通知的格式一

論文類別:應用文論文 > 應用範文
上傳時間:2011/6/8 15:05:00

通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起註意。有的在“通知”前面寫上發通知的单位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

写通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便於遵照執行。

〔例文〕形成文書的事務性通知:

通知

各分公司各廠:

為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:

1參加會議人員:各車隊队長,修理廠廠長。

2會議時間:5月3日,會期1天。

3報到时間:5月2日至5月3日上午8時前。

4報到地點:第二招待所301號房間,聯系人:趙愛國。

5各單位報送的經驗材料,請打印30份,於4月20日前報公司技安科。

特此通知 ××總公司

××××年4月15日

不另行文,書写於單位內部告示欄的內部事務通知:

通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期经兩校協商後,另行 通知。

另,午後的體育活動改为文藝活動,由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日

會議通知格式範例

××廠關於召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位:

為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究决定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:

一、會議內容:……

二、参加人員:……

三、會議時间、地點:……

四、要求:……

××廠

×年×月×日

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