規範是外部環境對內部控制的主要影響,但是一般情況下外部環境不是企業所能夠控制住的。造成各個企業之間內部控制的形成和內容的差異的根本的原因就是內部環境,但是很多企業的內部環境不完善,影響內部控制的實施。
  (二)會計人員素質不高。在企業內部控制中,最重要的是內部財會工作,直接影響著內部控制的效果。有些企業的會計人員素質不高,對會計控制制度沒有一個很好的認識,不能使企業管理的要求得到滿足,使企業內部財會制度不能很好地發揮作用。
  (三)會計控制與管理控制沒有協調。會計控制和內部管理控制是內部控制的主要內容,其中企業內部控制的核心是會計控制。一般企業在建立內部控制制度的時候,都要圍繞著會計控制這個核心,根本目標和處罰點是保證資產的安全和會計信息的真實性。為了達到這一目標,必須建立起一套完善的內部會計制度。但是僅僅依靠會計制度還是不夠的,為了實現企業的經營目標,還會必須建立預算管理和內部審計制度,另外有將會計制度和管理制度協調一致,才能夠使內部控制的效果得到實現。
  (四)內部控制制度不完善。內部控制制度是實現內部控制的根本制度,通過建立內部控制制度,可以將企業中的所有部門和人員列入內部控制的範圍之內,另外,企業各個業務操作系統和業務領域也必須在內部控制的範圍之內,目前我國很多建築安裝工程企業沒有建立完善的內部控制制度,使企業內部控制不能有效的展開,在財會部門中形成漏洞,嚴重影響了企業的經濟效益。

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  三、加強建築安裝工程企業內部控制的措施
  (一)對企業的重大經濟活動加強內部控制,降低活動的風險。在企業進行招標的時候,一定要嚴格考核招標的企業,以防止很多不規範的行為存在在招標的過程中,給企業造成風險。對於招標的單位,要認真收集和分析招標企業的資料,保證招標企業具有良好的信用和發展前景,有選擇性地進行招標。嚴格對供應商的考核,避免在組織生產活動的時候出現生產原料短缺或者材料質量不合格等現象,嚴重影響企業的生產和以後的發展。對同類企業的信息建立檔案,定時對檔案信息進行整理和分析,不僅可以及時發現本企業生產經營過程中的不足,並且及時的改進,同時也能夠發現本企業的優勢,進一步發揮本企業的優勢。因此建立同企業的信息檔案可以實現企業在生產過程中揚長避短,改進企業的劣勢,發揮企業的優勢,使很多不必要的損失大大減少。
  (二)推行工程項目責任成本管理制。做好成本的預算工作是事前預測責任成本的主要工作,一般情況下企業的公司預算、項目部專業人員以及財務等部門共同完成責任成本的標誌。在進行責任成本預算編制的時候,一定要嚴格按照實物的工程量、內部結算價格、施工的定額等,這樣才能夠保證正確合理的責任預算。事中控制責任成本首先要使責任中心以及責任的範圍劃分好,在建立責任中心的時候要按照可控性的原則,根據責任預算的各項費用的性質以及各個責任層次,另外,各個責任中心的責任範圍必須要有明確的規定。責任預算的分解工作一定要做好,根據各個責任中心的責任範圍和成本的可控制程度,由項目部成本管理部門重新對每個責任中心編制責任預算,落實到各個責任中心分解後的責任,各個責任中心考核績效的標準和獎懲的依據就是根據各個責任中心分解後的責任。最後還要建立嚴格的科學的臺賬核算制度,項目部設置和登記總賬,各個責任中心分別設置和登記明細賬。各個責任中心認可的實際收支是各類臺賬登記的依據。
  (三)優化內部控制制度設計。只有建立科學的、有效的內部控制制度,才能夠真正實現企業的內部控制。在進行內部控制制度的設計的前提是遵守法律而後法規,原則是全面系統、成本效益。另外,內部控制制度必須要有明確的目標,各個部門之間的責任明晰,對於關鍵的控制點,比如驗收材料、保管材料等要高度的重視和關註,嚴禁發生材料的浪費、流失等現象。
  

參考文獻


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  [2]蔣知非.論建築施工企業的內部控制管理[J].現代商貿工業,2011,23(03).
  [3]冉艷輝.淺析建築施工企業如何實施內部控制程序[J].致富時代(下半月),2010(11).

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