關於高職院校數字化檔案室建設芻議

論文類別:教育學論文 > 高等教育論文
論文作者: 李華
上傳時間:2012/5/27 1:20:00

    隨著計算机技術和網絡技術在檔案管理中的應用日趨廣泛,高职院校檔案工作面臨前所未有的挑戰和發展機遇。檔案信息化是高職院校檔案管理的必然趨勢。目前,我校檔案室正利用計算機辅助檔案管理、建立各種數據庫、與兄弟學校計算機網聯網、登陸因特網等方式,逐步向數字化檔案室轉化,以達到檔案資源共享的目的。
    現結合我校的實際,就加强學校數字化檔案室建設的內容談幾点認識。
    一、建立學校檔案室主頁
    隨著計算機互聯網用戶不斷增多,學校檔案室應該建立檔案室主頁和自己的服務器,可以遠距離、快速度、高質量地傳遞声像、圖文和數據,发布檔案信息,利用網絡為用戶查阅遊覽教育檔案信息並為其服務。檔案室主頁設計可突出學校特色,包括學校簡介、高級專業人才簡介、檔案室全宗介绍、檔案室信息服務內容、檔案檢索工具使用方法、檔案管理工作制度、用戶信箱,還可以向用戶介紹档案室編研性信息及網絡文章(在國家級、省部級期刊發表的學術論文)等。主頁設計要生動形象,有美感,可連接到校園網,盡可能增加搜索引擎,供廣大師生、領導與管理人員查阅,為教學、科研、黨政管理工作服務,以便於利用者在網頁上獲得有價值的信息。
    二、建立學生成績檔案數據库
    隨著對外開放的逐步擴大,檔案工作的服務質量必須提高。可按學科、專業設置門類將所學課程科目輸入計算機,然後將英文名稱列其後與中文對應建庫。利用者在查詢時只需將學時、分數重新輸入,便可打印出所需份數,即可達到既方便使用又保護檔案原件的目的。這項服務是學校檔案利用工作的重點、熱點,也是目前接待利用人次、查閱檔案卷次最多的一項服務。
例如,我們學校建立了学生成績檔案數據庫,為出國人员(如美國、加拿大、澳大利亞、新加坡等)提供中英文對照成績單,包括專科及中專學生,使利用者在檔案室就能把公證材料辦理齊全完整,服務一步到位。在學生擇業時都要到档案室索取成績證明,档案室提供的原始憑證方便、快捷、高效,很受用戶歡迎。
    三、建立學生檔案數據庫
    要將每屆畢業生的姓名、性別、出生年月、民族、是否黨團員、入學時間、來源、所學專業、畢業時間全部输入計算機建庫。可進入學校信息網公開查詢,以便跟蹤畢業生信息和學生質量培養,為教學評價、专業評估提供依據;也可成為校史參考資料,為研究專科教育奠定豐富的材料基礎。我校建立了畢業生自然情況數據庫,并連接到校園網,用戶可以隨時查閱。
    四、建立科研成果數據庫
    科研項目科學管理,是學科科学技術研究工作中的重要組成部分,是維護學校經濟利益和保護知识產權的一項重要內容。建立科研成果數據庫,可使科研成果檔案信息得到推廣,可從應用市場中尋求科研成果的落脚點,進而以學校的人才和科技优勢為依托,促進科技成果的轉化。建立科研成果檔案数據庫,可將科研項目組織鑒定单位、鑒定時間、主要完成人、成果水平、獲獎情況、技術內容簡介、使用範圍及經濟效益與社會效益分析輸入計算機,連接校園網,開辟科技成果轉化的新天地。這不僅為學校科研成果的獎勵提供了依據,而且對經濟發展和醫學科技創新日益顯示出重要作用。
    五、建立教師科技檔案數据庫
    要建立教師科技檔案數據庫,將教師的生平傳略、社會任職、主要業績及貢獻、教學科研獲獎項目情況、發表的著作、論文、人才培养等情況輸入計算機。教师檔案庫的建立對於教學、科研等方面有重要價值,我校教師科技檔案數據庫的建立對激勵教師的榮譽感、使命感與責任感起到了積極作用。它是學校的無形資產,可提高學校的知名度,擴大學校的影響,弘揚主旋律。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
下载论文

論文《關於高職院校數字化檔案室建設芻議》其它版本

高等教育論文服務

網站聲明 | 聯系我們 | 網站地圖 | 論文下載地址 | 代寫論文 | 作者搜索 | 英文版 | 手機版 CopyRight@2008 - 2017 免費論文下載中心 京ICP备17062730号