求職信的設計――書寫格式

論文類別:應用文論文 > 個人簡歷論文
論文作者: 未知
上傳時間:2006/8/25 14:54:00

  一般來说,求職信是屬於書信―類的,故其基本格式也應當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩,那麽可以肯定他的求職信也不會差到哪裏去。求職信的基本格式與書信無異,主要包括收信人稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六个方面的內容。
 
稱呼:求职信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規些,如果寫給國家機關或事業单位的人事部門負責人,可用“尊敬的××處(司)長”称呼;如果是“三資”企業首腦,则用“尊敬的××董事長(總经理)先生;如果是各企業厂長經理,則可稱之為“尊敬的××厂長(經理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信,可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
 
求職信不管寫給什麽身份的人,都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規的稱呼。如果打探到對方是高學歷者,可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產生一種親切感。
 
正文:求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事项。首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業務,招聘新人,且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業代表―職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何来“打攪”之有?
 
如果你的目標公司並沒有公開招聘人才,也即你並不知道他們是否需要招聘新人时,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司实力不凡,聲譽卓著,產品暢銷全國。據悉贵公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟贵公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就显得很有禮貌。
 
其次,在正文中要简單扼要地介紹自己與應聘职位有關的學歷水平、经歷、成績等,令對方从閱讀完畢之始就對你產生興趣。但这些內容不能代替簡歷,較詳細的个人簡歷應作為求職信的附錄。
 
最後,應說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社会實踐經驗,具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。 總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯系的內容,千萬不能寫上那些與职位毫不沾邊的東西,比如你應聘業务代表一職,印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小说”等與業務無關的性格特征,結果肯定是“玩完”。
 
结尾:一般應表達兩個意思,―是希望對方給予答復,并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“顺祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等,也可以用“此致”之類的通用词。
 
最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編码和聯系電話,如果讓你的親朋好友转告,則要註明聯系方式方法以及聯系人的姓名以及與你的關系,以方便用人單位與之聯系。
 
署名:按照中國人的習慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞,這种方法不能輕易效法。
 
日期:寫在署名有下方,應用阿拉伯數字書寫,年、月、日都全寫上。
 
附錄:求職信一般要求和有效證件一同寄出,如學歷证、職稱證、獲獎證書、身份證的復印件,並在正義左下方――註明。

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