關於中小企業實施會計電算化制度的探討

論文類別:會計審計論文 > 電算會計論文
論文標簽:會計制度論文
論文作者: 錢金花
上傳時間:2010/3/9 15:28:00

摘要:管理創新是中小企業發展的重要條件,會計工作是經濟管理的重要組成部分,必須充分利用計算機現代信息技術改進企業的會計核算,財務管理機制和手段,提高企業現代化管理水平。而會計電算化是現代企業信息管理的一個重要的組成部分,中小型企業必須充分利用這一有利條件,建立會計電算化制度,提高企業的競爭力。
關鍵詞:電算化;內部制度;實施

隨著電子計算機技術的不斷應用和發展,會計電算化系統替代傳統的手工會計系統大社會的必然趨勢。會計電算化制度在國內外都有很廣泛的應用和推廣,我國的大部分企業也已經實現了這一不發展,所以中小型企業應該建立電算化制度,從而減少手工運用來處理經濟業務。
一、中小企業實施會計電算化的意義
計算機會計信息系統是利用信息技術,現代化會計技術,以先進的計算機為工具。會計電算化是現代企業信息系統的一個重要的組成部分,包括了現代信息管理技術在會計領域的開發,使用、培訓、服務、制訂和執行法規制定以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會管理現代化的全部。隨著現代經濟的飛速發展,傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業管理、決策的需要。許多私營企業一樣還是采用傳統的手工做賬模式,為了能夠適應社會發展,利於以後的企業擴展,采用會計電算化制度來處理經濟業務勢在必行。
二、中小企業會計電算化發展以及存在的問題狀況
(一)會計電算化廣泛普及,但發展不平衡
隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,並廣泛應用於會計工作的各個環節。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由於各地區,各企業的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高。
(二)會計電算化網絡系統發展迅速,但其安全機制有待加強
我國會計電算化應用、推廣、發展迅速,但隨著網絡系統更進一步的發展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等;在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。
(三)軟件功能單一,數據共享程度不高
目前財務之間的不統一,不兼容性,導致了一系列的問題存在。特別在同一行業內部,由於未從行業的整體角度出發,各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數據接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。還有在同一部門內部中,由於財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發,結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效的共享財務部門的信息。
三、會計電算化管理制度
一個良好的會計電算化管理制度,是保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化後,跨機核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統的特點。會計電算化管理制度的基本內容是:
(一)會計電算化崗位責任制。
(二)會計電算化操作管理制度。通過對系統操作的管理,保證系統正常運行,完成會計核算工作。每個操作人員都設置各自的密碼,以確保他們不會篡改自己的操作。
(三)計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護,以保證電算化系統的正常運行。
(四)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的,具有磁性化和不可見的特點。
四、會計電算化的具體實施步驟
(一)制定管理信息系統規劃與進程
會計電算化是單位管理系統的一個重要組成部分,所以需要制定管理信息系統的總體規劃和發展進程,在此基礎上制定出會計電算化發展規劃。考慮整個發展進程劃分為幾個階段,明確各階段的工作目標、要求和進度。
(二)資源的配備計劃
首先考慮會計軟件的處理流程是否適應企業現行的財務流程;再次考慮會計軟件所用的數據庫是否與企業選用的數據庫一致;最後還要考慮到會計軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指,會計軟件防止財務信息被泄露和被破壞的能力,會計軟件防錯和糾錯的能力。會計軟件的操作設計是否適應企業的特點也是要充分考慮的問題。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
(三)會計電算化人員的培訓
會計電算化是一項系統工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及到單位內部各個部門和相關人員,需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發和應用等工作。作為財會部門的人員,我們必須參加電算化培訓,以便能夠適應電算化下的業務處理工作。
五、會計電算化的展望
所以說會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務,已成為不可逆的潮流。首先,提高會計數據處理的時效和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度。其次,他提高了經營管理水平,使財務會計管理由事後向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。再次,他推動了會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展。企業要根據實際的情況,積極建立會計電算化制度,制定嚴格的內部管理制度,提高經營管理水平,從而提高企業的競爭力。會計電算化制度必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度的提高會計工作水平和會計信息的質量,更好的為提高各企業、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

參考文獻


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