做一份言簡意賅的簡歷

論文類別:應用文論文 > 個人簡歷論文
論文作者: 未知
上傳時間:2006/8/25 16:46:00

近來,我發現許多即將畢业的大學生朋友在人才市場上找工作時,往往存在著一些“既誠實又幼稚”的舉動,犹如三年前的我,特别是他們所投遞的簡歷。

他們的簡歷往往由以下四個部分組成,第一部分是院系輔導員和學校的推薦信以及自薦信,第二部分是各種證书,包括英語四六級、計算機水平證書,獎學金和各種優秀稱號证書,專業水平資格證書甚至駕駛證,第三部分是學校開具的成績单,最後一部分便是一張帶照片和格言(座右銘)的封面以及透明的塑料外套。這麽一套完整的简歷往往厚達數十頁,不僅引起復印和分發的代價增加,而且攜帶還不方便。

在今年全球經濟不景氣,國内人才需求不旺盛的大背景中,在即將畢業的大學生還涉世未深的情況下,我們不可能要求他們能夠非常幹練,更不可能苛求他們站在公司/企業人事部的角度,來分析对大學生的簡歷要求和面试要求。

還是让我們以一個過來人的身份給大學生朋友們講述一下人事部經理的招聘流程吧,希望對以後的大學生在寫简歷時能起到借鑒和参考的作用。

眾所周知,人事部一般只負責公司員工的招聘、簽約、培訓、日常考勤、工資發放、福利辦理以及辭退等事項,至於員工的業務考核等數據則要從該員工的直接領導那裏得來。

現在假設公司的業務發展了,技術部門要求我这個人事經理為公司招聘4名技術員工,並且在15天之內到位。

1)於是我立即通過INTERNET網络和傳統的人才市場將招聘信息發布出去,在接收到了將近100份應聘者簡歷後,接下來就是挑選面試者了。

2)在這個階段,我只能采用剔除法將那些顯然不合適的簡歷剔除出去,而我的根据無非就是您的個人信息(性別,年龄,戶籍,檔案,照片,姓名等)、大學以上的教育信息(確保基本的教育背景和能力情況)和工作經歷(看有無符合招聘要求的經驗)等等,在这個階段,其它信息(例如座右銘和自薦信)沒有太多的作用。

3)經過我的淘汰之后,技術部的相關人士將從剩下的70份簡歷中利用選優法選擇出初步合格的人員,他的选擇評判依據更多的為:教育經歷,工作項目經歷,就職的公司背景,個人技術水平等,而戶口等個人信息則不太在意。

4)這樣,我手頭就剩下了10份簡歷,接下來的工作就是安排面试時間,並逐個通知到人。在这個過程中,您的聯系方法非常重要,按重要性依次為手機、尋呼、家電、email,至於QQ號碼和傳統通信地址雖然也蠻重要的,但很少被使用。

如果您的手机一直處於關機或者盲区狀態,BP機整天都不回,email也是有去無回,家裏的電話一直無人接聽的話,我會放棄通知您的,顯然您很可能稱為我們的同事,但你並不是唯一的人選,同時我還有其它人要通知,況且除了通知您來面試外,还有很多人事工作需要我去作。

5)由於大家的工作安排都很緊張,我希望能夠在事先約定的30-60分鐘的面試時間內遇到您,所以您千萬不要遲到,否則,我對您的印象將不是最好。

當然了,還是由我一個人與您面談,首先需要驗明您的正身,这時您帶在身邊的身份證,學歷證書,畢業證書,英語计算機證書等是最好的佐证;然後從我們的交談中,我可以看出您的性格趨向是不是符合技術員的崗位要求;

6)只有在您通過了上面的兩道關卡後,我才會邀請您未來的上级領導一起來面試您。这時我們雙方可以交換對公司業務和崗位名稱與描述的具體理解、定位等意見。

這個阶段,我們希望得到您的下列信息:您精通什麽,曾經幹過什麽,成績如何,大概需要多少待遇?當然這些答案都隱藏在你回答我們問題的過程中,如果您的能力和要求與我們的要求相差太大的話(包括太優秀和不合適两種情況),我們的技術部負責人會直截了當的說“我們公司的業務和崗位可能和您所理解的有所偏差,您還是去选擇一個更適合您的公司吧”,而作為人事經理的我則不希望看到您被拒絕時的尷尬,所以先和您聊一些與招聘毫不沾邊或者莫名其妙的問題,如:你們學校食堂的夥食好嗎?同學裏面有多少上海人?然後非常委婉的告訴您:“××先生/小姐:您的情況我們已經了解了,這樣吧,我们再和其他人研究一下,一有消息我們會在第一時間通知您的,ok?”

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7)一旦我們的技術主管對您的能力和工作經歷方面表示滿意的話,他會對您的每件工作、經歷里面的細節問題(特别是他的所長)進行追問,甚至是質疑,以判斷您的真實能力;

而對於他不是非常精通的問題,為了表示一下關心和博大的胸襟或者是虛心請教,他會讓你整体的概括一下,因為你以後很可能會負責那一部分的工作。

一旦經歷了上述的局部細節和全局概括性两方面的“拷問”,您差不多就是合適的人選了。這時技術經理會說“這樣吧,我給些資料您看看,先了解熟悉起來”,“我給您引見一下我們其他的同事”,“關於崗位和薪水的問题,您回去後考慮考慮,10號我們再聊一下”等等,如果是這樣的话,說明公司方面聘用你的概率在70%以上。

8)考慮到崗位安排、有差距的薪水調節以及相應手續等代定的問題,您和公司之間還需要最後一次面試進行確認,一旦有更高級別的领導在後面的面試中來“顺便看看”你的話,那麽你就成功了,

以上就是一套完整的公司/企业招聘員工的流程,相信您已经了解了作為需求方的公司在招聘过程中看重的是哪些資料和信息吧。

為了幫助剛從大學校門走出来的您,我們還是站在人事經理的角度對您在不同階段應該准備的簡歷和相應資料提一些建议吧;

對於求職者特別是大學生来說,找份好工作一般都有3大步驟:投送簡歷,首次面試和最終面試

1)“投送量大,命中率低”是投送簡歷階段的特點,因為在不景氣的时代,誰都不會在一棵樹上吊死。此時需要应付的是人事經理的初步剔除、篩選、通知以及技術经理的選優。
根據上面的招聘流程介紹,在您交給單位的第一份簡历中,個人信息,教育信息和工作簡單描述是必需的,而那些院系輔導員和學校的推薦信,各種證書的复印件,成績單,帶照片和格言(座右銘)的封面以及透明的塑料外套都顯得是多余的,沒有必要將各種大大小小的復印件附在简歷後面,完全可以用一段簡短的文字描述來代替那麽多張復印件;
註意:這裏的聯系方法非常重要,一定要做到不漏不錯,

2)首次面試也就是與人事經理面對面的過程,他們要面對面的獲得您的:形象、談吐和氣質甄別、各種資格鑒定,具體業務細節探讨,以及薪水待遇問題協商,
根據上面的招聘流程介紹,應該準備和註意如下:
首先要穿著得體,發型和衣服不能太另類(除非您應聘的是模特和藝術工作),並且保存好的精神狀態;
準備好英語四六級證書、計算機水平證書等各種證書,最好是原件,因为畢竟大家都需要一個真實誠信的環境。
关於薪水方面的考慮,當然是把醜話说在前面的好了,您可以利用模糊法使用左右,以上,最少,不少於等詞語:也可以將想法告訴面試官,比如:我原來是1萬,我希望不能夠相差太大,因為我是想來貴公司長期發展,所以5k以上可以考虑。
您在各个項目、事件、經歷中的成功經驗和教訓一定要有成形之言,所以你要準備出公司業務描述,公司在行業中的地位闡述,你在公司中的職責和項目經驗等。

3)最終面試就是敲定你的崗位和待遇問題
由於雙方的工作岗位要求,薪水要求以及上班到崗時間都在可以商談的範圍內,所以最後一次面試就是雙方對这些問題進行拍板,簽訂合同。
这段時間內您自己必須對薪水底線或者浮動範圍,到崗時間等作出自己的決定。當然了,你还要準備認識那些“順便來看看新同事”的高層領導。

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