醫學論文中表格的規範化運用及其存在的問題

論文類別:應用文論文 > 寫作指導
上傳時間:2011/4/15 14:51:00

          作者:江澤琴,王開祥,周厚永

【關鍵詞】 醫學論文 表格規範

  表格是簡明、規範的科技語言,是描述科技資料的一種重要工具,具有表達力強、易於閱讀和理解、對比效果強烈、便於分析比較等優點,在醫學論文中能夠系統、簡潔、集中地表述科學內容的邏輯性和對比性,是實驗數據、統計結果和事物分類的一種表達形式。規範化的表格運用既可避免冗長繁復的文字敘述,又可避免統計圖較為抽象的弊端,使論文論述清晰準確、對比鮮明、更有說服力。因此是醫學論文內容的重要表現形式,也是衡量論文質量的重要方面。筆者在編輯加工稿件過程中發現,部分作者對表格的選用、設計不當,未能準確地展示應有的實驗和統計結果,降低了論文的質量,影響到論文的及時發表。為引起作者的重視,規範表格在醫學論文中的用法,筆者結合編輯工作中常見的表格運用缺陷討論如下。

  1 醫學稿件中表格使用不當的幾種表現

  1.1 表格與文字或插圖重復 有的作者常把統計表中的數據再用文字敘述或又繪制成圖來表述,既造成內容的重復,又浪費版面。其實,在醫學論文中,相同的內容不宜同時使用文字、表格和統計圖重復表達, 應根據內容的需要選擇一種適宜的表達形式即可。一般能用文字概括的內容不用圖表;為使讀者便於對照比較和了解精確結果時,以表格的形式表達為宜;僅讓讀者了解事物發展趨勢或某種趨向時,則應以插圖表達為宜。

  1.2 內容過於簡單或包含主題過多 表中內容比較簡單者(只有幾組簡單的數據),宜舍去表格改用文字敘述,或將同類主題的表格作適當的合並(但不同主題內容的表格不宜勉強合並)。有的在一個表中包含的主題過於龐雜,不適當地把屬兩份甚至三份表的內容強拼在一起,這樣主次不分既不易看清表中各項關系,又違背了一個表只說明一兩個主題的規則。

  1.3 羅列原始記錄數據 有的表內數據未進行統計學處理,羅列原始記錄數據。醫學論文中的表格一般應是經過統計學處理的、具有比較分析價值的統計表,表中的數據應是經統計學處理過的數據,研究過程中原始記錄的數據應當刪除,或經統計學處理後制表。

  1.4 表題與內容不符 無表題、或表題過於簡略或與表中內容脫節的現象在一些文稿中比較突出。表題是對表中內容的概括, 兼有對主題的說明和限定之作用, 故不應忽略和遺漏, 同時應註意擬題既要準確貼切, 又要詳略得當。

  1.5 主、謂語位置和數據排列不當 表中主語是指所要說明的事物分組、類型、時間、地點等多為文字,謂語是指所要說明事物的指標,如例數、百分數、平均數、構成比等多為數字,主、謂語應連貫為一句完整、通順的句子。根據閱讀習慣主語列在表的左側,為豎標目,謂語列在表的右側,即為橫標目。有的作者不註意主、謂語的位置設計,將謂語置於左,主語置於其右,使欄目設計顛倒,表中數據橫向排列,這種主、謂語位置和數據排列的錯誤,既使讀表費力,又使本來可比性較強的資料不便比較,讀者難以從中找出變化規律。因此,應按照同類數據縱排的原則安排主、謂語的位置。

  1.6 表的線條不規範 科技論文中的表格目前普遍采用的是“三線表”、即上、下各一條粗橫線,表頭下一條細橫線,必要時可加少量的輔助線(表中不用縱線,端線和斜線),它具有科學、合理、簡潔、可讀性等優點。在來稿中, 表的線條不規範現象相當普遍,有的表格就像一個棋盤,橫、豎、斜線俱全,有幾行文字就有幾條橫線,有幾個欄目就有幾條豎線,既不規範,又非常雜亂。

  1.7 表的註釋疏忽 註釋是對內容的補充說明,如表題、標目或某個數據需註釋時,可在其右上角加註釋符號,並在表下用相同的符號加註相應的文字。對表需作附加說明者,可在表下加“ 註:……”句末不用標點。個別作者投稿時由於未仔細核對,常常是表中數據標有註釋符號,表下卻沒有註釋;或表下有註釋,表內數據卻無註釋符號;表註說明符號與表中所示不吻合,或註釋與文字敘述重復;註釋符號未置於相應的文字上,表註標誌符號放置的位置不對,應標在實驗組數據的右上方,而有的標在了對照組。

  1.8 表的位置不合適 表格的位置應緊隨“見表×”或“(表×) ”之文字出現的自然段落之下,即先見文字,後見表。但仍有部分作者在層次表題後未見文字敘述,即出現表格,或在文字敘述完後隨意放置或集中放置表格,使讀者不能一目了然地了解表格所要表達的內容。

  1.9 其他問題 (1)表的項目不全:如缺表序(表號)或表題、表註等,使表格的自明性大為降低。(2)表頭設計不合理:如缺少表頭 、表頭過多、交叉重復,表頭應對應縱向的內容,卻對應了橫向內容。(3)計量單位疏漏:計量單位列在表內數據後或不標示;計量單位除無量綱外,在相應的標目或題目下應標明法定計量單位符號。(4)數據不準確:表中同一欄目的數據小數點後保留位數不一致,有的為整數,有的為2 位甚至3 位、4 位數; 表內數據有空位或用“同上” 、“同左” 、“"”等類似詞,表內數據與文中敘述不一致,甚至有的數據明顯錯誤,如各個數據之和大於或小於總數。(5)多組數據比較時未註明比較對象。(6)表中的量、單位和符號,縮略詞文字與正文不一致等等。

  2 醫學論文表格的規範化運用

  2.1 表格的選擇

  2.1.1 如表格和文字內容重復時,應選擇兩者中較好的一種表述方式,刪去另一種方式的表述。如選擇表格表述數據時,則文字只需對表格內數據的規律性進行概括總結,而不需要重復表述表格內的數據。

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  2.1.2 如同時使用插圖和表格表述同一內容時,應選擇更為合適的表述形式。如果強調事物的形貌或參量變動的總體趨勢時,則以插圖為宜;相反,如果討論的重點是對比事項的隸屬關系或對比量的準確程度,則以表格為宜。

  2.1.3 如表格欄目中的內容基本相同或為相同類型的表格時,應盡量刪除或合並。

  2.1.4 如表的內容簡單,僅少數幾組統計數據,可用一兩句話表達清楚的,應以簡要文字敘述。

  2.2 表格設計的基本要求 全軍醫學編輯學術委員會根據國家標準和法規制訂的《中國人民解放軍醫學期刊編排規則》【1】對醫學論文表格作了如下規定:

  2.2.1 表應具有自明性,按統計學的制表原則設計,力求結構簡潔,主、謂語位置合理。一般應采用三線表,必要時可加輔助線。其內容不可與文字、插圖重復。

  2.2.2 每表均應有序號和簡明的表題,居中排印在表上方。表的序號一律用阿拉伯數字。表的序號與表題之間應空一字間距。

  2.2.3 表中不設“備註”欄,如有需要說明的事項(例如P值等) ,以簡練文字排印在表的下方,表內用星號“ * ”或圈碼“ ①”標註在相應內容的右上角。

  2.2.4 表中的參數應標明量和單位的符號,如表中所有參數的單位相同,可標註在表的右上方,或表題之後。各欄單位不同則應標註在各欄表頭內。

  2.2.5 表中同一欄的數字必須按位次上下對齊,表內不能用“同上”、“同左”、“ "”和類似詞語,一律填入具體數字;如無此項可空白;未發現用“…”;結果為零用“0”。

  2.2.6 表中的量、單位和符號、縮略詞文字等必須與正文一致。

  2.2.7 表應隨正文,先見文字後見表。需要轉頁的表,應在續表的右上角或左上角註明“續表×”,並應重復排印表頭。

  3 小結
  
  在醫學論文中表格安排得當、設計合理能使文章篇幅緊湊,述敘清晰準確,對比性、可讀性和可靠性增強,便於讀者閱讀和理解。由於部分作者對醫學論文中的表格選用、設計等不夠熟悉,特別是初寫作者,不夠了解表格制作的有關規定以及部分作者缺少嚴謹認真的寫作態度,在表格運用中出現一些問題和缺陷,筆者針對這些問題和缺陷中具有普遍性的現象進行了分析討論,目的在於引起作者的重視,使其能夠合理、完整、準確、規範地運用表格表達形式,使醫學論文的撰寫更加具有合理性,實驗結果更加具有科學性,以進一步提高論文的質量。

參考文獻


  [1] 全軍醫學編輯學術委員會.中國人民解放軍醫學期刊編排規則[S].1998.5~6.

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