小議求職信的寫作技巧

論文類別:應用文論文 > 求職演講論文
論文作者: 溫秀珍 彭玉美
上傳時間:2010/7/8 8:46:00

  摘要:要有效地發揮求職信的功能,求職者在寫作時應註意以下技巧:塑造與職位需求相當的鮮明形象;進行恰當的感情交流,巧妙打動對方;選用與職業定位相適宜的行文風格。
  關鍵詞:求職信:交際;功能;策略
  
  求職既是一種人生的自我選擇和自我“推銷”,也是對個人能力及素養的考驗,需要積極的應對才能心想事成。為此,求職者紛紛采用各種各樣的求職策略進行自我“推銷”。其中,求職信不失為一種有效的“推銷”策略。求職信能將求職者人性化、形象化、立體化,讓求職者作為一個鮮活的人從文字背後走出來,與招聘者溝通交流。其肩負著推介簡歷、自塑形象、交流感情等主動溝通的交際功能。在職場成熟的西方,求職信被廣大求職者所看重。在我國,雖然有的招聘單位不規定遞交求職信,但成熟的求職者都會在求職時,主動附以一封規範的求職信,以提高求職的成功率。
  為了有效地發揮求職信的作用,求職信作者不妨註意以下技巧:
  一,塑造與職位需求相當的鮮明形象
  面對競爭日益激烈的人才市場,眾多求職者早就摩拳擦掌,都想在千軍萬馬的求職“狂潮”中脫穎而出。一般來說,不同的招聘單位具有不同的招聘條件,不弄清對方的要求而盲目地寫信求職,是永遠也不可能成功的。
  一個成功的求職者需要對招聘者、招聘工種、招聘條件進行系統的分析,並在求職信上有所暗示或反映。千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西,比如明明是應聘公司的“公關”崗位,你卻大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與崗位無關的信息,這樣是肯定不會被錄取的。曾有一位叫曹袁軍的求職者,在寫作求職信前對應聘單位做了周詳的了解和研究,憑借一封求職信在1200多名競爭者中脫穎而出,其經驗頗值得求職者借鑒。
  曹袁軍在求職信中這樣介紹自己:
  我是一名經歷過坎坷,嘗過酸甜苦辣的人。因為敢於冒險,品嘗過成功的豐碩成果,因為探索冒險,也體驗過觸礁的震蕩與淒涼。但是,這一切錘煉了我作為企業人員所必須具備的成熟和膽識,
  做文秘,我有文章見報;做駕駛已有20萬公裏行程:做經營,我已摒棄了不切實際的夢想而變得自信和有主見。
  我的過去,正是為了明日的企圖發展而準備,而蘊積。我的未來,正是準備為經企總公司而奮鬥、而拼搏,而奉獻!現在正是經企總公司招兵選將待機而發的重要關頭。我不想僅是錦上添花,我不想在涼爽的空調房裏坐享其成!我想雨中送傘,我想雪中送炭,我想親自去闖,去幹……
  初出茅廬的求職者雖不失工作的熱情與激情,但缺乏工作經驗,失之於幼稚,招進公司須幾年的培養打造,而許多有豐富工作經驗的人又往往因為“經歷過坎坷,嘗過酸甜苦辣”而磨蝕掉創業的激情與熱情。相較之下,象曹袁軍這樣工作經歷豐富,工作能力全面又不失創業的激情與熱情的人,一個屢戰屢敗仍屢敗屢戰的人,當然是求職大軍中的難求之才。曹袁軍的求職信在字裏行間樹立起一個與職位需求相當的鮮明形象,相信會給任何一位讀過該求職信的招聘者都留下深刻的印象,從而為自己贏得面試機會。
  目前,求職大軍如過江之鯽,同一個職位競爭者很多,符合條件者也不在少數。只有塑造與職位需求相當的鮮明形象,才可能在求職大軍中勝出。

免費論文下載中心 http://www.hi138.com   二 進行恰當的感情交流,巧妙打動對方
  
  文字是具有情感、生命特征的物質,求職者要緊緊地抓住這一情感交流的橋梁,言中有情,與招聘者達到心靈上的溝通交流。“1招聘者看過一堆毫無特色的求職資料而倍感疲乏時,你的求職信因進行了恰當的感情交流則會讓對方心中一動。也許就在這“一動”間,為你贏得了面試的機會。求職信雖屬書面交際,但與面對面的口頭交際一樣,在推介自己時恰當使用情感手段,巧妙打動對方也是行之有效的方法。
  本文所引求職信的作者曹袁軍的成功,不僅僅因其求職信塑造了與職位相當的鮮明形象,同時還在於他在信中與招聘者進行了恰當的感情交流,寥寥幾語便將對方最引以為豪的創業史和盤托出,巧妙地打動了對方。求職者曹袁軍是這樣與招聘者羅總交流的:
  羅總,您當初闖海南,不也是三十六計,計計斟酌,萬無一失,每失必補的嗎?最壞的打算不就是變賣公司價值500萬的房子、車子嗎?實踐證明,兩萬塊錢闖海南建內江大廈體現的不僅僅是直觀的賺錢三千萬,而是智慧、膽識與科學的決策融合的立體結晶……
  招聘者是一個活生生的人,一個同樣有歡樂、有憂愁的有情有義之人,一個和你一樣生活在現實中的人,如果在求職過程中巧妙地“將心比心”,將雙方作處境、心態上的假設性互換,由此喚起對方的切身感受和體驗,贏得面試機會便在情理之中。當然,在求職信中進行感情交流時要適度、恰當,不可過多過濫。切忌熱情洋溢的長篇抒情和不著邊際的吹捧或自誇,最好能在頌揚對方的同時也提升自己。
  
  三、選用與職業定位相適宜的行文風格
  
  文字會說話,文字表述風格本身也會說話,有時文風所傳達的信息甚至比文字的直接表述更有說服力。因此寫求職信時選取與職業定位相適宜的行文風格,也是恰當展示自己的一種方法。
  求職信以打動對方作為標準,具體的行文風格可以多種多樣。你可以或“開門見山”,或“文筆清新”,或“行文老辣”,或“風趣幽默”。當然,這一切取決於你將應聘的崗位性質。切不可不看對象,只憑感覺來決定自己這篇求職信的文風,那樣,只會適得其反。如會計崗位要求於人的是一種謹慎細心、成熟穩健的品格,該職位的求職信較宜使用簡練老到的文風。這種文風能夠準確地展示你的專業素質和品格,甚至無需再用任何文字作直接的性格介紹。但是,如果應聘記者職位,上述文風就顯得呆板凝重,與記者職業要求於人的活躍敏銳相抵觸。
  曹袁軍的求職信寫得幹凈利落,文風瀟灑。他在信中多處使用排比句:
  當公司需要宣傳,謄寫文書時,也許我可以提筆“濫竽充數”:
  當您為了提高辦事效率而親自駕車的時候,也許我可以換換疲憊的您偕同前往;
  當公司為法律事務而引起糾紛,因業務增多而難以應付的時候,我可以動腿揮手用學的法律,伶牙俐齒,竭力為公司解一分憂慮,增一寸利潤,挽一點損失……
  曹袁軍在寫作時大膽地使用排比句,讀起來感到瑯瑯上口,寥寥百字便介紹了自己所具備的總經理助理的品格和技能,一個素質全面,精明能幹的總經理助理形象躍然紙上。曹袁軍在求職信中把自己為公司盡職盡責的感情抒發得淋漓盡致,相信任何一個明智的招聘者都不會錯失這樣一個能為企業創造高效益的高素質人才。
  求職信中使用恰當的文風,不僅傳達了相關的信息,同時體現了你的性格特征和你的溝通交際能力,從而簡潔有效地將你與職位需求相當的形象推介給招聘者,給招聘者留下鮮明的印象,能為自己爭取到面談的機會,從而完成求職信成功交際的使命。當然,一個人的文風與他獨有的經歷、環境和性格都有關系。只看文字,就有辛辣的,溫和的,婉約的,大氣的等等。求職信寫作切忌以不變應萬變。每位求職者在寫作時需下一番大力氣,對自己慣常使用的文風加以改造與變通,做到對“癥”下“藥,找到與求職崗位相宜的文風。 免費論文下載中心 http://www.hi138.com
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