淺議教務員的素質與高校教學管理水平的關系

論文類別:教育學論文 > 教育理論論文
論文標簽:高校管理論文
論文作者: 未知
上傳時間:2008/12/31 14:22:00

摘 要:高校的教務員,代寫論文人数不多,卻在高校的教務管理中發挥著重要作用。他們的素質在一定程度上決定了所在高校的管理水平和質量。合格的教务員要忠誠黨的教育事業,热愛本職工作,有嚴格的組織紀律觀念和良好的職業精神,有精湛的業務技能、強烈的信息意識以及一定的創新能力,同时,要在實踐中不斷地學習、磨練,提高自己的素質。
  關鍵詞:教務員;教務管理;素質
  
    一、教務員的素質在一定程度上決定高校管理的水平
  
  教務員和教學秘書,在很多人的觀念中,僅僅是稱呼的差異,做的工作都一样。事實上,在一些中小規模的院系,教務員和教學秘書確實由同一個人担任,而在管理規範的高校,教務員和教學秘書的分工則完全不同。教学秘書主要是輔佐教學主任制訂学期教學執行計劃、落實系部級承擔的課程及其他環節的各项教學任務、編制教學進程、預訂教材、檢查教學進度、監控教學質量,負責的是系部一級的教学組織和教學管理。因為“技術”含量高,規定要求由具有中級以上職稱的教師兼任。而教務員擔當和完成的是系部級的教學行政,主要包括學籍管理、考試和成績管理、課務管理、教學檔案管理以及教務处和系部臨時交辦的任务和突發性工作,即教學計劃付諸實施過程中的常規管理。教務員的工作平凡、具體、瑣碎、繁雜,在一些人眼裏,教務員是被動的操作者、執行者,從事的是簡單的重復勞動,说白了就是一個勤雜工。這种偏見,直接導致高校教務員的整體地位長期處於低下的状態。其實,教務管理“并不僅僅是一般的行政管理,而是兼有學術管理和行政管理雙重職能的一門科學,是一門需要长期地學習和實踐才能掌握的學問”。教務員的素質在一定程度上決定所在高校的管理水平和質量。
  
  二、教務員要有較高的思想素質
  
  教務員是高校教务管理制度的執行者,所從事的工作政策性極強,所以,教務员要熟悉教育的政策法规,掌握本校相關的制度規定、教學管理的文件精神,通曉教學運行過程中的各項原則、要求和程序。如此,才能在實際工作中,方向明確,心中有數,處理起問題來,得心應手,易見成效。教務管理的政策性在学籍管理以及畢業資格的管理中體現尤為突出。在處理有關學籍和畢业證書問題時,教務員一定要準確、公正,防止主觀隨意性和經驗主義,切忌感情用事。同時,教務員要敢于堅持原則,堅持正確意見,排除各种幹擾,自覺維護學校政策、制度的權威性和嚴肅性。在審查應屆畢業生的畢業、学位資格時,要以每學期執行的教學計劃為依據,全面梳理畢業班學生各課程模塊的成绩,依照學士學位授予办法,逐個地審核其学歷、學位資格,對有過轉學、轉專业、留降級及退學試讀等學籍異動記錄的學生的成績,更要特別關註,嚴格把關,保證数據的正確和完整;對不具備畢業資格和不能授予學位的學生,要實事求是地提出令人信服的理由,發現問題,及时查明原因,提出解決辦法,並落實到位;遇有特殊情況,应及時向系學位評定委員會反映,上报教務處,堅決杜絕營私舞弊、弄虛作假的行為。
  
  三、教务員要有嚴格的組織紀律觀念
  
  在一些高校,有這麽一個不成文的規定,即教務員不能兼任班主任。主要原因就是教務員在其職责範圍內掌管一些秘密,比如說考務和成績管理。從新生入校後的摸底考試開始,學期初補考,學期中的英語四、六級考试,省非計算機專業計算机各類等級考試,學期结束前的重修考試、期末考試,考務工作貫穿了整個學期。從命題、傳接、印制、保管試卷、開考到閱卷評分直至登錄成绩的整個過程,教務員都作為主要工作人員參與其中,其間任何一個環節的疏忽或失誤,都有造成泄密的可能,從而引發教學事故。教務員要有嚴格的組織紀律觀念,強烈的保密意識,高度的責任心,規範的職業行為,要遵紀守法、嚴於律己;如遇到违法違紀情況,要追究當事人的責任,該上報的上報,該處理的處理,決不可顧及个人面子和私情而瞞報、漏報或不报;要光明磊落,忠於職守,不為金錢所動,不為私利所惑,對濫用職權、舞弊造假、循私枉法的行為要堅决抵制;對少數頂風違紀、作弊的學生要從重處罰,不給他們以可乘之機。教務員有嚴格的組織紀律觀念,其行為對於促進良好学風、教風和校風的形成,關系极大。
  
  四、教務員要有良好的職業精神
  
  教務員的編制設在系部,行政上屬所在系部領導,業務上受教務處和系部雙重領導。其客觀地位決定了教務員的主要職责是在教務處和系部的领導下,為教學服務,为教師服務,為學生服務。教務員要有良好的職業精神,踏踏實實工作,全心全意服務,不折不扣貫徹、執行党的教育方針、政策和學校的教育思想、教學計劃,合理組織和調度學校的教育資源,為教學活動的組織和實施提供必要的物質保障。同時,作為聯结學校與基層、教師与學生之間的紐帶,教務員要及時把教學一線的教學狀況、教學信息、教学動態,教學過程中出現的新情況、新問題,遇到的矛盾、困難,教師和學生的需求、想法、見解及意見等下情上傳给相關領導,並在職責範围之內幫助教師和學生解決實際問題,為其工作与學習創造便利。比如課務管理中的課表編排是一項涉及課堂、课時、人等諸多因素,且多種因素互相影響、互相制約,業务性、科學性、服務性極强的的工作。教務員編排課表时,對本校的資源狀況應有全面的了解,要深入教師中間,充分收集各方信息,在有限的條件內合理配備教學設備,提高教室的使用率,避免教學活動中教學場地及任課教師的沖突;要根據不同科類课程的性質和特征,均衡安排教師的授課時间和順序,同一門課程講次应有一定間隔,便於教師备課、批改作業;對教師提出的上課時間和上課地點等特殊要求,應在統籌安排的前提下,盡量予以照顧;還要考慮學生的身心健康、接受能力和學習過程中心理活動的規律,交錯編排不同性質的課程;授課時間和學生自習时間應安排得當,以利於調整學生的腦力,復習消化鞏固知識,提高學習效果。一張既科學合理、遵循了教學規律,又符合客观現實、富有人性化的课表,一定是教務員在正確處理了人、事、物的關系,反復斟酌、修改後制訂出來的。這個過程傾註了教务員的心血,也體現了其良好的服務意識和統籌能力。
免費論文下載中心 http://www.hi138.com   此外,對教學運行中出現的不可預測的突發事件,如教室停電、電化教學器具發生故障,以及教師出差、开會、患病造成的臨時停課或信息不暢引發的任課教師沒到崗、學生沒來教室、教室安排沖突、監考人員不到位等情況,教务員要沈著、冷靜、積極應對,并采取行之有效的補救措施,爭取將損失和影響降到最低限度。
  教務員要有全盤意識,顧全大局,要具備一定的溝通能力,善於同各色人等打交道,協調各個教學環節,建立從上到下、從內到外的良好的人際關系,營造一個彼此信任、和諧的工作氛圍,形成強大的群體合力,以保持管理渠道的通達順畅。在校際之間的合作、交流越來越廣泛,聯系越來越頻繁的今天,教務員要為促進學校的橫向聯系,增進同社會各界的友好往來發揮作用,用優質的服務樹立良好的窗口形象,為學校教務管理上層次、上臺階添磚加瓦。
  
  五、教務員要精通業務
  
  高校的教學活動是一個有序、連續的過程,具有鲜明的周期性和極強的時间性等特點。其每一個環節,都十分具體、實在,都有一定的程序和規律。圍繞教學而實施的教務管理千頭萬緒,任務的龐雜、艱巨,內容的復雜、多樣,是對教務員綜合素质的一個嚴峻挑戰。教務員必須深入鉆研業務,精通管理科學知識,熟練掌握教務管理的基本技能和方法,熟悉現代化的管理技術,自如地運用教學管理軟件,熟知教務管理的內容、要求、流程,按照教學規律,有計劃、有步驟、有組織、有举措地開展工作;要提高工作時效,學會合理、科學地支配時問,根據事情的主次、輕重、緩急,抓住重點,把勁使在刀刃上,節奏踩在“點”子上,尤其是涉及各類数據的統計工作,要努力做到細致准確。像成績管理,看似簡單,沒有什麽技術,但準確的信息卻與學生的切身利益息息相關:它可以為優秀學生評比、獎學金发放、組織發展、就业、考研等提供重要的依據,對學生至關重要。成績信息对教師也很重要。教師可以从教務處提供的學生各科成績中了解教學效果,以便及時調整教學內容,改進教學方法,更新教學手段。教務員錄入成績時一定要認真規範、嚴謹細致,每一個數據都得親歷親為,小心對待,不得有半點的含糊和馬虎,力求做到準確無誤,不出差錯。只有在準確的基礎上,速度才有意義,才能講究效率,提高質量。時間、效率及質量客觀上反映了教務員的管理水平,也檢驗著他們的業務能力。
六、教務員要重視教學檔案的管理
  
  學校要對教学信息材料實行統一管理。收集,僅僅是檔案管理的首要環節,接下來,還要將它們按類別整理、立卷、歸档,或用電子的形式存儲起來,建立信息數據庫,以方便教師、學生和各方面人員隨時查找、提取、使用。例如,借助這些教学信息,可以準確、完整、全面地获得教學運行狀態的各種數據,及時調整和修正教學執行計劃,解決當前所面臨的問题,對未來的趨勢發展進行預測;提煉、筛選其中有價值的部分,經過分析、處理,進行各種教學統计後,可以評價教學質量;把所得結果報送主管部門和领導,可以協助他們了解基層一線的教學現狀,摸清學校教学形勢,做出科學的決策。
  
  七、教务員要具備一定的創新能力
  
  近年來,許多高校在招聘教務員時,都把具有大學本科學歷作為一個任職條件。知識是形成創造力的基石。教務員有大學本科學歷,意味着他接受過規範的高等教育,有相当的知識積累;其基礎知識越紮實,思維就越活躍,變通越自如,就越易於接受新事物,創新能力自然也就越強。教務員應勤於思考,善於總結,通过對新問題、新情況的研究,發揮自身的潛力和智慧優势,摸索新經驗,開拓新思路,采取新措施,為高校確立創新的教育理念、探索創新的辦學模式、制定創新的管理制度、運行創新的管理機制獻計獻策;同時,教務員還要充分利用信息技術、计算機多媒體技術和網絡技術,建立科學的教務管理體系,實現教務管理手段的創新,為高校的終極目標——培養和造就适應時代發展需要的創新型人才提供服務。
  教務員的優秀素質,不是与生俱來的,從幼稚到成熟,從外行到內行,從協助參與到獨當一面,其間至少需要幾年的光陰。教務員要沈下心來,在幹中學,在學中幹,不斷充實自己、完善自己,增強自身素質,提高管理水平,為高校這架教學管理機器的自如運轉,當好齒輪和螺絲釘。
  
  

參考文獻


  [1]區煜立.教務工作指南[M].廣州:廣東高等教育出版社,1991
  [2]劉誌民,夏克儉.實用教務手冊[M].武漢:武漢工業大学出版社,1990
  [3]教學管理工作十人談[J].中國大學教育,2000(6).
  [4]刘影.高校教務管理者應具有的素質[J].高等建築教育,2004(4)
  [5]吳茂瓊,靳小英.教務管理人員角色定位及其素質[J].理工高教研究,2004(4).
  [6]劉勇.浅談高校教務管理人员素質[J].理論界,2005(2).
免費論文下载中心 http://www.hi138.com
下载论文

教育理論論文服務

網站聲明 | 聯系我們 | 網站地圖 | 論文下載地址 | 代寫論文 | 作者搜索 | 英文版 | 手機版 CopyRight@2008 - 2017 免費論文下載中心 京ICP备17062730号