淺談中小企業會計電算化應用中存在的問題及其對策

論文類別:會計審計論文 > 會計研究論文
論文標簽:會計應用理論論文
論文作者: 陳庭賢
上傳時間:2012/1/6 9:23:00

    【摘要】 為了獲得及時準確的財务信息,提高管理效率,企業基本上都接受並采用了電算化形式進行財務管理,然而许多中小企業在電算化應用的過程中出現種種問題。本文在分析中小企業特點的基礎上,剖析了會計电算化應用中存在的問題,並針對其成因提出了一些對策。
  【關键詞】 中小企業 會計電算化 對策
  
  1引言
  中小企业之所以稱之為小,在於其人員規模、資產規模與經營規模都都不及大型企業。因為企業規模小,中小企業的經營決策權往往高度集中,資本追求利潤的動力完全體現在經營者的積極性上。在我國,中小企业數量多,比重大,是推動國民經济發展基礎力量,發揮著越來越重要的作用。
  會計電算化應用是以電子計算機为主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個应用電子計算機實現的會計信息系统。具體地說是用計算机代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現了數據處理的自动化,使傳統的手工會計信息系統发展演變為電算化會計信息系統。电算化會計信息系統的應用,要求操作人員不但要熟悉財務知識,还要具備計算機應用的基本能力,不但要懂得如何將企業的經濟業務錄入系統,生成賬簿和報表,還要懂得如何管理這些電子檔案並根据這些電子檔案對企業的財務信息進行整理和分析。
  2中小企业會計電算化應用中存在的问題
  (1)管理者不重視電算化會計信息系統的管理功能。中小企業一般資本總量不夠大,生產規模的擴大以及生產設备和技術的更新都比較困難,企業無法形成一套規範的、系統化的、高效的管理。大部分企业是以利潤最大化作為自己的财務目標,重視利潤,忽略企業的長期可持續發展。這主要表現在許多中小企業的管理人員和會計人员一般使用電算化系统中的總賬、應收應付、固定資产、薪資管理和報表模块進行經濟業務的核算以及賬簿、報表的生產,而不涉及到成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊,電算化管理系统的作用沒有被充分利用。這就相當于只是將傳統的手工記賬转換為電算化記賬,並未因此提高财務管理能力和效率,忽略了電算化信息系統的真正意义。也正是由於這個原因,使得中小企業的管理者產生錯覺,認為電算化管理信息系統對企業是沒有多大意義的。
  (2)會計人員素質無法駕馭電算化軟件。中小企業受到規模和資金的限制,一方面,會計機構設置比較簡單,職责分工不明確,會計人員身兼數職,有些企業甚至沒有設置會計部門。另一方面,中小企業往往很難吸引高素質人才,會計人員往往是由親戚擔任,即使不是親戚,招聘到得會计人員業務水平也比較低,對新知識的運用能力較差,财務管理能力更是無從談起。所以,會計人員在電算化软件使用過程中,一方面,一般只是使用一些簡單的核算模塊,復杂的模塊不會涉及到,軟件的功能運用不完全;另一方面,電算化系統隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造,在这個過程中涉及到大量數據的輸出、儲存和銜接,一不小心就可能造成會計檔案的流失,而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外,在電算化操作過程中出現的種種錯誤,使得会計人員無所適從,應為電算化軟件的糾錯與傳統手工賬務處理的糾錯是不一樣的。
  (3)會計資料存在風險。財務數據屬於企業的機密,在很大程度上關系著企業的生存与發展。由於受到計算機應用能力的約束,中小企業會計人員在會計軟件的運用過程中對會计信息系統的安全性重視不夠,操作過程中也缺乏加密防範的技術,因此在實際工作中出现了許多安全隱患,会計數據容易喪失。此外,为了節約開支,一些单位財務部門電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染,导致系統癱瘓造成會計數據丟失。
  3對策
  通過以上分析可以知道,造成我國中小型企業會計電算化應用存在的問題的原因是多方面的,要促進並完善中小型企業会計電算化的應用,必須針对影響因素,多方入手,多種措施配合,才能達到預期效果。
  (1)提高管理者对財務管理重要性的認識
   會計電算化是社會經济發展的產物,它有效地提高了會计工作的質量和效率,促進了會計工作的規範化,更為高效的進行著財務管理工作,是現代企業财務資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當成代替手工做賬的工具,那就大材小用了。核算和管理是會計的两大職能,核算是為了更好的管理,管理是會計的終極目標,所以,管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統以提高管理水平和管理效率。轉貼于 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
  企業主管部門可以同相關部門如財政部,软件公司等針對以上問題開設專門的宣講會或者學習班,結合成功企業的實際經歷,讓中小企業管理者從心裏了解並且信任電算化管理信息系統的管理能力,認識到該系統全面、及時、準確、高校進行財務管理的優越性。
  (2)重視会計崗位和會計人員
  開展會計電算化需要一個良好的內部環境和实施平臺,企業應根據工作需要,建立健全崗位責任制、操作管理制度、電算化會計檔案管理制度以及計算機硬軟件和數據管理制度,保證電算化工作的順利開展。明确各個工作崗位的職責範圍,完善会計主管、出納、會計內部稽核。在會計人員的聘用上,要舍得以高薪留住人才,用人文關怀去溫暖人才,提高其工作的積極性,充分利用他们的聰明才智為企業帶來经濟利益。同時,註意帮助會計人員更新認識,掌握新的工作方法,加強網絡技術、决策支持、管理信息系統等新技術的学習,同時更應註意培養“会計、計算機、管理”型的復合型人才,加強會計人員對會計信息系統各個功能模塊的掌握與應用。將人才的培養與會計信息系統的利用相結合,最大限度的發揮會計信息系統管理的功能,有效提高企業的管理水平和管理效率。
  (3)加強風險管理意識
  為了確保財務數據的安全,中小企業應該加強軟件的管理與升級,做到會計人員配備专門的辦公室和電腦,會計人員的電腦加裝UPS並設置密碼。實行用戶權限分級授權管理,建立進入網絡環境的權限制度,加強對計算機病毒的安全防範措施,建立會计信息資料的備份制度等。加強相關人員的網絡風險防範能力。及时進行會計信息系統的更新和維护。
  參考文獻:
  [1] 王歧.會计電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現代会 計,2010(3)
  [2] 蒋耀宇.當前會計電算化存在的問題及對策探析[J].財務會 計,2010(16)
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