淺談校院兩級教學管理模式下的院辦公室工作

論文類別:教育學論文 > 高等教育論文
論文標簽:管理模式論文 辦公室管理論文
論文作者: 王菲
上傳時間:2008/11/24 14:44:00

摘要 隨著校院兩級教學管理模式的逐步實施,校教務部門已由過程管理转向目標管理,由微觀管理轉向宏觀管理,管理重心的下移,管理職能的變化,对院辦公室工作也有了新的要求和新的特點。
關鍵詞 教學管理 兩級管理 辦學 可持续發展
    
隨著高校教育規模的逐步擴大,以及學分制的逐步實施,近幾年來,很多學校在教學管理體制方面进行了有益的嘗試和探索,在学分制的基礎上實行校院兩級教学管理工作,取得了一定的成效。
一、實施校院兩級教学管理體制的必然性
(一)實施校院兩級教學管理體制是高校內部體制改革的必然要求。過去我國的高等教育管理體制是條塊分割封閉發展,限制了办學主體——高校的自主發展,造成了教育資源浪費。上世紀末,我國高等教育的宏觀管理體制由統一的三級管理,转變為中央和地方的兩級管理,增加了高校的辦學自主權,教育管理這種大環境的改變客觀上要求教學管理體制必須進行改革,建立完善的校院兩級管理模式,理順校院在教學管理中的關系,明確各自的權利和義務,這是高校實現可持續發展的需要,也是深化學校內部管理體制改革的必然要求。
(二)實施校院兩級教學管理體制是高校擴大规模的需要。我國高等教育已進入到大眾化教育階段,學校招生人數逐年增加,辦學规模不斷擴大,在校學生人数已經達到2~3萬甚至更多,學院學生數過千的情況已不再是少數,在這種情况下,傳統的教學管理模式已經顯得很不適應,龐大的基层單位給校級教學管理帶來了很大壓力,管理效率降低,校教務部門的管理顯得勢單力薄。為了改變這一現狀,實施校院兩級教學管理,發揮院教学管理的支撐作用,可以使校級管理的跨度縮小,緩解其壓力,有利於發揮其宏觀調控職能作用,使学校管理者有更多的時間和精力考虑學校發展的戰略性,長遠性工作,同時,也有利於調動校院兩級教學管理的积極性、創造性、創新性。
(三)實施校院兩級教學管理體制是實施學分制改革的需要。多年來,我國高等教育一直實行的是學年制的教學管理模式。這種模式的優点是通過統一的計劃管理,能夠保證教學秩序的正常進行和教学質量的鞏固,但是,在知識經濟时代的今天,它確存在着明顯的弊端:教學管理過於強調管理過程而忽略了管理的效果,成本較高。基層教學單位参與教學管理的面不夠廣不夠深,积極性創造性得不到充分發揮;學生的學習缺乏自主性自覺性,学生同時入學同時畢业,同樣的老師講授相同課程,學生個性得不到充分的拓展,因材施教,尊重個性成了一句空話。
近年來,很多高校将學年制改進為學分制,學校在培養人才方式上更加靈活了,學生的選擇机會更多了,自由度更大了,這就決定了傳統學年制的教學管理模式必須進行改革,以適應學分制的要求。由於學分制體現了尊重個性,靈活多樣,因而學分制的教學管理比學年制教學管理要繁雜的多,僅靠校教學管理部門的管理是無法實現有效管理的,必須實行校院兩級教學管理。
二、實施校院兩級教學管理院辦公室工作
(一)两級教學管理中院辦公室應遵循的基本原則。院辦公室既是基层教學管理單位的管理中心和服務教學窗口,又是基層教學管理工作的樞紐和橋梁,受學校職能部門和院長的多重領導,因而首先必須明確本身在校院兩級教學管理中應遵守的基本原則,即:整體性原則——校教學管理是一個動態的系統,只有分工不同,管理側重點不同,責任不同,但都是整個系統中不可分割的組成部分,必須相互配合,相互協調;統一指揮原則——在校院兩級教學管理中,要明確上一級管理層次對下一级管理層次分派任務的统一性,要明確每一件事情的指揮者是誰,目標性要強,知道該做什麽該怎么做;目標一致的原则——在校院兩級教學管理體制中,學院管理目標是學校目標的分解,學院管理目標的實現是學校整體目標實現的有机組成部分,因而在工作中应加強校院和各職能部門之間的溝通合作,以形成合力。
(二)兩級教學管理中院辦公室應以教學工作為中心。教學工作是高校工作永恒的主題,是學校人才培養目標实現的有力保證。院辦公室作為高校教學管理組織的基层單位,在辦學規模逐年扩大的情況下,更面臨著巨大的壓力和挑戰。首先辦公室工作應明确辦學目標是實現有效管理的首要条件,只有在正確的辦學目標指導下,辦公室人員才能有意識地使其行動和目標一致,增強凝聚力;其次辦公室要以本學院確定的培養目標、教學特色为思想基礎,按照培养學生綜合素質的要求,充分合理利用(包括人力、物力、財力、時間、信息等)教學資源;第三辦公室應積極參與學院教學管理的分析、計劃、組織實施、监督評估,註重以人為本的科學管理,在執行規章制度的同時,註重發揮教職工的教學積極性;第四及時發现、研究、解決教學過程中出現的問題。總之,一切為了教學,為教學服務,是學院办公室的中心工作。 转貼於 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
三、兩級教學管理下的院辦公室工作的特點
隨著校院兩級教學管理模式的逐步實施,校教務部門已由過程管理轉向目標管理,由微觀管理轉向宏觀管理,管理重心的下移,管理職能的變化,對院辦公室工作也有了新的要求和新的特點。
(一)教学管理工作的新觀念。教學管理是高校管理的重要組成部分,院办公室是高校整個教學管理过程的最直接的基層組織,是穩定教学秩序、規範教學管理的關鍵部門,辦公室的每一位成員身為基層教學管理人員,都是教學管理制度的具體執行監督者,教學質量的支撐者監控者。现代管理強調以人為本,尊重人的價值,尤其是在国家本科教學水平評估工作中,院辦公室的支撐作用显得十分突出。因而,應当重視辦公室工作,尊重辦公室成員的辛勤勞動。
(二)院办公室工作的新特點。管理是合作溝通,是服務:為學生服務、為教師服務、為學校發展服務。辦公室的工作職責即是為教學服務,為教師服務,為學生服務。
1、隨著知識經濟時代的到來,辦公室的服務對象:教師、學生的時代特性有了新的變化。教師、學生都面臨著競爭压力,教和學在某些方面存著參差不齊的現象。如何服好務,及時發現問題,彌補不足,以保證教學順利進行,是對办公室工作新的挑戰。
2、辦公室日常工作的繁雜瑣碎,在兩級管理模式下,顯得更加突出:師資的評聘及信息管理、教師的聘課上課等教學每一環節、教師的教研科研論文著作情況;各教研室房屋,教室的使用情況;新教師培训等,都要求辦公室人員耐心、細心加費心,甚至操心;兩級管理模式下,辦公室的工作量成倍增加,但人员並沒有增加,沒有十分的精力投入是根本不行的。有时大家為了趕進度還需要加班加點,無私奉獻。
3、辦公網絡化自動化是管理現代化的必須條件,作為辦公室人員不僅要有現代化管理理念,还要掌握系統、信息、量化管理等先進的管理方法和技能,才能為師生提供快捷優質的服务。
隨著高校教學改革的不斷深化,處在教學管理第一线的院辦公室,經常與師生接觸,是连接校職能部門、師生之間的紐带與橋梁,它肩負著承上啟下、協調左右、傳遞信息的重任。因此,院辦公室成员必須清楚地認識到自己日常工作的性質、特點、作用、方法以及工作原則,使得院的教學管理逐步科學化、制度化、規範化和先進化,進一步提高自己的教学管理經驗和管理水平。

參考文獻


1.賈天理,賈可.高校評估背景下學校管理工作的突破.黑龍江高教研究,2005
2.段玉玲.重視高校教學秘書工作,加強教学管理.高教論壇,2004;(2) 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
下载论文

論文《淺談校院兩級教學管理模式下的院辦公室工作》其它版本

高等教育論文服務

網站聲明 | 聯系我們 | 網站地圖 | 論文下載地址 | 代寫論文 | 作者搜索 | 英文版 | 手機版 CopyRight@2008 - 2017 免費論文下載中心 京ICP备17062730号