圖書館信息資源管理與信息資源建設

論文類別:理學論文 > 理學相關論文
上傳時間:2009/11/19 5:11:00

  21世紀圖書館进入信息時代的全新標誌,具體展示了以原子(atom)形式存儲的傳統方式向以比特(bit)形式存儲的電子方式轉變的一般趨勢。信息資源管理的誕生和發展處於十分獨特而重要的地位,隨著信息高速公路的全球化,開創了圖書館資源共享的全新局面,信息資源的開发利用起著某種嶄新范式的作用。國內圖書學界对信息資源這一課題研究正方興未艾。信息資源的數字化使信息資源的概念發生了明顯變化,人們在對信息本質深刻理解的基礎上建立起來的信息理學的發展培植起了一種區別于傳統的實體思維和能量思維的信息思維方式。正是信息資源共享的認同感使得人们逐漸認識到信息資源管理的提法似乎不能適應文獻資源數字化的需要,且缺乏對信息資源共享這一概念的解釋力,於是人們在20世紀80年代又提出了信息資源建設的概念。作為一種理論思想,信息资源建設是管理思想的重要組成部分。是管理重心從管理信息資源到開發利用信息資源的變化過程。在圖書情報界,人們對於兩者的認識有些模糊,甚至有人認為兩者是同一事物,相互混淆使用。但笔者認為兩者還是有區別的。本文旨在對信息资源管理與信息資源建設的概念做些理性的思考,期望能對今后圖書情報界信息資源管理与信息資源建設理論研究提供一些有益的啟示。
  1. 關於“信息資源管理”概念的源起与理解. 什麽是信息資源管理?目前還很難找到一種統一的定義,但是從國內近十年發表的相關文獻中,我們可发現有如下幾種觀點。第一種觀點認為,信息資源管理其核心是信息系統的開發、管理和計算機资源管理的展開。第二種觀點認為,信息資源管理實際上是研究在給定的信息資源狀態下,如何對現有組織機構或社會的信息資源進行科學的管理以供有效利用的問題。第三種觀點认為,信息資源管理是為了確保信息資源的有效利用,以现代信息技術為手段,對信息資源實施計劃、預算、組織、指揮、控制、協調的一種人類管理活動。基於上述觀點,我們認為信息資源管理是以如何提高生產率與增值服務這一目的為出發點的。在英語中,作為單数的resource意為信息內容本身,作為復數的resources意為信息财產,既包括任何媒體上的信息內容,也包括信息設备和處理此信息的工作者。信息是一种具有生命周期的資源,而信息資源管理就是基於信息生命周期的一種人類管理活動。信息資源管理是不同的信息技术與學科整合發展的產物,它既包括信息技術的管理也包括信息內容的管理。
  2. 關於信息資源建設概念的由來與發展 .如前所述,信息資源管理起始於西方國家,我國學者於20世紀90年代在積極吸收西方學者有關信息資源管理的基礎上提出了信息资源開發利用這一頗具中國特色的概念。根據(草案,1987年)《國家信息資源開发利用規劃》中的定義;“信息資源開發利用是指利用現代信息技術采集、處理、传遞和使用信息資源,提高信息资源的可獲得性、適應性和有效性,提高其數字化、數据庫化、網絡化和商品化的水平,實現高度共享,為促進國民经濟和社會快速健康發展和提高人民生活質量服務。”直到2000年底,一些作者對這一新的理論概念展開討論,其中高波,吳慰慈在《從文獻資源建設到信息資源建設》一文中專題論述了文獻資源建设與信息資源建設的关系,並認為信息資源建設應包括文獻資源建設、數据庫建設和網絡信息資源建設。該文對信息資源建設的定義为:“是人類對處於无序狀態的各種媒介的信息進行有機集合、開發、組織的活動。信息資源建設的結果形成信息資源。”這個定義表明,信息资源建設是一種集成的管理活動,信息資源建設的目的就是形成信息資源 。
  最近,肖希明先生在“信息資源建設:概念、內容體系”一文中,闡述了信息資源建設的內容,體系规劃,開發利用與共建共享,馆藏資源數字化與數據庫建設。确切地說,該文所界定的信息資源建設內容均來自“信息資源開發利用”的概念。本文在分析不同學者所作信息資源建设定義的基礎上,以及參考1997年《國家信息資源開發利用規則》相關文件認为,圖書館界有關信息資源建設的提出是在科技情報領域關於信息資源開發利用的理論基礎上展开的。科技情報領域關于信息資源開發利用的理論探索為圖書館信息資源建設奠定了理論基礎,圖書館文獻資源的數字化、數字圖書館的形成以及方興之勢為其奠定了實踐基礎。換句話說,信息技術的發展以及信息資源的價值功能研究帶來了圖書館信息的綜合应用階段。根據信息資源的定義,信息資源是經過人類開發與組織的信息的集合。凡是未被組織開發的信息都不是信息資源。我們認為,信息資源開发與利用正是信息資源建設的本質所在。兩者為同義詞,也是对等物。
  3. 信息資源建設的理據分析 .信息資源建設的目的是形成可資利用的信息資源體系。眾所周知,信息不等於資源,只有當信息成為社會活動中的生產要素,同时產生勞動價值才被稱為信息資源。這是從價值意义上講的。生活中存在著過時的信息,不真實的信息,失去控制和無組織的信息,在社會中不在構成资源,相反,它構成垃圾信息,信息污染。從信息可利用的角度講,信息要成为資源必須通過重組,二次開發,即要對信息進行挑选、分類、組織、編碼、存儲、传遞、分析、積累、識別,才能使其具有在新的信息環境中,使之成為可以利用的資源。也就是說,信息必須經過人類的管理與建設開发才能成為有用的資源。信息資源建設除了具有在新的信息環境中,使信息形成可資利用的特征外,还具有如下特點:
  第一,可建设性。信息資源同無序狀態存在的信息並不相同,它更大的程度上是人們創造的再生性信息產品,雖然它的生產和分布是一種客觀現象,但其生成更取決于科學技術和人類的主觀努力。從這個意義上講,“可建設性”是信息資源建設概念的邏輯起點,信息资源建設的本質實際上是將信息集合化、資源化的過程。
  第二,可共享性。同自然資源不可復用的特征相比,信息資源是可以同時使用、異地使用、反復使用的共享資源。在条件允許的情況下,可根據需要隨時對信息資源進行復制、轉錄、縮微等加工和開發,而不會影響信息價值。這是由於信息資源具有使用整體性,效益的間接性和利用效果的社會性所决定的。
  4. 信息資源建設與信息資源管理的內在聯系.毋庸置疑,管理不等於建設。建設的目的是使信息獲得可增值效用,提高資源的可利用性。在知識經濟占主導地位的社會條件下,信息資源建设可以提高物質資源與能量資源的利用效率,節省自然資源。沒有建设,即不開發信息資源,信息資源的增值服務乃至有效利用就无從談起。信息資源建設倚重于信息資源管理是不言而喻的。信息資源建設依賴於良好的信息資源管理。從內涵上看,信息資源管理是指為了完成機构的使命而管理信息資源的過程,即包括信息本身,也包括諸如人员、設備、資金和技術之類的相關資源。而信息資源建設主要是利用信息技術對信息本身的開發利用。從性質上看,信息資源管理是一種系統的管理手段,更多的是針對某一機構組織本身。同時,突出標準化和規範化與信息的保存,信息資源建設則更像是一種策略或稱行為方案,更註重對信息資源開發利用活動進行規範和指導。從側重點上看,信息資源管理側重於資源的合理配置和相關資源的合理利用和投入,強調其管理職能。而信息資源建設的焦點在於利用自動化,網絡化手段獲得更多館藏資源為用戶提供更加便利的信息存取服務。
  當然,它們的联系也是十分緊密的,兩者之间存在著基礎與應用的關系,信息資源建設方案的有效實施和最終實現,需要選擇與之相匹配的信息資源管理模式。从而確保信息資源建設的外部環境與未來變化相一致。而信息資源建設的深化會進一步促進信息資源管理水平的提高。從這個意義上講,信息資源的有效管理與信息資源建設相互依存,彼此协調發展。

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