ERP下會計信息系統的探索

論文類別:會計審計論文 > 會計研究論文
論文作者: 未知
上傳時間:2007/1/22 16:11:00

ERP自20世紀90年代初被提出以來,以其功能強大大思想先進,只十幾年的時間,便在全球的企業中流行開來,成為了當代最為先進管理思想的代名詞,在中國,ERP的概念炒作階段也已基本過去,ERP廠商的發展越來越成熟。可以肯定,與以往的管理信息系統、MRP相比,ERP已經有了很大的變化。雖然ERP的實施使得許多企業的管理得到了極大的提高,但不可否認很多企業在實施ERP的過程中都存在這樣或那樣的問題,即使是在美國,企業的ERP實施也經常失敗。並且,ERP作為一個較新的思想,仍有許多不成熟的地方,有待進一步的完善。會計信息系統,作為ERP中的重要功能,雖然在以往的發展中已經形成了自己的模式,但是由於ERP的特殊性,ERP中會計信息系統也與以前的系統有了很大的不同,本文的寫作目的,就是要對ERP下的會計信息系統進行深入的分析與探索,找出當前情況下所存在的問題與不足,並對之提出自己的看法與建議。
1 ERP及其相關理論發展回顧
  要談及ERP的提出與發展,應當從MRP開始。MRP的發展經歷了基本MRP、閉環MRP、MRPⅡ幾個階段,然後進入了現在的ERP階段。
1.1 基本MRP階段
  在20世紀60年代中期,IBM的管理專家約瑟夫•奧利佛博士首先提出了獨立需求和相關需求的概念,將企業內的物料分成獨立需求物料和相關需求物料兩種類型,並在此基礎上總結出了一種新的管理理論:物料需求計劃(Material Requirements Planning-MPR)理論,也稱作基本MRP。這種思想的基礎是庫存定貨點理論,並且提出了對物料分為獨立需求和相關需求的概念。在這種思想下,物料的定貨量是根據需求來確定的,這種需求應該考慮產品的結構,即產品結構中物料的需求量是相關的,即在需要的時候提供需要的數量。這時的MRP重心在庫存管理,主要解決庫存與生產之間的矛盾。
1.2 閉環MRP階段
  基本MRP考慮了產品結構相關信息和庫存相關信息,但實際生產中的條件是變化的,其變化受到從制造工藝到社會福利待遇等很大範圍條件的影響,因此基本MRP下制定的計劃準確性很難把握。隨著市場的發展和基本MRP的應用與實踐,20世紀80年代初,在此基礎上發展形成了閉環MRP。閉環MRP理論認為主生產計劃與物料需求計劃應該是可行的,即應考慮能力的約束,或者對能力提出需求計劃,在滿足能力需求的前提下,才能保證物料需求計劃的執行與實現。在這種思想下,企業必須對投入與產出進行控制,也就是對企業的能力進行校驗和執行控制。這時該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產。
1.3 MRPⅡ階段
  從閉環MRP的管理思想來看,它在生產領域中的確比較先進和實用,生產計劃的控制也比較完善。但是,MRP考慮的是生產流,而沒有考慮資金流,而資金運作對生產的影響又是很大的,所以產生了生產與資金的矛盾,1977年美國生產管理專家奧列弗•懷特提出了一個新概念——制造資源計劃(Manufacturing Resources Planning),簡稱也是MRP,為與傳統MRP相區別,改稱為MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ對於制造企業進行有效計劃具有一整套方法。它是圍繞企業的基本經營目標,以生產計劃為主線,對企業各項資源進行統一計劃和控制的有效系統,也是整合企業的物流、資金流、信息流並使之暢通的動態反饋系統。這時的MRP-Ⅱ雖然整合了企業的各項資源,但其重點仍是生產。
1.4 ERP階段
  MRP-Ⅱ對世界的發展和應用產生了重要的影響,但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進步,MRP-Ⅱ的局限性也逐步明顯。隨著企業間的激烈競爭,企業對除生產其他方面加強管理的要求及更高集成性方面要求愈加強烈,並且隨著企業規模的擴大和經濟全球化的趨勢,集團內部、企業之間的交流也日益密切,MRP-Ⅱ很明顯不能滿足這類需求。隨著現代管理思想和方法的提出與發展,如JIT(Just In Time——實時制造)、OPT(Optimized Production Technology——優化生產技術)、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造)等,MRP-Ⅱ逐漸融合了這些現代思想來完善和發展自己的理論,20世紀90年代產生了ERP(Enterprise Resource Planning——企業資源計劃)。ERP是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面地集成了企業的各項資源信息,並為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。ERP系統是一種管理理論和管理思想,而不僅僅是一個信息系統。它利用企業的所有資源,包括內部資源與外部市場資源,為企業制造產品或提供服務創造最優的解決方案,最終達到企業的經營目標。MRP-Ⅱ的重心在於生產對生產的控制,“ERP的主線也是計劃,但ERP已將管理的重心經轉移到財務上,在企業整個經營運作過程中貫穿了財務成本控制的概念[1]。”

  ERP及其相關理論的發展如圖1-1所示。

                         圖1-1 ERP及其相關理論的發展
2 ERP下的會計信息系統
2.1 ERP下的會計信息系統發展回顧
  會計信息系統的在我國運用是從20世紀80年代初開始的。會計軟件的開始由企業自制,後來先後有了用友、金碟等財務軟件公司,財務軟件的發展逐漸走向規範與成熟。財務軟件的發展也隨著其它信息技術從DOS發展到Windows再到現在的多平臺,從單機版到局域網再發展到現在的電子商務的運用。從20世紀90年代末,ERP逐漸在我國熱起來,傳統的財務軟件的缺陷漸漸顯現出來,國內各大財務軟件廠商紛紛從單獨的財務軟件設計轉型為ERP廠商。
  前文已述,財務是ERP中的重心,ERP要想整合企業各種資源,財務是銜接企業各個部門的最佳手段,財務不僅僅是ERP的重心,也是ERP的中心,各種企業的資源如銷售、生產、采購、人力資源、及企業的管理通過財務聯系在了一起。我國會計信息系統的發展如圖2-1所示。
                         圖2-1 我國會計信息系統的發展
2.2 ERP下的會計信息系統的結構
  ERP中的會計信息系統大致可分為財務會計、管理會計兩部分。財務會計進行基本的會計業務處理,包括應收、應付、固定資產管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊;管理會計建立在財務會計的基礎之上,包括成本管理、預算管理、資金管理等等。在ERP中,財務會計的功能大都在ERP的財務會計模塊當中,而管理會計功能則不一定會位於會計模塊當中,ERP是一個以財務為核心的集成系統,為了實現這個目的,會計信息系統中的許多功能特別是管理會計的功能都集成到了各個作業模塊當中。
  從計算機的角度看,在ERP中,大體可分為數據庫層、中間業務邏輯層、客戶端表現層,中間業務邏輯層可分為財務模塊與其它業務模塊,業務人員將業務數據從客戶端表現層傳送到中間業務邏輯層,經過其中的業務模塊處理,不需要財務模塊處理的,直接存入數據庫中,需要由財務模塊處理的傳入財務模塊由財務模塊處理,最後將數據存入數據庫。
2.3 ERP下會計信息系統的特點
2.3.1 與ERP下的其它子系統的完全融合
  “如果ERP的財務會計模塊僅僅是一般會計軟件功能的延伸和加強,那它不會在最近的十年時間對全球企業的財務實踐帶來如此巨大的變革[2]。” 跟ERP中的所有模塊一樣,會計信息系統地完全融入到了ERP當中,而不僅僅是其中的會計信息系統子模塊。以產品銷售為例,銷售產品之後,銷售員便會將這件事記錄在電腦上,產品銷售、庫存產品減少、應收款增加等事件便記錄入數據庫,這時當會計部門需要這些數據時便會直接在數據庫中讀取,而不是銷售人員來會計部門提供。這是的會計模塊也未必就都在會計信息系統子模塊當中,例如盈利分析或許會被放到銷售模塊當中,使銷售人員能盡快獲得銷售信息。
2.3.2 自動化程度高
  會計中的許多業務處理都具有固定的格式或者是機械重復地進行,而這些正是計算機所擅長的。傳統會計信息系統一般的設計僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻並沒有給會計人員帶來多少自動化,原始憑證一般為紙制,記賬憑證由會計人員錄入系統,之後的記賬、生成報表才開始體現了計算機的自動化特點。而ERP則不同了,由於它將企業中的各種資源都集成到了ERP當中,原始憑證被相關部門人員錄入之後,會計部門不必再自己生成記賬憑證,計算機會通過讀取數據庫自動獲取原始憑證相關數據,生成記賬憑證。企業間的交流可以通過標準的數據接口傳送得到原始憑證,在數據庫中記錄相應的數據,然後根據這些數據生成各種報表,支持企業分析決策。“ 如果信息集成度做得好的話, 企業財務的70 %以上的憑證是可以自動生成的[3]”,自動化程度大大提高。
2.3.3 先進思想的充分運用
  ERP中吸收了許多當代最為先進的管理思想,並將它們融合在了一起,保持了其先進性。ERP中的會計信息系統同樣運用了許多新的思想,許多在傳統會計中難以實現的思想在這裏得到了充分的運用。
  ERP下的會計系統普遍使用了作業成本法來進行成本核算,提高了成本核算的準確度。
  ERP系統很重視計劃地制定,在生產過程中進行了嚴格的計劃控制,如主生產計劃、產能計劃、物料需求計劃等等,因此在ERP下很容易進行計劃成本法、標準成本法的核算。
  ERP下融合了許多先進的管理思想,如適時生產、全面質量管理,這些方法與傳統方法有很大的不同,這些不同促進了新的核算方法的產生。  
2.3.4信息提供的靈活多樣
  會計最終的目標是提供信息:為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業發展信息、為管理者提供決策相關信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等,然而傳統會計卻只能提供資產負債表、利潤表、現金流量表及其附註,由於精力有限,過程復雜,很難再提供其它信息,所以形成了這樣的局面,會計人員努力工作,而管理層在決策時卻常需要自己主觀臆斷,傳統會計不得不成為“外部會計”、“財務會計”。在ERP中,這種局面得到了明顯的改善,企業決策時,管理人員不必再憑單憑主觀<
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