試析企業秘書工作

論文類別:管理學論文 > 秘書文秘論文
論文作者: 李祺
上傳時間:2012/1/10 20:38:00

    摘 要:隨著經濟的迅速發展,企業的不斷發展壯大,企业對秘書的要求越來越高,本文主要對新時期如何開展秘書工作進行論述.希望能為企業秘書更好的開展工作提供一些幫助,
  關鍵詞:企業;秘書;工作;素質
  
  一、秘書工作的定義
  
  何謂秘書,秘書是一種職務名稱,還是一種社會職業,秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規範性的工作,各自為各自的領導服務,固守成規,局限性比較大。進入80年代就大變了樣,黨的十一屆三中全會後的十多年,中國秘書工作有了飛躍性的發展。中央領導同志多次提倡秘書部門要充分發挥參謀助手作用。參謀工作的開展,是不斷發展變化的新形勢的需要,是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要,是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明,做好參謀工作,是秘書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位,不是人為地推上去的,而是秘書部门的特殊地位與任務所決定的。
  
  二、企業秘書必須具備的素質能力
  
  1.過硬的政治素質
  秘書工作是一項政治性、政策性都很強的工作。秘書工作的性質、作用決定了秘書人员必須具備有較高的政治理論和政策水平,有较高的思想覺悟。在大是大非面前保持清醒的頭腦,運用科學、正確的方法處理日常事務,不在工作中犯原則性、政策性錯誤。因此秘書人员必須認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,特別要学好江澤民同誌關於”三個代表”的重要思想,學習黨和国家的路線、方針和政策,多了解國際風雲,不斷接受新信息,更新觀念,用辯證唯物主義和歷史唯物主義的观點去觀察和分析問題,透過现象看本質,發揮好參謀和助手作用。
  
  2.扎實的文字功底
  有一定的文字功底是對秘书人員的最基本要求,撰寫材料是秘書的基本職責。写作本不是一件易事,写好就更不易。一篇脈絡清晰、用語簡潔的作品,使人看後一目了然,但没有一定的功底不可能一蹴而就。公文寫作作為一種特殊文體,無論從格式還是遣詞用语,都有一定的規定,不像詩歌、小說、散文那樣可隨心所欲自由創作。寫作的功夫需要長期的生活實踐,深厚的文化積累,系統的寫作技能,關鍵是要做到”三心”:一是留心寫作。要務一行勤一行,註意各種結構和格式的作品,要細讀、細品、細鉆、細研,取人之長,為我所用。二是潛心寫作。秘書人員要有長期寫材料的準备和習慣,自加寫作压力,隨時做好接受任務、寫作材料的準備和習慣。三是用心寫作。寫作材料要專心專意,一絲不茍,精心写作,清楚自己寫作時所代表的身份後,那種在思想高度集中下對事務方方面面的深思熟慮,具體到某個环節時所進發的獨到見解,及對某些事務防患於未然的預見性想象,就如一位運籌於帷幄之中而決勝于千裏之外的指揮官。切忌敷衍塞責、應付差事。
  
  3.過硬的技術素質
  隨著現代化辦公機具的普及,企業秘書肯定不能再滿足于傳統的工作方式和素質,试想一個現代企業秘書如果不會電脑、操作、不會復印、傳真、不會接發電子郵件、不會查閱網上信息,如何能幹好本職工作。現代企業秘書必須主動去適應、掌握現代办公技術,提高實際應用水平,做一名立場堅定、作風優良、技術過硬的新时代企業秘書工。
  
  三、秘書人員工作意識的培養
  
  改革開放的不斷深入和發展,人們的思想觀念發生了巨大變化。現代管理方法作為提高工作效率、促進事業發展的有效手段,在黨政機关和各企事業單位得到廣泛應用。秘书人員在管理中起著參与政務、管理事務的作用,要加強秘書人員的職業素養建設,不僅要強化传統的服務意識、調研意識等,而且還要具有並增強自我意識、責任意識等,以適應市場經濟和國內外形勢发展的需要。
  
  1.自我意識
  秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環境關系的認識和感受,它是秘書人員現代意識的内容之一。雖然秘書工作具有很強的服從性、服務性特點,但秘書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的个體,特別是在改革開放的今天,秘書人員一方面受開放環境的影響,應該具有較強的主动性和能動性;另一方面,今天的秘書人員多半受過較高層次的教育,他們更應有思考的獨立性。如果沒有自我意識,何言“參與政務”?又何言“管理事務”?因此,作為一個秘書人員,應該锻煉和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力,以便在領導決策前為之提供有效的依據,在領導決策後正确領會並執行其意圖。 免費论文下載中心 http://www.hi138.com
  
  2.責任意識
  秘書人員工作態度和工作質量的好壞,在一定程度上直接影響着一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識,秘書人員才能隨時隨地註意維護單位的形象和聲譽,才能做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現出良好的思想文化和職業道德素養,才能真正提高秘書工作的质量和水平。
  在建設有中國特色社会主義宏圖大業中,各行各業、各級黨政機關需要有大批精明能幹的秘書,才能適應現代社會高效率的管理。盡管秘書人員級別不同,行业各異, “聞道有先後,術业有專攻”,其秘書意識與氣質不能不具備,不能不深化。有較高的秘書意識與氣質的修養,秘书功能才能得到最佳發揮,秘書職能才會高效運轉。因此,秘書人員在不斷擴充理论、應用知識、提高各種办事能力的同時,必須自覺加強秘书意識與氣質的修養。
  我國加入wTO之後,給企業的生存和發展帶来了新的機遇和挑戰,新的形勢和任務給新時代的企業秘書工作者提出了更高的要求,秘書工作者必須具有超前意識,迎難而上,勤奮进取,增強責任感和使命感,樹立強烈的敬業精神,從我做起,從現在做起,從小事做起,在工作中不斷提高自身素質,完善自我,做一名合格的企業秘書。轉貼于 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
下载论文

論文《試析企業秘書工作》其它版本

秘書文秘論文服務

網站聲明 | 聯系我們 | 網站地圖 | 論文下載地址 | 代寫論文 | 作者搜索 | 英文版 | 手機版 CopyRight@2008 - 2017 免費論文下載中心 京ICP备17062730号