企業如何做好成本控制

論文類別:管理學論文 > 成本管理論文
論文標簽:企業成本論文 成本控制論文
論文作者: 未知
上傳時間:2007/8/4

佳能公司中國區新任總裁小澤秀樹坦言:“利潤率提高的秘訣在於成本控制,從研發、設計到生產銷售这一系列的過程都做了嚴格控制,在保證優質產品的同時,把產品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。”

  那麽,一些企业要做到科學的控制成本,首先就是要正確地認識“成本”的意義,進而才能有效地做到控制成本。 

  一、成本控制在于把錢花得恰到好處

  麥肯錫曾這樣評價中國企业:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何将每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題。 

  傳統的成本管理是以企業是否節約為依據,片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手,強調節约和節省。而國際公司則認為,以節約成本控制基本理念的企業只是土財主式的企業,他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什麽過人之處。所以,我們需要學習現代企业應有的成本控制戰略及方法。企業要想有長期效益,就只能從戰略的高度來实施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產力、縮短生产周期、增加產量並確保產品質量。 

  單純地削减成本,把成本的降低作為唯一目标,並不能得到有遠見的企業家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次;或者減少單一產品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價,從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的,會導致產品質量的下降、企業勞力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。 

  二、成本控制需要建立科學機制

  要做到合理控制成本,該如何做呢?我們來看看跨國企業是如何建立成本控制體系的: 

  第一步:戰略目標指導成本控制目標 

  方向正確等於成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不断的降低成本,獲取更大的利潤。所以,制定目標成本時首先要考慮企業的赢利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由於成本形成於生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。

  1.企業項目分析

  各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的項目立項,列出為實現目標所需要做的各類项目,同時對項目進行任务分解,再對時間、成本、性能每個環節進行分析,對比成本與收益。比如市场部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務後,對每個任務所需要的費用進行合理預算,同時對产生的收益進行估算。 

  2.進行行業價值鏈分析

  行業價值鏈:是企業存在於某一行業價值鏈的某個點,包括與上、下遊與渠道企業的連接點,如供應商产品的包裝能減少企業的搬運费用,改善價值的縱向联系也可以使企業與其上、下遊和渠道企业共同降低成本,提高整体競爭優勢。

  3.競爭對手的價值鏈分析 

  競爭對手的價值鏈和本企業價值链在行業價值鏈中處於平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出竞爭對手的成本。然後,自己企业與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,扬長避短,爭取成本優勢。 

  第二步:成本控制四步執行法

  1.減少目標不明确的項目和任務

  在企業目标清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析後,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。


  2.明確各部門的成本任務 

  實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然後橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,並與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企业內形成縱橫交錯的目標成本管理体系。 

  3.成本核算,精細化管理

  沒有數字進行標準量化,就无從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水电、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總後發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了让員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成为員工工資的一部分。 

  4.成本管理的“提前”和“延伸”

  “提前”就是加大技术投資,控制采購成本;“延伸”就是將上下遊整合起來。当今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競争,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保产品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企业經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企业的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。

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