調查報告的寫作格式

論文類別:應用文論文 > 實習報告論文
上傳時間:2011/12/15 9:08:00

一、概念與特點

调查報告是對某項工作、某个事件、某個問題,经過深入細致的調查後,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一种文書。

調查報告有以下幾個特點:

(一)寫實性。調查報告是在占有大量現實和歷史資料的基礎上,用叙述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調查報告的基礎。

(二)針對性。調查報告一般有比較明確的意向,相關的調查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以,調查報告反映的問題集中而有深度。

(三)邏輯性。調查報告離不開確鑿的事實,但又不是材料的機械堆砌,而是對核實無誤的數據和事實進行严密的邏輯論證,探明事物發展变化的原因,預測事物發展變化的趨勢,提示本質性和規律性的東西,得出科學的結論。

二、分類

調查報告的种類主要有以下幾種:

(一)情況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。这種調查報告平方根是為了弄清情況,供決策者使用。

(二)典型經驗调查報告。是通過分析典型事例,總結工作中出現的新经驗,從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。

(三)問題調查報告。是針對某一方面的問題,進行專項調查,澄清事實真相,判明问題的原因和性質,確定造成的危害,並提出解決問題的途徑和建議,為問題的最後處理提供依據,也為其他有關方面提供參考和借鉴的一種調查報告。

三、寫法

調查報告一般由標題和正文兩部分組成。

(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規範化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式为“××關於××××的調查報告”、“關於××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師範大學碩士畢業生就業情況調查》,提問式如《為什麽大學毕業生擇業傾向沿海和京津地區》,正副標題結合式,正题陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的對象、範圍、問題,這实際上類似於“發文主題”加“文种”的規範格式,如《高校发展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文,最好用規範化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。

(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。

1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或範围、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,从中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現实狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開门見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精练概括,直切主題。

2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀点和基本結論。

3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。

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